Manager Faculteitsbureau IT & Design

Waar ga je werken

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan midden in de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt

De Faculteit IT & Design (ITD) is één van de zeven faculteiten van De Haagse Hogeschool. Gedreven faculteitsmedewerkers verzorgen kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek voor 2.500 studenten. Bij de faculteit werken circa 250 medewerkers (178.8 fte). De faculteit heeft uitstekende contacten met het werkveld en streeft naar een sterke integratie met de praktijk.

ITD biedt de volgende bachelor – en masteropleidingen aan: bachelor Communication and Multimedia Design/User Experience Design (2 varianten: Nederlands en Engelstalig), bachelor ICT (in 7 varianten: deeltijd, Engelstalig en 5 differentiaties), bachelor Applied Data Science & Artificial Intelligence, Master Cyber Security Engineering en Master Risico Management. Daarnaast zijn de volgende lectoraten aan de faculeit verbonden: Civic Technology, Cybercrime & Cybersecurity, Cyber Security & Safety, Data Science, Network & Systems Engineering Cyber security en Risk Management & Cyber Security. De faculteit verzorgt onderwijs op de vestigingen in Den Haag, Zoetermeer en Delft.

Gelet op de inhoudelijke raakvlakken werkt de faculteit binnen De Haagse Hogeschool nauw samen met de Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving. Ook is de faculteit full member van UNINOVIS, een Europese alliantie van universiteiten en hogescholen op het gebied van data science en AI.

Over de functie

Bouw mee aan ons onderwijs voor digitalisering, AI en design

Bij De Haagse Hogeschool staan we met ons onderwijs en onderzoek midden in de samenleving die razendsnel verandert. Verwachtingen van studenten en werkveld vragen om een kennisinstelling die meebeweegt waar nodig en meestuurt waar gewenst, om jonge mensen op weg te helpen naar hun professionele rollen en om professionals een stap verder te laten zetten.

De faculteit leidt 'digitals' op, in de bacheloropleidingen als ICT, Applied Data Science & Artificial Intelligence, User Experience Design/CMD, in de onbekostigde masters Cyber Security en Risicomanagement en de bekostigde master AI-Translator, die per september a.s. start.

De Manager Faculteitsbureau speelt in de ondersteuning van de faculteit een sleutelrol.

Jouw verantwoordelijkheid is om er met jouw team voor te zorgen dat de ondersteuning van onderwijs en onderzoek goed is geregeld voor medewerkers en studenten. Je schakelt tussen opleidingen, centrale stafdiensten en het opleidingsmanagement. Je maakt deel uit van het facultaire managementteam. Je combineert strategisch inzicht met organisatorische daadkracht en weet mensen, processen en ambities samen te brengen. Daarmee lever je direct een bijdrage aan de kwaliteit van onderwijs, studiesucces, innovatie en organisatieontwikkeling.

Je specifieke opdracht is daarnaast om gericht te werken aan versteviging en uitbouw van de samenwerking met het faculteitsbureau van onze collega faculteit Technologie, Innovatie en Samenleving (TIS). Je doet dat samen met je collega-manager faculteitsbureau bij TIS.

Het faculteitsbureau werkt op de hoofdlocatie Den Haag en in Zoetermeer en Delft en bestaat uit de volgende teams: Front- /Backoffice, team Beleid, Advies en Kwaliteit (BAK) en het projectenbureau. Het faculteitsbureau bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en geeft brede ondersteuning aan het onderwijs en de lectoraten. De komende jaren ligt de focus op samenwerking met faculteit TIS, verdere professionalisering en een intensievere teamsamenwerking.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een professionele ondersteuning van de faculteitsmedewerkers en onze studenten. Je geeft leiding aan de teamleider van Onderwijsservice & Bedrijfsvoering en rechtstreeks aan het team Beleid, Advies en Kwaliteit. Je bent sparringpartner van de faculteitsdirecteur en opleidingsmanagers en speelt een belangrijke rol in:

• Procesverbetering, organisatieontwikkeling en professionalisering;
• Het versterken van samenwerking: binnen het team, de faculteit en tussen de faculteiten IT&D en TIS;
• Hogeschool brede ontwikkelingen die voor de bedrijfsvoering en onderwijslogistiek in de faculteit direct doorwerken;
• Kwaliteitszorg onderwijs en accreditaties;
• Ondersteuning van gesubsidieerde (onderwijs-)projecten.

Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering. Je begrijpt wat professionals nodig hebben om goed te kunnen werken en weet koers te houden in een complexe en veranderende omgeving.

Wat wij vragen

Je staat voor jouw team en weet door jouw authenticiteit en enthousiasme de medewerkers mee te nemen. Daar waar nodig kan jij veranderingen doorvoeren met instemming van jouw omgeving. Je weet gemakkelijk draagkracht te creëren en snapt waar het om gaat bij jouw team, de mensen individueel en bij de organisatie breed.

Je krijgt energie van verandering, samenwerking en het realiseren van concrete verbeteringen.

Je brengt mee:

• Academisch werk- en denkniveau, met een afgeronde masteropleiding;
• Ruime leidinggevende ervaring in een complexe organisatie;
• Ervaring met veranderopgaven en professionaliseringstrajecten;
• Inzicht in het hoger onderwijs en ondersteunende processen;
• Affiniteit met digitalisering, AI en digital design en de dynamiek van technisch onderwijs;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je bent strategisch en analytisch sterk;
• Je bent authentiek en staat voor jouw normen en waarden
• Mensgericht
• Je hebt een pragmatisch gevoel voor soms weerbarstige organisatiedynamiek en je kunt daar professioneel, realistisch en met lichtheid in opereren;
• Je bent coachend maar ook besluitvaardig en resultaatgericht in je leiderschap;
• Je stimuleert graag samenwerking en je ondersteunt talent om zich te ontwikkelen
• Je kunt verschillende belangen onderscheiden en naar een gemeenschappelijk belang brengen.

Wat wij bieden

Bij De Haagse Hogeschool krijg je de kans om vanuit een leidinggevende positie significante invloed te hebben op de bedrijfsvoering en onderwijsondersteuning van een van onze faculteiten.

Wij bieden:

• Een uitdagende managementfunctie met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
• Een salaris van minimaal € 6.461,91 en maximaal € 8.020,60 (schaal 13) op basis van een volledige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (D3);
• Eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ruime verlofmogelijkheden;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.
• Uitstekende faciliteiten voor hybride werken en reizen.
• Internationale, diverse en inclusieve werkomgeving.

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Santje Schaap, 06-5113 5793 of via santjeschaap@jsconsultancy.nl

Heb je interesse? Een tijdige reactie wordt op prijs gesteld.