Management Assistent cluster Communicatie en Externe Betrekkingen

Management Assistent cluster Communicatie en Externe Betrekkingen
MBO+/HBO | €2.434 - €3.831 | Schaal 7 | jaarcontract met intentie tot vast | 32-36 uur

Ben jij de proactieve managementassistent die zowel de clustermanager als de vier teams ondersteunt, verbindt en ontzorgt en haal je hier veel voldoening uit? Dan zoeken we jou.

Werken als management assistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent…

• Dat je de Clustermanager CEB secretarieel en organisatorisch ondersteunt en MT-sessies voorbereidt, acties monitort en opvolgt.
• Dat je in het hart van het cluster met het managementteam werkt aan een goede samenwerking binnen het cluster en met de andere clusters.
• Dat je breed betrokken bent bij wat er inhoudelijk speelt binnen het cluster en daarin een cruciale en ondersteunende schakel bent.

Jouw rol als Managementassistent is veelzijdig!
Als rechterhand van de clustermanager en teammanagers ben je een echte spin in het web, waarbij je ondersteunt in alle voorkomende secretariële en managementactiviteiten. Je beheert complexe agenda’s, reserveert vergaderruimtes, plaatst bestellingen en speelt een belangrijke rol in onze financiële processen, contractenbank en archiefsysteem. Jaarlijks draag je ook bij aan de organisatie van verschillende activiteiten zoals bijeenkomsten, opleidingen en trainingen voor het cluster waarbij jouw betrokkenheid de processen vlekkeloos laat verlopen.

Daarnaast bereid je MT-vergaderingen zorgvuldig voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je neemt het voortouw in het opstellen en monitoren van de middellange termijn- en jaarplanning voor het MT. Tot slot speel je een coördinerende en inhoudelijk ondersteunende rol in het opstellen en bewaken van het jaarplan en rapportage hierover.
Kortom, met jouw veelzijdige inzet zorg je ervoor dat het cluster op rolletjes loopt en het team optimaal wordt ondersteund. Ook liggen er binnen ons cluster mooie en grote uitdagingen waarbij ondersteuning nodig is. Dit geeft een verdieping in het werk en maakt ook dat je je betrokken voelt bij de onderwerpen die binnen ons cluster spelen.

We doen het samen
Communicatie en Externe Betrekkingen is een verbindend en ondersteunend cluster. We zorgen voor integrale communicatie, van strategie tot en met uitvoering. Ons cluster bestaat uit vier teams; communicatieadvies, externe betrekkingen, mediaservice en woordvoering & nieuws, samen zo’n vijftig fte

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €2.434,- en €3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of project locatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Krijg jij energie van het ontzorgen van collega’s? Krijg jij een goed gevoel door anderen te helpen en daarmee jouw bijdrage te leveren aan de samenleving? Is samenwerken en overzicht hebben jouw intrinsieke motivatie? Dan zien wij jou graag zo snel mogelijk ons team versterken.

Verder heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Complex agendabeheer is jou niet vreemd.
• Volledige beheersing van het MS Office pakket.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt zowel goed samenwerken in een team als zelfstandig aan de slag.
• Je bent proactief, servicegericht en integer.
• Affiniteit met digitalisering/ digitale werkprocessen.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 11 juli 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Roderik Potjer (Clustermanager Communicatie & Externe Betrekkingen) via 06-24579642 of via roderik.potjer@haarlemmermeer.nl Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen Nick Pijpers, corporate recruiter, via 023-5676065 of nick.pijpers@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Ons team is voornemens om met geschikte kandidaten direct een kennismaking in te plannen. Wij streven ernaar om binnen vijf werkdagen kandidaten te informeren over het wel óf niet uitnodigen voor een kennismaking. Wacht dus niet te lang met solliciteren.