Inkoper / Procesbegeleider Financieel
Bedrijfsomschrijving
Voor de provincie Zuid-Holland is JS Consultancy op zoek naar een inkoper/procesbeschrijver financiën. Dit betreft een functie voor uur per week, per 11-1-2022, tot in eerste instantie 30-6-2022.
Doel van de opdracht:
* Inzicht krijgen op hoe het integrale inkoopproces (van het begin dat het idee ontstaat, tot het vrij laten vallen van de verplichtingen en de benodigde inhoudelijke en systeem rapportages) nu is ingericht en hoe dit wordt ondersteunt in beide systemen* We willen zicht krijgen op de eventuele knelpunten/risico’s hoe we het proces hebben ingericht en hoe dit is vertaald in de beide systemen (zoals APP/DBI).
Verwacht resultaat:*Een overzichtelijke, helder afgestemde en gevisualiseerde beschrijving van het integrale inkoopproces (exploitatie, programma’s/projecten en investeringen en subsidies) en hoe dit in het systeem is georganiseerd.* Een overzichtelijk, heldere beschrijving van hoe de rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn geregeld in het systeem (inclusief (functioneel) beheer van het systeem).
* Aanbevelingen:
Hoe we makkelijker aan de doelen die zijn gesteld bij de aanschaf van de nieuwe systemen kunnen voldoen;
* Zijn er nog mogelijkheden waardoor het gebruik van de systemen aantrekkelijker wordt voor de eindgebruiker;
* Zijn er nog mogelijkheden om het proces te verbeteren zodat het voor alle betrokkenen makkelijker wordt;
* Hebben we nog onbeheerste risico’s in proces en/of systemen die we moeten corrigeren met beheersmaatregelen.
Onder integraal verstaan wij:
* het begin van het idee tot het afhandelen van de verplichting/jaarrekening/rapportages;
* de relatie tot hoe het proces loopt en hoe dit wordt gefaciliteerd met de systemen;* alle verantwoordelijkheden, bevoegdheden, activiteiten zijn vastgelegd met de afweging waarom we doen hoe we het doen.
* Kennis van Inkoop en Financiële processen
* Kennis van de systemen Mercell en ProActis
* Ervaring met procesbeschrijvingen in complexe bureaucratische organisaties
* Kunnen verbinden en bruggen slaan* Spreekt de taal van eindgebruikers, gebruikers, beheerders van de beiden systeem (ICT) en het management (schriftelijk en mondeling)
* Visualisatie
* Scheiden hoofdzaken van bijzaken
* Plannen & organiseren
* Green Belt/Six Sigma of vergelijkbare aanpak
Dit betreft een tijdelijke functie, per 11-1-2022 voor circa 6 maanden. De gewenste inzet is xx uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform schaal CAO opdrachtgever).
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Bart van Peer via BartvanPeer@jsconsultancy.nl.
Voor de provincie Zuid-Holland is JS Consultancy op zoek naar een inkoper/procesbeschrijver financiën. Dit betreft een functie voor uur per week, per 11-1-2022, tot in eerste instantie 30-6-2022.
Functieomschrijving
Doel van de opdracht:
* Inzicht krijgen op hoe het integrale inkoopproces (van het begin dat het idee ontstaat, tot het vrij laten vallen van de verplichtingen en de benodigde inhoudelijke en systeem rapportages) nu is ingericht en hoe dit wordt ondersteunt in beide systemen* We willen zicht krijgen op de eventuele knelpunten/risico’s hoe we het proces hebben ingericht en hoe dit is vertaald in de beide systemen (zoals APP/DBI).
Verwacht resultaat:*Een overzichtelijke, helder afgestemde en gevisualiseerde beschrijving van het integrale inkoopproces (exploitatie, programma’s/projecten en investeringen en subsidies) en hoe dit in het systeem is georganiseerd.* Een overzichtelijk, heldere beschrijving van hoe de rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn geregeld in het systeem (inclusief (functioneel) beheer van het systeem).
* Aanbevelingen:
Hoe we makkelijker aan de doelen die zijn gesteld bij de aanschaf van de nieuwe systemen kunnen voldoen;
* Zijn er nog mogelijkheden waardoor het gebruik van de systemen aantrekkelijker wordt voor de eindgebruiker;
* Zijn er nog mogelijkheden om het proces te verbeteren zodat het voor alle betrokkenen makkelijker wordt;
* Hebben we nog onbeheerste risico’s in proces en/of systemen die we moeten corrigeren met beheersmaatregelen.
Onder integraal verstaan wij:
* het begin van het idee tot het afhandelen van de verplichting/jaarrekening/rapportages;
* de relatie tot hoe het proces loopt en hoe dit wordt gefaciliteerd met de systemen;* alle verantwoordelijkheden, bevoegdheden, activiteiten zijn vastgelegd met de afweging waarom we doen hoe we het doen.
Functie-eisen
* Kennis van Inkoop en Financiële processen
* Kennis van de systemen Mercell en ProActis
* Ervaring met procesbeschrijvingen in complexe bureaucratische organisaties
* Kunnen verbinden en bruggen slaan* Spreekt de taal van eindgebruikers, gebruikers, beheerders van de beiden systeem (ICT) en het management (schriftelijk en mondeling)
* Visualisatie
* Scheiden hoofdzaken van bijzaken
* Plannen & organiseren
* Green Belt/Six Sigma of vergelijkbare aanpak
Arbeidsvoorwaarden
Dit betreft een tijdelijke functie, per 11-1-2022 voor circa 6 maanden. De gewenste inzet is xx uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform schaal CAO opdrachtgever).
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Bart van Peer via BartvanPeer@jsconsultancy.nl.
