Informatieadviseur

Voel jij je als een vis in het water in het informatiedomein? En opereer jij gemakkelijk op het snijvlak van werkprocessen, ICT en wettelijke kaders en vereisten? Mooi. Want naar zo iemand zijn we op zoek. Als informatieadviseur bij de afdeling Digitale Informatiehuishouding, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag, stuur en begeleid jij digitale projecten.  

Jij wordt ingezet op adviesopdrachten voor - en in voorkomende gevallen bij - klanten. Dat kunnen digitale opdrachten zijn, soms met een papieren component, of een combinatie van beide. Je treedt in voorkomende gevallen op als projectmanager in multidisciplinaire (interdepartementale) trajecten en adviseert bij de meer complexe vraagstukken.

Waar je zoal aan kunt denken? Hierbij een greep uit de portefeuille met recente opdrachten:

• adviseren over de optimalisatie van digitaal werken;
• het in samenspraak met leveranciers koppelen en doorzoekbaar maken van verschillende bronbestanden op basis van uiteenlopende vraagstukken van afnemers, vaak met politiek-bestuurlijke gevoeligheden en dito afbreukrisico’s;
• medewerkers begeleiden in hun (nieuwe) rol van digitaal zoekspecialist en het doorontwikkelen van hun werkzaamheden;
• een documentmanagementsysteem uitfaseren bij een opdrachtgever;
• een quickscan uitvoeren op de organisatie van de informatiebeveiliging;
• een inrichtingsvoorstel maken voor de integrale digitale informatievoorziening en benodigde ondersteuning bij een klant;
• een systeem van kwaliteitsbewaking inrichten voor het beheer van gevoelige dossiers in de bedrijfsvoeringsketen van een omvangrijke uitvoeringsdienst.

Welke werkzaamheden horen daarbij?

• Je adviseert over de toepassing en implementatie van producten, beleid en processen op het informatiedomein
• Je bouwt netwerken op,
• Je zorgt voor de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van projecten.
• Je neemt deel aan (inter)departementale projecten.
• Je vertaalt het databeheerbeleid naar de noodzakelijke functionaliteit en legt koppelingen tussen de beschikbare data van een organisatie met het oog op politiek-bestuurlijke en bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Je optimaliseert databeheer, datavorming en de vindbaarheid van informatie, en maakt data beschikbaar voor datagestuurde processen.
• Je krijgt een senior adviesrol. Je stuurt, begeleidt en acteert in complexe (multidisciplinaire) vraagstukken en omgevingen, met een beperkte terugvalmogelijkheid.  

Wat bieden we jou?
Een uitdagende functie waarin je jouw passie kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Je krijgt bij ons alle ruimte om je aeigen initiatieven te ontplooien en tot mooie resultaten te komen. Je werkt op de grenzen van wat er technisch en organisatorisch mogelijk is en wat er formeel kan, en zoekt de grenzen soms op. Fouten maken mag, als je er maar van leert. En bij gebleken geschiktheid zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo+- of universitaire opleiding op het gebied van bedrijfsvoering of informatiehuishouding.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring en meerdere jaren ervaring in meer complexe adviestrajecten.
• Je hebt ervaring in het aansturen van een adviestraject of een klein team en kunt projecten aansturen op het snijvlak van beleid, IT en informatie.
• Je hebt kennis van rijksbrede standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer en inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur.
• Je hebt kennis van de ontwikkeling aan zowel de product- als systeemkant van het I-terrein en bent thuis in relevante kaders, regelgeving en voorschriften.
• Je hebt grote interesse in de ontwikkelingen op het gebied van ICT en databeheer, en je wilt je continu ontwikkelen op dit gebied.
• Je hebt oog voor een goede en eigentijdse ondersteuning van digitaal werken, maar bent je ook bewust van de vraagstukken op het gebied van privacy, openbaarheid en selectie.
• Je bent gericht op en kunt goed samenwerken en je neemt je verantwoordelijkheid, niet alleen voor je eigen deel maar ook voor het grotere geheel.
• Je hebt gevoel bij de behoeftes van de klant en je denkt daarbij in haalbare en werkbare oplossingen, niet in beperkingen.
• Je maakt complexe zaken makkelijk inzichtelijk, neemt graag het voortouw en kunt helder communiceren.
• Je neemt initiatief, zoekt collega’s actief op om informatie te halen en kennis te delen.
• Je onderhoudt contacten binnen en buiten de eigen organisatie en weet je netwerk te benutten.
• Je bent je bewust van posities, krachtenvelden en (politiek-bestuurlijke) gevoeligheden en handelt daarnaar.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je schrijft vlot, goed leesbaar en in correct Nederlands.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 12

Maand­salaris Min €3.815 – Max. €5.671 (bruto)

Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contract­duur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 36

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
• We gaan ervan uit dat je meewerkt aan een screening (in voorkomende gevallen A of B).

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen het directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk richten een aantal shared service organisaties (SSO’s) zich op de bedrijfsvoering van het Rijk. Doc-Direkt is een van die SSO’s. Ons doel: rijksdiensten helpen bij verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daarvoor leveren wij een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Afdeling Digitale Informatiehuishouding, team Advies- en DMS-diensten
Je gaat aan de slag binnen het team Advies- en DMS-diensten, onderdeel van de afdeling Digitale Informatiehuishouding (DI). De afdeling DI faciliteert digitaal werken bij verschillende kerndepartementen en uitvoeringsorganisaties van het Rijk. Dit doen wij aan de ene kant door bijvoorbeeld het inrichten van documentmanagementsystemen en aan de andere kant door het leveren van advies en projectleiding op het I-domein.

De departementen hebben de afgelopen jaren afscheid genomen van specialisten op het terrein van informatiehuishouding, terwijl de opgaven op dit domein steeds complexer worden. Dit heeft bijvoorbeeld te maken met de Wet open overheid, de AVG en de vernieuwing van de Archiefwet.

Hoewel er nog steeds ‘papieren vraagstukken’ zijn, zien we een verschuiving naar bredere, vaak multidisciplinaire vragen op I-gebied. Het gaat dan bijvoorbeeld om digitalisering van hybride werkstromen, inrichten van digitaal werken in systemen, automatisering van workflows, geautomatiseerde dataclassificatie en toepassing van tools. De vraag naar de digitale producten en diensten van Doc-Direkt maakt dan ook een flinke groei door.

Doc-Direkt, afdeling Digitale Informatiehuishouding

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Sanneke Kooijman, manager Advies- en DMS-diensten
06-11255306

Ali Amin Shahidi, manager FB
06-11199667

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie
postbus.solliciteren@minbzk.nl
06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie
postbus.solliciteren@minbzk.nl
06-46748145

Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via de 'Solliciteer' button verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.