Hoofd Bedrijfsvoering /plv. Algemeen Directeur

De organisatie
Eerst zee, nu land. Dát is Flevoland. Waar ooit alleen het water van de Zuiderzee was, is nu de jongste provincie van het land te vinden. Op de voormalige zeebodem bevindt zich een aantrekkelijk woon-, werk- en recreatiegebied. Flevoland is de thuishaven voor 401.200 inwoners en 630 windmolens op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water.

Flevoland is volop in beweging. De Markerwadden worden aangelegd, Almere is in ontwikkeling, Lelystad Airport en Flevokust Haven staan aan het begin van hun groei en de maritieme servicehaven wordt gerealiseerd. De verdere benutting van de kansen van Lelystad als logistiek knooppunt en de profilering van Noordelijk Flevoland als topregio voor voedselproductie kan Flevoland zich internationaal profileren.

Met haar zes gemeenten is Flevoland een open ruimte met strakke indeling. Die open ruimte is vooral ingericht voor landbouw: 89 duizend hectare aan grote en efficiënt ingerichte percelen. De ruimtelijke kwaliteit van Flevoland biedt kansen voor gebiedsontwikkelingen waar natuur, milieu, economie en mobiliteit elkaar raken. Waar ook oog is voor de sociale problematiek van deze provincie. Via een agenda met de afzonderlijke gemeenten zet de provincie Flevoland zich via een gezamenlijke agenda in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Flevolanders.

Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de Commissaris van de Koning vormen samen het bestuur van provincie Flevoland. De ambtelijke organisatie ondersteunt de bestuurders. De organisatie van provincie Flevoland bestaat uit 450 medewerkers. Aan het hoofd staat de algemeen directeur, die de schakel vormt tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie.

De collegeleden werken op inhoud nauw samen met de afdelingshoofden. Zij zijn niet alleen hun adviseurs, steun en toeverlaat, maar soms ook hun sparringpartner en coach. Afdelingshoofden agenderen, in samenspraak met hun gedeputeerde, zelfstandig onderwerpen voor het college. Het bestuur zal nieuwe accenten, integraliteit en dwarsverbanden aanbrengen, ondersteund door de provinciesecretaris/algemeen directeur. De organisatie ondersteunt actief de inhoudelijke ambities van het bestuur en brengt deze tot resultaat, met veel ruimte voor initiatief.

De provincie Flevoland is een ondernemende, flexibele en slagvaardige organisatie met korte lijnen. Een organisatie die medewerkers aanmoedigt tot het nemen van initiatief en eigen verantwoordelijkheid en managers een ruim mandaat geeft. Een deskundige en hands-on organisatie met een hoge werktevredenheid en een ondernemende, innovatieve en op samenwerking gerichte houding. Niet alles is vastgelegd in regels, er wordt uitgegaan van verantwoordelijkheid. De mensen die er werken zijn pragmatisch en kunnen improviseren als het moet. Men waardeert hun vermogen om complexe projecten te realiseren. Dat is de kracht van Flevoland. Een kracht die de provincie ver heeft gebracht en die ze wil behouden voor de toekomst als een belangrijke troef voor het bieden van meerwaarde voor het gebied.

De provinciesecretaris/algemeen directeur vormt samen op dit moment met het hoofd Bedrijfsvoering en de afdelingshoofden het managementberaad. In het managementberaad worden de meer strategische onderwerpen besproken en wordt de integraliteit van besluitvorming geborgd. Afstemming en integraliteit van ontwikkelingen, projecten en/of programma’s staan dan op de agenda. Ook gaat het over relatief nieuwe onderwerpen als de tweedeling in de samenleving, integriteit en ondermijning, de kwaliteit van het openbaar bestuur en de veranderende rol van de overheid in een snel veranderende samenleving.

De provinciale organisatie bestaat thans uit zeven afdelingen, namelijk:

• Bestuurs- en Directie Ondersteuning
• Gebiedsprogramma's en Europa
• Infrastructuur
• Managementondersteuning
• Strategie en Beleid
• Services en Middelen
• Informatievoorziening

De bedrijfsvoering kent een hybride vorm, deels gecentraliseerd en deels decentraal. Door onder meer digitalisering en de doorontwikkeling van de primaire afdelingen is het belangrijk dat de bedrijfsvoering opnieuw gepositioneerd wordt. Het hoofd heeft een belangrijke rol bij deze herpositionering. Onderdeel daarvan is de nieuwe positionering van de stafafdeling Bestuurs- en Directie Ondersteuning (BDO).

De functie
De provincie Flevoland is een ambitieuze en daadkrachtige provincie, met een platte organisatiestructuur. Voor de verdere doorontwikkeling van de organisatie zijn we op zoek naar een Hoofd Bedrijfsvoering/plaatsvervangend Algemeen Directeur. Onderdeel van je functie is het mede vormgeven aan de nieuwe afdeling. Als lid van het managementteam ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsondersteunende onderdelen binnen de organisatie en vervang je de Algemeen Directeur bij diens afwezigheid.
Je hebt een brede management achtergrond binnen de overheid waarin je in het bijzonder weet hoe de wereld van informatietechnologie en financiën werkt en waarover je op ‘boardroom’ niveau adviseert.

Je kent het traject van opstarten van een nieuwe organisatie of bedrijfsonderdeel. Je bent een stevige persoonlijkheid met een ondernemende daadkrachtige instelling en een open en inspirerende leiderschapsstijl. Van nature ben je een verbinder en een bruggenbouwer, die samenhang en samenwerking binnen de organisatie en het veld er omheen stimuleert en hierin als sparringpartner fungeert. Je weet strategische doelen te vertalen in realistische uitvoering.

Je hebt lef, denkt in kansen voor de provincie Flevoland en bent in staat een duidelijke koers uit te zetten en deze ook vast te houden. Je bent gedreven en weet dit ook met zakelijkheid te combineren. Je bent benaderbaar en toegankelijk op alle niveaus.

Functie-eisen
Wij zoeken een manager:

• met WO werk- en denkniveau en relevante werkervaring op strategisch en tactisch niveau
• met ruime leidinggevende ervaring binnen de overheid
• die ervaring heeft met een moderne P&C-cyclus en ICT
• die weet hoe bestuurlijke processen lopen
• met een dienstverlenende en faciliterende instelling, en gericht op continue verbetering
• met een heldere en doortastende manier van communiceren
• met een motiverende en coachende stijl van leidinggeven
• die goed kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 5.889,86 en maximaal € 8.414,09 bruto per maand (schaal 16) bij een 36-urige werkweek
• Een Individueel Keuze Budget van 22% bovenop jouw salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling
• Een NS-businesskaart of een kilometervergoeding woon-werkverkeer
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een eigen opleidingsbudget
• Een mobiele werkplek met passende middelen in het kader van flexwerken.

Procedure
Provincie Flevoland laat zich in de procedure voor werving en selectie bijstaan door Ton Hardonk van de Galan Groep. De werving vindt plaats via digitale werving op Intermediair.nl (‘Topbaan’), NRC.nl (‘Topbaan’) en BinnenlandsBestuur.nl (‘Spotlight’) alsmede via sociale media en search. Een eerste selectie zal worden uitgevoerd door Ton Hardonk. Hij adviseert vervolgens Provincie Flevoland over de uit te nodigen kandidaten. Provincie Flevoland besluit welke kandidaten in procedure worden genomen. Een assessment kan deel uit maken van de procedure. Voor deze functie is een VOG noodzakelijk.

De planning kent de volgende tijdbalk:

13 mei 2020 – Start mediawerving en search
27 mei – Sluiting reactietermijn
Week 22-23 – Voorselectiegesprekken op ons kantoor in Baarn of via videoconference
Week 24 – Kandidaatpresentatie
Week 25 – Selectiegesprek eerste ronde met selectiecommissie
Week 26 – Eventueel assessment
Week 27 – Selectiegesprek met adviescommissie en verdiepend vervolggesprek met selectiecommissie
Week 28 – Arbeidsvoorwaardengesprek en aanstelling

Informatie
Voor informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ton Hardonk, partner bij de Galan Groep, telefoon 035-694 8000.