Griffier

Wie zijn wij?
Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met een rijke historie en grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. Onze gemeente telt ruim 80.000 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden-Delfland. Schiedam is een verrassende stad die schittert door contrasten. Een stad waar eeuwenoude gebouwen, kranige jenevermolens en noeste havenkranen deel uitmaken van dezelfde indrukwekkende skyline. Een stad waar ambachtslieden, familiebedrijven, jonge makers, innovators en multinationals hun thuishaven(s) hebben. Een stad die doorspekt is met cultuur en kunst. Een stad om van te genieten op een van de vele terrassen in de historische binnenstad.

Ondanks alle ongekende kwaliteiten en het potentieel, zijn er tal van vraagstukken die onze aandacht verdienen. Bijvoorbeeld het klimaatvraagstuk (o.a. geluid) en de woningbouwopgave die in onze waterrijke stad extra urgentie kennen, maar zeker ook de sociaaleconomische contrasten die in de stad bestaan. En hoe vind je in een toch al volgebouwde stad nieuwe locaties om te bouwen om de druk op de woningmarkt te verlagen, zonder dat de stad verstopt raakt. En hoe breng je de omvang en kwaliteit van je ambtelijke organisatie in lijn met de vraagstukken en ambities? Onze organisatie werkt met veel positieve energie aan het mooier, leefbaarder, groener en evenwichtiger maken van de stad. Die opgaven pakken wij beet, samen met inwoners en ondernemers. Met elkaar, voor de stad die groeit, bloeit en volop de smaak te pakken heeft. Wij zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn bij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis. Daarom willen wij een werkgever zijn die hierin volop ruimte biedt.

Wat zijn de ambities van onze raad?
Onze gemeenteraad staat aan de vooravond van de doorontwikkeling en versterking van zijn rol en positie. In combinatie met een groot aantal nieuwe raadsleden in deze bestuursperiode waarvoor een ondersteuningsprogramma is samengesteld, vraagt een aantal onderwerpen de aandacht.
Te denken valt daarbij aan de volgende onderwerpen:

• Visie op de rol van de raad
• Bestuurs- en politieke cultuur
• Bestuursmodel
• Samenspel raad - college - griffie - ambtelijke organisatie
• Termijnagenda raad: inhoud en proces
• De toepassing van de ‘Gereedschapskist van de raad(s)leden’
• Kaderstellende rol van de raad
• Participatie en de rol van de raad

Op dit moment vragen onderwerpen die van doen hebben met de ‘basis op orde’ alle aandacht. In het samenspel tussen raad - college - griffie - ambtelijke organisatie, is een aanscherping en verduidelijking van afspraken, regelingen en verordeningen noodzakelijk. Sommige afspraken, regelingen en verordeningen zijn verouderd en vragen ook anderszins om een actualisering. Andere afspraken, regelingen en verordeningen zijn in principe helder en vragen om een consistente naleving. Het samenspel tussen raad, college, griffie en ambtelijke organisatie is daarbij doorslaggevend voor het succes. De griffier heeft een cruciale rol bij de doorontwikkeling en uitvoering.

Wat verwachten wij van jou?
Je hebt tot doel de gemeenteraad te ondersteunen bij het vervullen van zijn verantwoordelijkheden (kaderstelling, controleren en volksvertegenwoordiging). Je hebt een spilfunctie in het lokale bestuur. Je draagt eraan bij dat de raad zijn verantwoordelijkheid optimaal kan waarmaken en op een professionele manier een rol speelt in het politieke besluitvormingsproces. Je adviseert de raad professioneel en bent onafhankelijk. Een goed oog voor de politiek-bestuurlijke dynamiek is van belang evenals het goed kunnen schakelen daartussen.

Je vervult een neutrale rol en bent in staat alle raadsleden optimaal te ondersteunen. Je gaat vertrouwelijk om met de informatie die door de spelers uit het lokale bestuur wordt aangedragen. Je bent gezaghebbend en kan zowel heldere verhoudingen realiseren tussen raad en college, als de kwaliteit van besluitvorming bevorderen. Daarnaast neem je actief deel aan de bestuurlijke driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier) en draagt bij aan een optimale samenwerking. Natuurlijk draag je zorg voor de logistieke en procedurele zaken, maar ook de stimulerende en proces georiënteerde rol richting raad (al of niet door tussenkomst van bijvoorbeeld een Agendacommissie, Presidium, Auditcommissie of Rekenkamer) vul je optimaal in. Dit kan onder meer tot uitdrukking komen in het faciliteren van de raad om (meer) naar buiten toe op te treden.

Je wordt bijgestaan door een griffie van een passende omvang met gemotiveerde en toegewijde medewerkers. De Griffie bestaat uit een griffier, twee raadsadviseurs en twee griffiemedewerkers. Je draagt verantwoordelijkheid voor het functioneren van de medewerkers van de griffie en legt in laatste instantie, en door tussenkomst van de werkgeverscommissie, verantwoording af aan de raad. Je werkt conform artikel 107a Gemeentewet. Je bent eindverantwoordelijk voor het adviseren over en ondersteunen van processen van de gemeenteraad en de daaraan gelieerde organen, inclusief het verlenen van hieraan gekoppelde producten en diensten en het sturen op en bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Er is sprake van politieke dynamiek met soms tegenstrijdige belangen. Er is een aantal hoofdtaken te onderscheiden.

De Griffie en de gemeenteraad van de gemeente Schiedam maken een ontwikkeling door om te komen tot een versterking van de decentrale volksvertegenwoordiging en de versterking van de rol en positie van de gemeenteraad. De eerder genoemde onderwerpen staan daarbij centraal.

Van de griffier wordt verwacht de ingezette ontwikkeling verder vorm en inhoud te geven en te borgen, zo wel in relatie tot de gemeenteraad als in de relatie naar college en ambtelijke organisatie.

Wat breng je mee?

• Een stevige persoonlijkheid met aantoonbare leidinggevende ervaring in een politiek-bestuurlijke context, zowel in relatie tot de griffie als in het samenspel met college en ambtelijke organisatie.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Inzicht in sociaal-maatschappelijke, financieel- economische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden
• Kennis en inzicht met betrekking tot het functioneren van bestuurlijke circuits en van complexe politiek/bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Brede kennis van en inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot het lokale bestuur, de besluitvormingscircuits en bestuurlijke verhoudingen met andere overheden.
• Brede kennis van en inzicht in de hoofdlijnen van de politieke agenda rekening houdend met politieke en maatschappelijke gevoeligheid.
• Ervaring met het werken binnen de bestuurlijk-ambtelijke driehoek.
• Vaardigheid in het formuleren van strategische inhoudelijke politiek-bestuurlijke adviezen.
• Kennis van en vaardigheid in het behartigen van het integraal management van de griffieorganisatie in een politiek gevoelige context.
• Communicatieve, advies-, onderhandelings- en netwerkvaardigheden.
• Vaardigheid in management en leidinggeven.
• Vaardigheid in het omgaan met belangentegenstellingen.

Wat zijn jouw competenties?

• Sturend vermogen (waaronder leiderschap)
• Mensgericht en toegankelijk
• Inlevingsvermogen (waaronder politieke- en bestuurlijke sensitiviteit)
• Onafhankelijkheid
• Initiatief (waaronder durf en lef)
• Resultaatgerichtheid
• Eigenaarschap
• Rolvastheid
• Integraal samenwerken
• Vertrouwen
• Transparantie
• Visie

Wat bieden wij?
In principe betreft het een fulltime functie, dat wil zeggen 36 uur per week. Hierbij wordt in eerste instantie een contract van één jaar geboden dat bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet in een vast contract. De functie is gewaardeerd in schaal 14 CAO Gemeenten. Daarnaast is er een individueel keuzebudget en diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor ervaren en talentvolle kandidaten is een toelage bespreekbaar.

Gemeente Schiedam is een inclusieve gemeente. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt of waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd met welke unieke combinatie van talent, kennis en ervaring jij ons komt versterken.

Wil je meer informatie?
De gemeente Schiedam laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Als je na het lezen van deze vacaturetekst nog vragen hebt over de vacature, neem dan telefonisch contact met hem op via nummer 06-50244791.

Hoe maak je jouw belangstelling kenbaar?
Je kunt je belangstelling voor de vacature kenbaar maken door je motivatiebrief en cv in te sturen.
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden en kunt aangeven dat je akkoord bent met onze privacyregels. Je ontvangt daarna automatisch een ontvangstbevestiging.

Je kunt reageren tot uiterlijk vrijdag 6 januari 2023.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het assessment, het arbeidsvoorwaarden-gesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.