Griffier

Een nieuwe griffier voor de gemeente Wijchen

Wijchen: centrum in Tweestromenland
Wijchen is een middelgrote gemeente in Gelderland, groeiend van bijna 42.000 inwoners naar 45.000 inwoners en op termijn naar 50.000 inwoners. Wijchen ligt in het Land van Maas en Waal en heeft een dorps karakter, met stadse allure. De gemeente bestaat uit negen kernen: Alverna, Balgoij, Batenburg, Bergharen, Hernen, Leur, Niftrik, Wijchen en Woezik. De gemeente combineert het beste van dorps en landelijk wonen met de voordelen van een ruim aanbod van voorzieningen. Onze bereikbaarheid is uitstekend met een treinstation en goede aanrijroutes. In Wijchen doet iedereen mee. Zo heeft de gemeente een eigen Inclusie Agenda en vormt een aantal inwoners de werkgroep ‘Wijchen voor Iedereen’.

Wijchen onderscheidt zich door haar betrokken en bevlogen inwoners, ondernemers en rijk verenigingsleven. De gemeente Wijchen is goed in het samen vieren en het in ere houden van belangrijke tradities: carnaval en kermis in alle kernen, Kasteelfeesten en de doortocht van de Vierdaagse.

De gemeente biedt veel moois. Een rijke en veelbewogen geschiedenis, klassieke en moderne kunst, gevarieerde natuur én gastvrijheid: dat is Wijchen. Van middeleeuwse kastelen tot kronkelige wandel- en fietspaden door bossen; van een gezellig centrum met grote diversiteit aan winkels, cafés en restaurants tot de rust van weids natuurschoon.

De gemeenteraad van Wijchen
De gemeenteraad van Wijchen heeft 27 raadsleden, verdeeld over 7 fracties. Het college bestaat uit de burgemeester en vier wethouders. Passend bij Wijchen is een debatcultuur duidelijk op de inhoud; pragmatisch waar het kan en formeel waar het moet. De gemeenteraad laat zich kenmerken als harmonieus en met respect voor de relatie, maar ook het debat en meningsverschillen mogen er zijn. Raadsleden gaan met zijn allen voor een goed resultaat voor de gemeente Wijchen en haar inwoners. In debatten richt men zich op het overbruggen van verschillen, waardoor veel voorstellen raadsbrede steun krijgen. De ambitie is om deze lijn van constructieve samenwerking, zowel tussen fracties als met het college, voort te zetten met bewustzijn van de verschillende rollen en verantwoordelijkheden.

Een passende griffier voor Wijchen

In het kort
De gemeenteraad van Wijchen zoekt een deskundige, verbindende en sensitieve griffier met hart voor de Wijchense gemeenteraad en voor zijn inwoners. De nieuwe griffier heeft warme belangstelling voor onze inwoners en wat er in de gemeente speelt. Een griffier die oog heeft voor de onderlinge verhoudingen en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de gemeenteraad, maar ook de primaire werkprocessen niet uit het oog verliest. Een griffier die werkt aan de zichtbaarheid van de griffie, die toegankelijk en zichtbaar is én bruggen bouwt tussen gemeenteraad, college, inwoners en de ambtelijke organisatie.

Onze griffier
De gemeenteraad is op zoek naar een griffier die de Wijchense gemeenteraad met raad en daad bijstaat. Je bent de eerste adviseur van de gemeenteraad in brede zin en eindverantwoordelijk voor het management en bedrijfsvoering van de griffie. De gemeenteraad hecht er belang aan dat de griffier prioriteit geeft aan advisering en zichtbaarheid van de gemeenteraad. Met proactieve ondersteuning van de gemeenteraad zorg je ervoor dat de raad goede besluiten kan nemen. Je verzorgt, samen met het griffieteam de voorbereiding, ondersteuning en afwikkeling van raadsvergaderingen en diverse bijeenkomsten. Je coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning van de gemeenteraad en adviseert op het gebied van communicatie en burgerparticipatie om de dialoog tussen inwoners en gemeenteraad te faciliteren. Onze griffier is secretaris van het presidium en verschillende commissies zoals de auditcommissie en de agendacommissie. Samen met de raadsadviseur bied je ondersteuning aan de commissies en zorg je ervoor dat er, waar nodig, onderlinge samenhang is tussen de commissies.

Als eerste adviseur van de gemeenteraad geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies aan de gemeenteraad, raadsleden en fracties. Je bouwt aan de relatie met raadsleden en bent de aangewezen persoon bij wie raadsleden met hun vragen terechtkunnen. Voor raadsleden ben je waar gewenst een klankbord. Op die manier weet je precies wat er (op de achtergrond) speelt.

De gemeenteraad is constant op zoek naar slimme manieren om zichzelf sterker te positioneren en goede besluitvorming te bevorderen. Dit doet de gemeenteraad mede door verschillende raadswerkgroepen in te stellen. De raadswerkgroepen denken mee over onderwerpen zoals het opstellen van een Lange Termijn Agenda (LTA). Het presidium en de agendacommissie evalueren regelmatig het verloop van vergaderingen van de raad en de commissies. Ook werkt de griffie samen met de gemeenteraad aan het versterken van de informatiepositie en het verbeteren van de kwaliteit van de ambtelijke voorstellen. Jij speelt daarin een actieve rol en werkt daarbij nauw samen met de gemeenteraad, de gemeentesecretaris en de burgemeester.

Ook regionale samenwerking verdient aandacht van de gemeenteraad en de griffier. Wijchen is in het Rijk van Nijmegen als ‘de grootste van de kleintjes’ een belangrijke gemeente. In de regio neem jij je verantwoordelijkheid en weet je de gemeenteraad goed in positie te brengen.

Als griffier bouw je mee aan de opgaven van de toekomst, ben je goed op de hoogte en ga je met de tijd mee. Met het aantreden van een nieuwe gemeenteraad in maart 2026 kunnen andere accenten worden gelegd in de ondersteuning door de griffie. Als griffier denk je daarover mee, draag je ideeën aan en stel je je flexibel op, maar geef je ook duidelijk aan wat de grenzen zijn binnen de bemensing van je team. De gemeente Wijchen gaat de komende jaren aan de slag met woningbouw, vergroening, verduurzaming en uitbreiding van de lokale voorzieningen. Aan jou de taak om de gemeenteraad te helpen in een vroegtijdig stadium zijn kaderstellende rol te pakken en de raad scherp te houden in zijn controlerende taak. De gemeenteraad zoekt iemand die daarbij behoudt wat werkt, verbetert wat beter kan en kansen voor ontwikkeling weet te signaleren én te benutten.

De griffie
De griffie bestaat, naast de griffier, uit een raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier, een griffiemedewerker en een raadsondersteuner (3,8 fte). De raadsadviseur/plaatsvervangend griffier is tevens secretaris van de rekenkamer. De griffie wordt tot 1 april 2026 uitgebreid met een projectondersteuner. Deze tijdelijke uitbreiding van de griffie is bedoeld om de griffie in staat te stellen achterstallige werkzaamheden bij te werken en de verkiezingen voor te bereiden. De projectondersteuner gaat zich specifiek bezighouden met het actualiseren van verordeningen en werkprocessen.

De griffie is te typeren als hardwerkend en zeer loyaal, en heeft kwaliteit van dienstverlening hoog in het vaandel staan. Een griffie die altijd klaar staat voor de gemeenteraad met oog voor het wel en wee van raadsleden. Het team is goed ingewerkt en de samenwerking verloopt prettig. Als leidinggevende zet je de grote lijnen uit voor het griffieteam. Je bent te typeren als een meewerkend griffier.

Binnen de griffie bestaat de wens tot doorontwikkeling. Jij speelt daarin een actieve rol: samen met de medewerkers werk je aan het opzetten van leerlijnen die aansluiten bij de ambities van jouw griffiemedewerkers. Je bent een inhoudelijke sparringpartner en weet mensen in hun kracht te zetten door verantwoordelijkheden daar te beleggen waar ze het beste tot hun recht komen. Als teamleider houd je het overzicht over alle werkzaamheden en zorg je ervoor dat iedereen een passend takenpakket heeft, met voldoende ruimte om zelfstandig te werken. Daarnaast werk je actief aan de zichtbaarheid van de griffie: je laat zien wat jullie doen én wat jullie kunnen betekenen. Als inspirerende adviseur maak je richting gemeenteraad duidelijk hoe jouw team bijdraagt aan zijn raadswerk, zodat de meerwaarde van jullie ondersteuning merkbaar is in de praktijk.

Gezocht wordt naar een griffier die het team laat excelleren, koers en richting geeft én met visie en verbindingskracht de brug slaat tussen gemeenteraad, het griffieteam en de gezamenlijke opgaven voor de toekomst.

Binnen het gemeentehuis
Bij de ambtelijke organisatie (de Werkorganisatie Druten Wijchen), werken ongeveer 500 mensen binnen vijf domeinen aan de opgaven van de gemeenten. Binnen de organisatie is de werksfeer open en prettig, de lijnen zijn kort en de cultuur is informeel. Voor de medewerkers ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen griffie en ambtelijke organisatie.

Met de burgemeester en de gemeentesecretaris vorm je de bestuurlijk- ambtelijke driehoek. Je ziet de driehoek als een vertrouwd overleg, waar jullie samen werken aan verbetering in het samenspel tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. Jullie vinden rolzuiverheid belangrijk, waardoor het samenspel wordt versterkt. Ook naast het driehoeksoverleg weten jullie elkaar gemakkelijk te vinden en zijn de lijnen kort. Jullie hebben oog voor elkaar: een probleem van de griffier is ook een probleem voor de gemeentesecretaris en de burgemeester en vice versa. Vanuit een samenwerkende grondhouding, vertegenwoordig je de belangen en de positie van de gemeenteraad en heb je oog voor de balans in de driehoek.

Kerncompetenties / -eigenschappen

Functieprofiel
Het generieke functieprofiel voor de griffier, zoals de VNG dat heeft verwoord in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’, is van toepassing op onze griffier.

In het bijzonder vragen we van je dat je…

• … met de gemeenteraad werkt aan een toekomstbestendige lokale democratie.

In een veranderende wereld en politiek landschap ga je met de tijd mee. Je bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en gaat op verzoek van de gemeenteraad aan de slag om ook de lokale democratie waar nodig te vernieuwen, bijvoorbeeld als het gaat om meedoen van inwoners. Jij legt je toe op het begrijpelijk en behapbaar maken van de informatiestroom en complexe besluitvorming voor de gemeenteraad.

• … toegankelijk en mensgericht bent.

Je bent betrokken bij de mensen met en voor wie je werkt. Je deur staat altijd open en ook uit jezelf ga je graag en gemakkelijk – met al onze inwoners en raadsleden – het gesprek aan.

• … doortastend en overtuigend te werk gaat.

Als griffier sta je voor de gemeenteraad en voor je griffieteam. Je staat stevig in je schoenen en gaat een discussie op inhoud niet uit de weg. Je weet wat de gemeenteraad nodig heeft en bent voor de raadsleden richting organisatie, college, inwoners en regio een vertegenwoordiger die voor het Wijchens belang staat.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt breed inzicht in en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
• Ervaring als (plaatsvervangend) griffier in een gemeente of provincie is een pre;
• Ervaring als leidinggevende is een pre.

Arbeidsvoorwaarden en procedure

Wat biedt Wijchen jou?
Je komt terecht bij een goede werkgever die jouw inzet op allerlei manieren waardeert! Je ontvangt een bruto maandsalaris van maximaal € 8.286,- bruto per maand (peildatum 01-04-2025) op basis van 36 uur (schaal 14), afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), de mogelijkheid om hybride te werken, en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek. Dit is slechts een greep uit wat we te bieden hebben. Voor een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden, kijk op Wat bieden wij? | Werkorganisatie Druten Wijchen.

Sollicitatieprocedure
Na sluiting van de reactietermijn worden er (digitale) intakegesprekken gevoerd door de Necker-adviseur op woensdag 13 augustus 2025. Sollicitatiegesprekken in Wijchen vinden plaats op vrijdag 29 augustus (1e ronde) en in de middag en avond van maandag 8 september (2e ronde).

Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden.

Een risicoanalyse integriteit en referentiecheck, en eventueel een ontwikkelassessment, maken deel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. De aanwijzing tot griffier is voorzien in de raadsvergadering van 25 september 2025. De beoogde startdatum is 1 december 2025. De huidige griffier zorgt in december voor een warme overdracht aan de nieuwe griffier.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met zondag 10 augustus 2025 door een motivatiebrief en curriculum vitae in te sturen (ter attentie van de werkgeverscommissie) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘vacature griffier Wijchen’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Manon Deterd Oude Weme, adviseur bij Necker, via 06 26 22 01 75.