Griffier

Griffier gemeente Hollands Kroon
In de Kop van Noord-Holland ligt Hollands Kroon, een gemeente met bijna 50.000 inwoners. In 2012 ontstond Hollands Kroon uit de toenmalige gemeenten Wieringen, Wieringermeer, Anna Paulowna en Niedorp.

De gemeente Hollands Kroon stemt de organisatie af op veranderingen in de samenleving. Inwoners weten steeds beter wat zij willen en wat zij nodig hebben. De toegevoegde waarde van Hollands Kroon vertaalt zich hierdoor meer in werken mét de inwoners in plaats van vóór de inwoners. Dit vraagt van de gemeente een andere manier van organiseren en een andere visie op de dienstverlening.

Ontwikkelingsgericht, toekomstgericht en innovatief: dat is wat de gemeente Hollands Kroon wil zijn. Geen genoegen nemen met standaard oplossingen. Door juist buiten de bestaande kaders en paden te werken en te kiezen voor gedurfde aanpakken, realiseert Hollands Kroon doelen. Hollands Kroon vraagt van haar medewerkers om ondernemend te denken, oplossingsgericht te handelen, initiatief te nemen, lef te hebben, risico's te nemen en positief kritisch te zijn.

Bij Hollands Kroon wordt steeds digitaler gewerkt, onder andere om de kwaliteit van de dienstverlening aan haar inwoners te verhogen. Het doel is een snelle, adequate, moderne en klantvriendelijke dienstverlening. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van moderne en efficiënte technologie. De kernwaarde van Hollands Kroon staat beschreven op de website.

De nieuwe griffier van Hollands Kroon

In het kort: Hollands Kroon zoekt…
… een griffier met een goede politiek-bestuurlijke antenne die oog heeft voor vernieuwing en professionalisering. Een stevige adviseur die keuzes durft te maken, verbindt en anderen mee weet te krijgen.

Onze griffier
De gemeenteraad bestaat op dit moment uit tien partijen verdeeld over 29 raadsleden. Van jou verwachten we dat je het primaire besluitvormingsproces goed organiseert en faciliteert. Je bereidt raadsvergaderingen voor, draagt zorg voor de termijnagenda van de raad en monitort de afdoening van moties, amendementen en gestelde vragen door de raad. Als griffier zorg je voor een goede kanalisering en stroomlijning van de informatievoorziening van en naar de gemeenteraad, adviseer je over raadsinstrumenten en let je op de kwaliteit van raadsvoorstellen. Je ondersteunt de gemeenteraad bij het vervullen van de aan de raad toegekende verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat de raad zijn verantwoordelijkheid optimaal kan waarmaken.

Als griffier ben je het eerste aanspreekpunt en de eerste adviseur voor de gemeenteraad en bijbehorende gremia, de raadsvoorzitter, de fracties en de ingestelde werkgroepen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies zonder je onafhankelijkheid te verliezen. Je brengt kennis en kunde mee, signaleert kansen voor raadsleden, maar ook valkuilen en bewaakt mede de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen bij het politieke besluitvormingsproces.

Je stimuleert de verdere professionalisering van de raad om het besluitvormingsproces te verbeteren. Je begeleidt en verzorgt de implementatie van veranderingen en vernieuwingen waar de raad mee te maken krijt. Je initieert verbetertrajecten inzake bestuurlijke vernieuwing, trekt deze projecten en jaagt deze ook aan. Als nieuwe griffier ben jij de uitgelezen persoon die de gemeenteraad van Hollands Kroon ondersteunt.

Blik naar buiten
Als griffier ben je een eerste aanspreekpunt voor wie contact zoekt met de raad. Door je toegankelijk op te stellen, ben je benaderbaar en onderhoud je goede contacten. Je draagt zorg voor een herkenbare positie van de raad en de raadsgriffie voor onder meer inwoners, instellingen en de gemeentelijke organisatie.

De raad heeft de wens om zichtbaar te zijn en om inwoners en belanghebbenden goed bij het besluitvormingsproces te betrekken. Van jou verwachten we in dit kader dan ook een actieve rol. Je geeft vorm aan beleid met betrekking tot de communicatie door en over de raad. De raadscommunicatie is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden op de griffie. Je adviseert de raad over (nieuwe) vormen van open dialoog tussen inwoners en de lokale politiek. Je signaleert en vertaalt maatschappelijke trends en ontwikkelingen naar thema’s voor de raad.

Daarnaast heb je als griffier een open blik en ben je ook regionaal georiënteerd en actief. Je behartigt de belangen van de raad in de regionale samenwerkingen. Je ontwikkelt een waardevol netwerk met collega’s, organisaties en andere partijen in de regio, waarbij je het belang van de raad in ogenschouw houdt.

Binnen het gemeentehuis
Je hebt als griffier een spilfunctie in het lokale bestuur. Je bent een nauwe samenwerkingspartner voor de burgemeester en gemeentesecretaris en hecht aan goede verhoudingen. In de bestuurlijk-ambtelijke driehoek initieer je de strategische, procedurele en inhoudelijke vraagstukken betreffende de raad.

Binnen het gemeentehuis vertegenwoordig je de raad en behartig je zijn belangen. Je beweegt je soepel in de ambtelijke organisatie, onderhoudt nauw contact, hecht aan een goede samenwerking tussen de griffie en de organisatie en weet de daar aanwezige kennis en capaciteiten te benutten. Door verbinding te maken en je constructief op te stellen, draag je bij aan een goede onderlinge samenwerking waarbij je de belangen van de raad uitdraagt richting college en de ambtelijke organisatie. Je bevordert de samenwerking tussen de medewerkers zowel binnen de griffie als tussen de griffie en de ambtelijke organisatie en met andere samenwerkingsverbanden.

De griffie
De griffie telt, naast de griffier, drie medewerkers, een communicatieadviseur en twee bodes die de raad ondersteunen. De griffie is een klantgerichte en betrouwbare partner voor de gemeenteraad, de fracties en individuele raadsleden en vormt de verbindende schakel naar de organisatie vanuit een onafhankelijke positie. Je coördineert als meewerkend voorman/ -vrouw de inzet van medewerkers en middelen, coacht medewerkers en draagt zorg voor de taken die bij jou als leidinggevende horen.

Je bent toegankelijk, geeft vertrouwen en durft zaken los te laten, hebt oog voor de mens achter de collega en beschikt over een gezonde dosis humor.

Competenties
Voor jou als onze nieuwe griffier zijn de basisvaardigheden die bij deze rol vereist zijn vanzelfsprekend. Je bent integer, daadkrachtig, gestructureerd, stressbestendig en werkt zorgvuldig.

Verder ben je…

• politiek-bestuurlijke sensitief. Je bent communicatief vaardig en stelt je onafhankelijk op. Je hebt sterk ontwikkelde voelsprieten en weet daardoor wat er leeft, ook als er sprake is van impliciete zaken. Je bent je bewust van je positie binnen de raad en daarbuiten en handelt diplomatiek en met tact.
• vernieuwend. Je bent proactief, initiatiefrijk en zelfsturend. Je signaleert ontwikkelingen en vernieuwingen voor de raad en de griffie en zet deze mede in gang. Je denkt vooruit en ziet kansen, maar kent de balans tussen vernieuwen en beheren. Je weet anderen te prikkelen en te inspireren, maar houdt de gemeenschappelijke deler en haalbaarheid van ideeën in het oog.
• verbindend. Je weet mensen bij elkaar te brengen, laat men­sen samenwerken, versterkt het groepsmoreel, inspireert, motiveert en geeft aandacht en vertrouwen. Je maakt eenvoudig verbinding, hebt oog voor anderen en haalt plezier uit het bouwen en onderhouden van relaties. Je voelt je verbonden met Hollands Kroon, de mensen die er wonen en wer­ken en de opgaven die er liggen.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau.
• Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met griffiewerkzaamheden is een pré; de selectiecommissie staat open voor andere relevante ervaring.

Arbeidsvoorwaarden en procedure

Arbeidsvoorwaarden
De functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 14 van de CAO gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van de mate waarin wordt voldaan aan de functie-eisen, maximaal € 7.098,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,65% (onder andere opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering) vormt een extra salariscomponent dat naar eigen wens flexibel kan worden ingezet. Daarnaast biedt Hollands Kroon nog diverse andere secun­daire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, opleidingsmogelijkheden en een reiskostenregeling.

Er wordt gestart met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.

Sollicitatieprocedure
Na de brievenselectie worden er sollicitatiegesprekken gevoerd door een selectiecommissie. In de tweede ronde voer je wederom een gesprek met de selectiecommissie, een klikgesprek met de burgemeester, gemeentesecretaris en een gesprek met de medewerkers van de griffie. De gesprekken vinden plaats op maandag 7 maart 2022 (eerste ronde) en vrijdag 11 maart (tweede ronde). Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden.

Een assessment en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

De aanwijzing tot griffier is voorzien in de raadsvergadering van 29 maart 2022. De startdatum wordt in overleg bepaald.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met 27 februari 2022 door een motivatie en curriculum vitae in te sturen via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘vacature griffier Hollands Kroon’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Jules Vullings, adviseur bij Necker van Naem, via 06 172 887 64.