Griffier

1 De gemeenteraad van Reimerswaal zoekt jou!

Griffier m/v - voor 28-36 uur per week

Het ondersteunen en begeleiden van de gemeenteraad in zijn besluitvorming zodat de gemeentelijke organisatie optimaal kan functioneren. Jij maakt het mogelijk als griffier in directe samenwerking met de burgemeester, de gemeentesecretaris en je griffiecollega’s. Hoe klinkt dit voor jou?

2 Jij doet het
Je dag begint met het voorbereiden van de politieke besluitvorming, later in de ochtend komen twee gemeenteraadsleden langs en vragen je advies. De voorzitter van de lokale voetbalvereniging wil goed beslagen ten ijs komen en vraagt je voldoende tijd beschikbaar te stellen voor zijn ideeën over de toekomst. De gemeentesecretaris heeft ideeën over hoe het besluitvormingsproces strakker kan en wil met je overleggen.

Zomaar een kijkje in jouw agenda als Griffier. Jij houdt je 28-36 per uur week bezig met het:

• ondersteunen en helpen van de raadsleden om het dualisme met woord en daad in praktijk te brengen. Jij bent een goede gesprekspartner met strategisch en tactisch inzicht op bestuurlijk vlak;
• het adviseren en te woord staan van de raadsleden/fracties, het college en presidium. Je bent bekend met wat er in de politiek speelt en je bent een belangrijke schakel in de driehoek burgemeester, gemeentesecretaris en griffier. Je bent op de hoogte van de capaciteit van de gemeentelijke organisatie en vraagbaak over bestuurlijke processen en de afgesproken procedures;
• stimuleren, ondersteunen en faciliteren van de professionalisering van de raadsleden en de fracties, adviseren in politieke en bestuurlijke processen en bewaken van de voortgang. Je bereidt de raadsvergaderingen voor en zorgt voor de totstandkoming van de termijnagenda van de raad. Je bewaakt het nakomen van zowel toezeggingen als de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en vragen van de raad. Je ondersteunt de raad en de raadsleden bij het gebruik maken van de instrumenten, die zij tot hun beschikking hebben om het raadswerk goed uit te voeren;
• op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in gemeenteland en adviseert daarover aan de gemeenteraad. Met jouw kennis en ervaring voel je goed aan wat de gemeenteraad nodig heeft om haar taken uit te voeren. Het is belangrijk dat je nieuwe initiatieven en oplossingen weet aan te dragen en goed weet in te bedden in bestaande culturen en werkwijzen en je geeft vorm aan de ideeën van de verbeteragenda die de raad in het kader van het proces van bestuurlijke vernieuwing voor zichzelf voor ogen heeft.

3 Met ons
Deuren die altijd openstaan, vrijheid in je werk en professionals met kennis van zaken. Dat is de gemeente Reimerswaal, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het gemeentehuis in Kruiningen werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 22.000 inwoners van de gemeente.

Met welk vervoermiddel je ook naar je werk reist, je bent zo op je werkplek bij de griffie direct in de centrale hal. Het bevorderen van goede politieke- en ambtelijke verhoudingen kenmerken jouw nieuwe team. Vrijheid ervaar je ook als je in de pauze een stukje wilt lopen: het buitengebied is op loopafstand. En wie binnen blijft, kan rekenen op gezelligheid van betrokken collega’s.

4 Met jouw kracht
Met jouw communicatieve vaardigheden, politieke sensitiviteit en uitstekend analytisch vermogen, weet je de griffie-organisatie in stabiel vaarwater te krijgen. Jij schakelt gemakkelijk tussen alle niveaus binnen de organisatie. Jij bent een enthousiaste en proactieve collega, die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• een afgeronde academische opleiding in een bestuurlijke of juridische richting;
• ervaring in een bestuurlijk-politieke omgeving en bent op de hoogte van de besluitvormingsprocessen;
• kennis van en vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en beïnvloeden van voorgestelde of gekozen strategische oplossingsrichtingen.

5 Voor jou
Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Griffie rekenen op (op basis van 36 uur):

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.872,-- (schaal 12). Er vindt een herijking plaats van het salarishuis in 2021 binnen de gemeente;
• een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor: vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren, een fietsregeling, een vergoeding van woon-werkverkeer.
• 144 uur aan vakantie;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer.

6 Maak jij het mogelijk?
Wij laten ons in deze procedure voor werving en selectie bijstaan door Ton Hardonk van de Galan Groep. De werving vindt plaats via digitale werving op BinnenlandsBestuur.nl (‘Spotlight’) en op diverse websites in Zeeland, alsmede via sociale media en search. Een eerste selectie zal worden uitgevoerd door Ton Hardonk. Hij adviseert ons vervolgens over de uit te nodigen kandidaten. Wij besluiten welke kandidaten in procedure worden genomen.

De procedureplanning is als volgt:
15 februari – Publicatie profielschets
2 en 3 maart – Voorselectiegesprekken op ons kantoor in Baarn
8 maart – CV-presentatie
12 maart – Eerste ronde selectiegesprekken
Week van 15 maart – Assessment
Week van 22 maart – Vervolgronde selectiegesprekken
Week van 29 maart – Arbeidsvoorwaardengesprek en benoeming

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de griffie van Reimerswaal. Solliciteer op deze functie en dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 28 februari aanstaande.

Geïnteresseerde kandidaten worden gevraagd de data van de (voor)selectiegesprekken alvast te reserveren in hun agenda.

7 Informatie
Eerst meer informatie of vragen over de vacature? Bel met Ton Hardonk via telefoonnummer 035 – 694 8000.