Griffier

De gemeente Midden-Delfland zoekt een griffier

Midden-Delfland: authentiek, duurzaam en gastvrij
Midden-Delfland is een authentieke gemeente in Zuid-Holland met een uniek landschap en een rijke historie. Het oorspronkelijk cultuurlandschap met de vele sporen uit het verleden is hier bewaard gebleven. Het open groengebied is als recreatiegebied van groot belang voor de leefbaarheid voor de bijna 20.000 inwoners van Midden-Delfland en die van de omliggende steden. Samen met inwoners, ondernemers, natuurorganisaties en andere overheden werkt de gemeente aan behoud en versterking van dit unieke landschap.
De gemeente omarmt Hostmanship: ‘Thuis! In Midden-Delfland’ als onderdeel van haar cultuur. We zijn een informele organisatie en vinden het belangrijk dat je je thuis voelt. Bij ons draait het om oprechte interesse, zowel voor onze inwoners als voor elkaar. In 2008 behaalde Midden-Delfland als eerste gemeente in Nederland het Cittaslow lidmaatschap. Dit wereldwijde keurmerk wordt toegekend aan gastvrije gemeenten die een duurzame samenleving nastreven. Een duurzame samenleving waarvan natuur, agrarische productie, toerisme en sociale verbondenheid de kern zijn.

De gemeenteraad van Midden-Delfland
De gemeenteraad van Midden-Delfland heeft zeventien raadsleden, verdeeld over zes politieke fracties. Daarnaast zijn er elf burgercommissieleden. Het college bestaat uit de burgemeester en drie wethouders. De gemeenteraad wil een zorgvuldige belangenafweging kunnen maken bij belangrijke vraagstukken in de samenleving, om daarover goede besluiten te nemen. De griffie ondersteunt en adviseert de raad(sleden) daarbij, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

De cultuur van de raad is open en constructief en de lijntjes tussen raad en griffie zijn kort. In het debat staat de inhoud voorop en met de organisatie is het contact informeel. Verder is de raad zich zeer bewust van de rol die hij in Midden-Delfland heeft te vervullen, zoals het open en groen houden van de gemeente.

De toekomst van de griffie: een stevige basis met ruimte voor vernieuwing
De griffie van de gemeente Midden-Delfland bestaat momenteel nog uit 1 fte, die al ruim 20 jaar wordt ingevuld door dezelfde griffier. De gemeenteraad heeft in haar ondersteuning en advisering dus een grote mate van continuïteit en betrouwbaarheid gekend. Het pensioen van de griffier na de verkiezingen van 2026, was voor de raad ook aanleiding om te herijken: welke wensen hebben wij ten aanzien van onze toekomstige ondersteuning, en wat voor invulling van de griffie past daarbij? De raad zoekt daarom een proactieve nieuwe griffier die zorgt dat besluitvormingsprocessen soepel (blijven) verlopen én met enthousiasme wil bouwen aan de uitbreiding en ontwikkeling van een toekomstbestendige griffie. Een laagdrempelige sparringpartner die bijdraagt aan een raad die in positie is en aan een griffie die dat optimaal faciliteert.

In het kort: Midden-Delfland zoekt…
Een proactieve griffier die de griffie van de gemeente Midden-Delfland naar het volgende plan wil tillen. Een betrouwbare sparringpartner voor raadsleden die bijdraagt aan hun positionering en professionalisering. Een verbinder die een sterk griffieteam werft én bouwt, dat functioneert als een geoliede machine.

Ambities van de raad, opgaven voor de griffie
De keuze om toe te werken naar een toekomstbestendige griffie, vraagt om een griffier die deze ontwikkeling zelf kan vormgeven en daar enthousiast over is. De raad brengt daarbij de volgende accenten aan:

• Opdracht voor de griffier: ontwikkelen van de griffie
  Als nieuwe griffier krijg je ruimte om te bouwen aan de vernieuwde griffie die de raad wenst. Daarom krijgt de nieuwe griffier de opdracht mee om de griffie, die momenteel uit 1 fte bestaat, te ontwikkelen en uit te breiden tot een maximum van 2,2 fte. Na een korte periode van inwerken en overdragen, krijgt hij of zij de ruimte om met de werkgeverscommissie naar passende teamleden te zoeken, die de gewenste ontwikkeling kunnen ondersteunen. Dat geeft de griffier mogelijkheden voor groei en een rolinvulling die bijdraagt aan de ambities van de raad, zoals het doorontwikkelen van de vergaderwijze. We zoeken daarom een mensgerichte griffier die het leukt vindt om zelf een stempel te drukken op de griffie en daar passende ideeën bij heeft. Een frisse blik wordt gewaardeerd, in combinatie met het vermogen de raad mee te nemen in de te zetten stappen. Passend bij de cultuur en werkwijzen van Midden-Delfland.

• Van ondersteuner naar strategisch sparringpartner
  Je primaire focus als griffier is zorgdragen voor hoogwaardige advisering en dienstverlening aan de gemeenteraad. Je verstevigt daarbij de basis die er in Midden- Delfland al ligt en zorgt voor verdere optimalisatie van de processen. Verder adviseer je raadsleden proactief, draag je bij aan hun positionering en denk je mee over de passende inzet van instrumenten. Het verder uitbouwen van de rol van sparringpartner, is iets dat de gemeenteraad zijn nieuwe griffier de komende jaren graag ziet doen.

• Bijdragen aan ontwikkeling en positionering
  Als griffier ben je een verbindende schakel tussen de gemeenteraad, de ambtelijke organisatie, de inwoners en andere belanghebbenden. Je stimuleert samenwerking en brengt actief verbetervoorstellen in om de positie van de gemeenteraad te versterken. Het steviger positioneren van de raad bij de invulling van zijn rollen en het proactief bijdragen aan de ontwikkeling van raad én vergaderwijze, zijn daarbij de voornaamste toekomstwensen. Als griffier draag je bij aan een deskundige raad en versterk je het “van buiten naar binnen werken”.

Competenties en eigenschappen
Om een stevige basis te kunnen borgen én de toekomstwensen verder vorm te geven, is de gemeenteraad van Midden-Delfland op zoek naar een griffier met de volgende competenties:

Dienstverlenend en betrouwbaar
Je bent sociaalvaardig en dienstverlenend naar onze raadsleden, burgercommissieleden en inwoners. Benaderbaar zijn om raadsleden laagdrempelig te kunnen adviseren, is een onmisbare kwaliteit. Je kunt goed luisteren, stelt de juiste vragen en weet snel tot de kern van een hulpvraag of behoefte te komen. Ook ben je in staat anderen mee te nemen in de ontwikkelingen die je initieert en heb je het vermogen om een sterk team op te bouwen. Processen richt je zo in dat ze optimaal bijdragen een kwalitatief hoogwaardige ondersteuning va de raad.

Initiatiefrijk en proactief
Je hebt verfrissende ideeën over de inrichting van de griffie en bent in staat die met de werkgeverscommissie op passende wijze én in passend tempo vorm te geven. Je sluit daarbij aan bij de cultuur en context van de gemeente. Je kunt makkelijk schakelen tussen korte en lange termijn, en ook tussen operationeel, tactisch en strategisch werk. Voor je nieuw te werven teamleden ben je een inspirerende en betrokken leidinggevende. Op proactieve wijze geef je vorm aan de professionalisering en positionering van de raad in Midden-Delfland. De stappen die je daartoe op korte termijn zet, richt je in met de langere termijn in gedachten.

Politiek-bestuurlijk sensitief
Jij bent omgevingsbewust en je weet wat er speelt binnen de gemeenteraad, commissies, de griffie, het college en de ambtelijke organisatie. Je doorziet snel het samenspel in de context van een kleine gemeente en hebt daar bij voorkeur ook ervaring mee. Daarnaast heb je oog voor de regionale functie van de gemeente Midden-Delfland, de samenstelling van de gemeenschap en de dynamiek randstad-platteland. Je kunt omgaan met verschillende soorten mensen en zorgt ervoor dat men zich gehoord voelt.

Functie-eisen

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
• Je bent bekend met het werk van de griffie en brengt minimaal drie jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke context mee. Plaatsvervangend griffiers of raadsadviseurs die klaar zijn voor een volgende stap, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.
• Je hebt brede kennis van en inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot het lokale bestuur, de besluitvormingsprocessen en bestuurlijke verhoudingen met andere overheden.
• Dankzij eerdere werkervaringen beschik je aantoonbaar over de vaardigheden die nodig zijn om de rol van griffier in onze gemeente succesvol te kunnen vervullen, zoals ook geschetst in deze vacature. De opgaven waar raad en griffie in onze gemeente voor staan, passen bij jouw persoonlijke motivatie.

Herken jij jezelf in dit profiel, maar voldoe je niet precies aan de criteria?
Ook dan moedigen we je aan te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden en procedure
Als griffier van Midden-Delfland krijg je volop ruimte voor ontwikkeling in je rol en het opbouwen van de griffie. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die met jou meegroeien.

Daarom bieden we het volgende:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• In jouw eerste jaar bieden we een salaris tot € 6.999,- bruto per maand (schaal 12 bij
• 36 uur). Daarbij bieden we je het perspectief om na 1 jaar door te stromen naar schaal
• 13 (salaris tot € 7565,- bruto per maand).
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé.
• Pensioenregeling waarbij de werkgever 70% betaalt.
• Een individueel keuzebudget van ruim 17% van je salaris.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure
Na sluiting van de reactietermijn worden er (digitale) intakegesprekken gevoerd door een adviseur van Necker op 15 oktober. Sollicitatiegesprekken in het gemeentehuis van Midden-Delfland vinden plaats op 27 oktober vanaf 13.30 uur (1e ronde) en op 4 november vanaf 16.30 uur (2e ronde). Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden. Een ontwikkelassessment, risicoanalyse integriteit en referentiecheck maken mogelijk deel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit.

Start en inwerkperiode
De beoogde startdatum is uiterlijk 1 februari 2026. De eerste maanden van je dienstverband (tot 1 april 2026) zijn gericht op inwerken en overdracht; je werkt dan samen met de huidige griffier en wordt tijdelijk aangewezen tot plv. griffier. Die aanwijzing tot plv. griffier is voorzien in de raadsvergadering van november of december, waarna je per 1 april 2026 als raadsgriffier aangewezen zal worden.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met 12 oktober door een motivatie en curriculum vitae in te sturen (ter attentie van de werkgeverscommissie) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘sollicitatie griffier Midden-Delfland’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Aafke Bokma, adviseur van Necker, op 06 449 555 06.