Griffiemedewerker

Griffiemedewerker

Ben jij een accurate, ambitieuze en communicatief vaardige collega? Spreekt werken binnen een politieke omgeving je aan? Houd je van regelen en organiseren en wil je werken op de mooiste plek in Haarlem, het stadhuis? Dan is deze functie bij de griffie van de gemeente Haarlem jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle secretariële, logistieke en administratieve werkzaamheden soepel verlopen en het gehele vergaderproces goed is georganiseerd. Denk aan het verwerken van vergaderstukken, het beheren van agenda’s en het regelen van zalen en de catering. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van raadscommunicatie, bijvoorbeeld door het organiseren van evenementen.

Samen met je collega’s van het griffiebureau:

• verzorg je de organisatie en planning van raads- en commissievergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en het voorbereiden van de vergaderstukken;
• beheer je de griffie mailbox;
• ben je het aanspreekpunt voor raads- en commissieleden, inwoners en de gemeentelijke organisatie;
• organiseer je raads- en griffiebijeenkomsten;
• draag je bij aan de zichtbaarheid en de toegankelijkheid van de gemeenteraad, bijvoorbeeld door het organiseren van schoolbezoeken.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

• agendabeheer voor de raadsgriffier;
• en ondersteuning van de communicatieadviseur (8 uur) bij interne en externe communicatie, waaronder het coördineren van evenementen, redigeren van teksten en het opstellen van de nieuwsbrief. Dit kun je uitbouwen naar contentmanagement en -creatie voor de website en social media.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week met een salaris tot maximaal € 4.383,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget dat je naar eigen inzicht kunt besteden, bijvoorbeeld aan extra verlof, opleidingen, of andere voordelen zoals een fiets of sportabonnement.
• Een mobiele telefoon en een laptop.
• Een uitstekende pensioenregeling via ABP, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en vergoeding van je OV-reiskosten.

Een organisatie waarbij diversiteit en inclusie voorop staan in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Wij geloven dat door de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers te benutten, op alle vlakken betere resultaten te behalen zijn voor de inwoners van Haarlem op een plek waar iedereen zich thuis voelt.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma en minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent accuraat, diplomatiek en integer.
• Je hebt een sociaal karakter en een open en dienstverlenende houding.
• Je hebt affiniteit met openbaar bestuur en communicatie.
• Je kunt snel schakelen, goed organiseren en je denkt vooruit.
• Ervaring met contentcreatie en/of social media is een pré.
• Je werkdagen zijn in overleg in te vullen, maar je bent in elk geval beschikbaar op de dinsdag, donderdag en vrijdag. Deels hybride werken is bespreekbaar.

Wie zijn wij?
De raadsgriffie ondersteunt de Haarlemse gemeenteraadsleden, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Het is een hecht team van 14 medewerkers die samenwerken met de ambtelijke organisatie en externe belanghebbenden.

Enthousiast geworden?
Ben jij de representatieve, proactieve en gedreven medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu en draag bij aan het succes van de gemeenteraad van Haarlem!

Solliciteren kan tot en met 17 augustus 2025 via Griffiemedewerker | Werken bij.

Vragen over de functie of de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De eerste gesprekken staan gepland op maandagmiddag 25 augustus.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij / CAO gemeenten