Gemeentesecretaris / Algemeen directeur
Wie zoeken wij?
Je organiseert beweging, je creëert verbinding en versterkt de zakelijkheid en professionaliteit.
Je weet het beste uit mensen te halen, in een omgeving waarin de lijnen kort en de collegialiteit en onderlinge verbondenheid groot zijn. Je inspireert en hebt een coachende stijl. Je hebt een sturende rol in de ontwikkeling van onze organisatie. Je bouwt hierop voort in de gekozen richting, waarbij nog genoeg ruimte is om eigen kleur en smaak toe te voegen. Herken jij je hierin? Dan zoeken wij jóu om mee te bouwen aan de toekomstbestendigheid van onze organisatie.
Wie zijn wij?
Zoeterwoude is een trotse, zelfstandige Groene Hart gemeente. Nu telt onze gemeente circa 9.700 inwoners. De komende jaren groeien we naar circa 12.000 inwoners. De gemeente biedt een aantrekkelijk woonmilieu voor bewoners van alle leeftijden. De participatiemaatschappij hoeft in Zoeterwoude niet te worden uitgevonden, die is er gewoon. De betrokkenheid van inwoners, organisaties en ondernemers leidt tot initiatieven die niet alleen gericht zijn op het organiseren van evenementen, maar vooral ook op daadwerkelijke zorg voor elkaar. Vele inwoners dragen hun steentje bij in verschillende vormen van vrijwilligerswerk. De gemeente speelt daarin soms de regierol, maar is vaak ook faciliterend of participerend.
Zoeterwoude is trots op de hoge score op de ranglijst economische toplocaties. Een groot aantal Zoeterwoudse bedrijven is innovatief en werkt samen met partners waaronder de gemeente aan maatschappelijke doelstellingen, zoals biodiversiteit en duurzaamheidsopgaven.
De gemeente kent een uitzonderlijk hoog aantal arbeidsplaatsen. De belangrijke vestigingsplaatsen van bedrijven zijn gelegen in Zoeterwoude Rijndijk. Heineken, de grootste brouwerij van Europa, is op het grondgebied van de gemeente gevestigd. Bedrijventerrein Grote Polder is het grootste gemengde bedrijventerrein van de regio en de Rijneke Boulevard is de grootste perifere detailhandelslocatie van de regio. Ook de zorgsector is een grote werkgever met onder meer Swetterhage en Wijdezorg.
Bestuur
Onze gemeenteraad telt 13 zetels, die verdeeld zijn over vier fracties. De coalitie wordt gevormd door CDA en VVD. Het college bestaat naast de burgemeester uit drie wethouders.
Zowel in het college als in de raad heerst een collegiale sfeer.
In het Coalitieakkoord 2022-2026 ‘Toekomst vraagt daadkracht’ van CDA en VVD zijn de ambities voor Zoeterwoude voor de aankomende jaren beschreven.
Organisatie
De gemeente Zoeterwoude is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte organisatie te noemen. Met circa 90 collega’s (76,75 fte) staan we dagelijks klaar voor onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen. De organisatie kent drie domeinen (ruimtelijke ontwikkeling, samenleving en beheer & bedrijfsvoering), met elk een domeindirecteur en enkele coördinatoren. De gemeentesecretaris/algemeen directeur vormt samen met de drie domeindirecteuren het MT.
Onder leiding van de huidige interim gemeentesecretaris is onlangs het ontwikkeltraject ‘Wij Zoeterwoude’ ingezet, gericht op de toekomstbestendigheid van de organisatie.
Sleutelbegrippen zijn onder meer de versterking van het bestuurlijk-ambtelijke-samenspel, van leiderschap en integrale samenwerking. Daarnaast gaat aandacht uit naar het vinden van een nieuwe balans tussen sturing van uit de directie versus het nemen van verantwoordelijkheid door medewerkers. Ook zoek je een nieuwe balans tussen het versterken van de zakelijkheid/ professionaliteit versus behoud van het goede van de bestaande cultuur en onderlinge betrokkenheid.
Ook gaat aandacht uit naar mogelijke nieuwe vormen van samenwerking met externe partners, die bijdragen aan de slagkracht van de organisatie en de zelfstandigheid van de gemeente.
De gemeente Zoeterwoude heeft het label ‘World-class Workplace’. Dit label is bedoeld voor uitstekende werkgevers en is volledig gebaseerd op de feedback van onze eigen mensen. Zij hebben ons namelijk bovengemiddeld beoordeeld op het gebied van goed werkgeverschap.
Regio
Met het oog op de toekomstbestendigheid van de organisatie en de toenemende complexiteit en omvang van de opgaven, hecht Zoeterwoude grote waarde aan regionale samenwerking en krachtenbundeling. Ook in andere samenwerkingsverbanden streven wij dit na, zoals bijvoorbeeld in Holland Rijnland. Op basis van een dienstverlenings-overeenkomst wordt een aantal taken en processen op het gebied van bedrijfsvoering uitgevoerd door de gemeente Leiden.
Wat ga je doen?
Naast de gebruikelijke taken en verantwoordelijkheden van de gemeentesecretaris/algemeen directeur richt je je op:
College van B&W
Als laatste adviseur van het college faciliteer je de burgemeester en wethouders, zodat deze optimaal kunnen functioneren. Je geeft ruimte en draagt bij aan de goede samenwerking en collegialiteit binnen het college. Je bent rolvast en onafhankelijk. Zeker wanneer het bestuursgevoelige dossiers betreft, ben je in staat gevraagd en ongevraagd te adviseren, zonder het primaat van de politiek uit het oog te verliezen.
Tandem met burgemeester
Als ‘fietsmaatje’ van de burgemeester vormen jullie samen de tandem. In jullie werkrelatie, die gebaseerd is op wederzijds en blind vertrouwen, ben je een stevig en volwaardig gesprekspartner en wordt álles gezegd dat bijdraagt aan het belang van de gemeente.
Raad en driehoek
Je investeert in open contact met de raadsleden en voorziet hen (desgewenst persoonlijk) van die informatie die zij nodig hebben voor hun functioneren. In het driehoeksoverleg bespreek je met de burgemeester en de griffier alle onderwerpen in een sfeer van openheid en gelijkwaardigheid. Ook hier staan onderling vertrouwen en het gezamenlijk belang voorop, met wederzijds begrip voor de verschillende rollen en verantwoordelijkheden.
Linking-pin college - ambtelijke organisatie
Als schakel tussen bestuur en MT/organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) capaciteit. Je signaleert tijdig knelpunten, bent proactief en inventief in het vinden van oplossingen.
Organisatie en medewerkers
Je bouwt voort op de visie en de koers van het in gang gezette ontwikkeltraject. Je organiseert beweging en creëert verbinding. Je versterkt de zakelijkheid en professionaliteit en tegelijkertijd koester je de voordelen van een platte organisatie waar de onderlinge betrokkenheid groot is. Je bent duidelijk en geeft consequent het goede voorbeeld. Je zet je in om als organisatie voor zowel huidige als nieuwe medewerkers aantrekkelijk te zijn.
Management Team (MT)
Je investeert in de verbinding tussen bestuur, MT en werkvloer. Als voorzitter van het MT stuur je op versterking van het strategisch vermogen en integraliteit. Je stimuleert de teamvorming en zorgt voor een sterk MT dat zichtbaar is, dat met één mond spreekt en dat zowel richting als ruimte geeft.
OR
Als WOR-bestuurder draag je met een open houding bij aan het constructieve overleg met de OR.
Je informeert elkaar zowel formeel als informeel. Gelijkwaardigheid en respect voor ieders positie en verantwoordelijkheid staan centraal.
Zoeterwoude
Je hebt een visie op de rol van de overheid binnen de lokale samenleving. Je kent onze gemeente, de korte lijnen en de onderlinge verbondenheid. Je investeert in een adequaat netwerk en fungeert als antenne en als wegbereider voor het bestuur en de medewerkers, zonder in hun rol te treden.
Regio
Je hebt een strategische visie op de positionering van Zoeterwoude in de regio en daarbuiten en kunt schaken op verschillende borden. In bestaande samenwerkingsverbanden volg je kritisch of daarin ons belang en onze couleur locale voldoende tot hun recht komen en je grijpt zo nodig in. Daarnaast sta je open voor andere samenwerkingsverbanden die in het belang zijn van onze gemeente en onze zelfstandigheid.
Wat bied je ons?
Kennis en ervaring
∙ Academisch werk- en denkniveau;
∙ Relevante leidinggevende ervaring;
∙ Relevante werkervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie, bij voorkeur een gemeente;
∙ Ervaring met doorontwikkeling van een organisatie(onderdeel).
Eigenschappen
∙ Bestuurssensitief, adviesvaardig en oplossingsgericht;
∙ Onafhankelijk, onpartijdig en objectief;
∙ Verbindende kracht richting college, raad en organisatie;
∙ Stevige en mensgerichte persoonlijkheid;
∙ Overtuigend en resultaatgericht, natuurlijk gezag op basis van respect;
∙ Strategisch leiderschap, gericht op de ontwikkeling van de organisatie;
∙ Vertrouwen gevend, aanspreekbaar, benaderbaar, beschikbaar en ruimte gevend.
Wat bieden wij jou?
∙ Wij bieden een fulltime dienstverband (36 uur);
∙ De functie is ingeschaald in salarisschaal 14;
∙ Je start met een arbeidsovereenkomst voor een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Hoe komen we in contact?
Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je jezelf herkent in dit profiel. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt, of waar je in gelooft. Wij zijn vooral nieuwsgierig met welke ervaring, expertise en welk talent jij onze gemeente komt versterken.
Wij laten ons in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman Bestuur & Management. Als je meer informatie wilt over deze vacature, neem dan telefonisch contact met hem via nummer 06-50244791.
Wanneer je belangstelling hebt voor de vacature verzoeken wij je jouw motivatiebrief en cv te uploaden. In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl.
Ga op de website www.bestman.nl naar de vacature.
Door te klikken op 'Solliciteren', word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden. Je kunt daar aangeven dat je akkoord bent met onze privacyregels.
Je ontvangt daarna automatisch een ontvangstbevestiging.
Hoe gaan we verder?
Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van de procedure. Een assessment en integriteitsscan kunnen ook deel uitmaken van de procedure.
Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 5 januari aanstaande.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het assessment, het arbeidsvoorwaarden-gesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.
