Gemeentesecretaris - Algemeen Directeur

Gemeente Heerenveen is op zoek naar een

Gemeentesecretaris - Algemeen Directeur

Over Gemeente Heerenveen
Heerenveen is de sporthoofdstad van het Noorden en de economische motor van Fryslân en daarbuiten, met bijna 52.000 inwoners en 21 dorpen, omringd door weidse vergezichten en unieke natuur. Heerenveen is ’n Gouden Plak: een sportgemeente met betaald voetbal, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles behalen. Het is een prachtige plek om te wonen en te werken. Een dynamische en ondernemende gemeente met sterke bedrijven op het bedrijventerrein.

Bestuur
Voor de lopende bestuursperiode zijn de Raadsagenda 2022-2026 en het Hoofdlijnenakkoord 2022-2026 ’Daadkrachtig veranderen, een doordacht samenspel’ leidend. De Strategische agenda Heerenveen 2022-2040 is een dynamisch document en een afgeleide hiervan.

Dit alles heeft zeven programma’s opgeleverd waarin verbinding gelegd wordt met onder andere de Raadsagenda. Het is onze missie om samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties te bouwen aan onze Gouden Plak.

Organisatie en ambitie
Vanuit onze organisatiekoers ‘Samen voor Goud’ zetten we in op vertrouwen, lef, trots en verbinding. We geloven dat goud behalen een teamprestatie is waarbij werkplezier, ambitie en kwaliteit hand in hand gaan.

De gemeente Heerenveen is vorig jaar een organisatieverandering gestart vanuit de ambitie om beter samen te werken en daarmee de kwaliteit van onze dienstverlening, juist daar waar opgaven integraal en complexer worden, te verbeteren. In april 2024 heeft het college van burgemeester en wethouders daarom de nieuwe hoofdstructuur en governance voor de gemeente Heerenveen vastgesteld. Vanaf mei 2025 werken we volgens deze structuur, zodat we onze inwoners en ondernemers nog sneller en beter van dienst kunnen zijn en gemeente Heerenveen voor zo'n 600 collega's een fijne plek is om te werken.

Onze ambitie:

• Samen voor Goud - onze organisatievisie en -ontwikkeling tot een succes maken.
• Het realiseren van de ambities en concrete doelen uit het hoofdlijnenakkoord en strategische agenda.
• Verbinding en vertrouwen - integrale samenwerking binnen de organisatie verbeteren, waarin gezamenlijk eigenaarschap gestimuleerd wordt en ruimte krijgt.
• Gezonde Financiële Positie - sturen op een financieel gezond meerjarenperspectief.
• Samenspel - het versterken van samenwerking tussen samenleving, bestuur en ambtelijke organisatie.
• De gemeente is en blijft een aantrekkelijke werkgever.

Verantwoordelijkheden

Gemeentesecretaris - Algemeen Directeur
Als Gemeentesecretaris - Algemeen Directeur ben je de eerste en belangrijkste adviseur/ sparringpartner van het college van burgemeester en wethouders. Je ondersteunt de burgemeester en het college in de samenwerking met de organisatie en de gemeenteraad en je werkt nauw samen met de raadsgriffier om een goede afstemming te waarborgen.

Je bent de schakel tussen het college en de ambtelijke organisatie waarbij je stuurt op het behalen van doelen en het uitvoeren van vastgestelde plannen, en je treedt op als hitteschild voor organisatie en bestuur.

Je bent als opdrachtgever van het project bestuurlijke besluitvorming eindverantwoordelijk voor het verbeteren van het bestuurlijk/ ambtelijk samenspel waaronder de kwaliteit van advisering en stukken. Je vertegenwoordigt de gemeente Heerenveen binnen verschillende netwerken op regionaal en landelijk niveau, zoals de Friese Gemeentesecretarissen en de VNG.

Als eindverantwoordelijk leidinggevende van de ambtelijke organisatie werk je samen met de directie, de managers en de medewerkers aan versterking en toekomstbestendigheid van de organisatie. Per 1 januari 2025 is de structuur van de organisatie aangepast, maar daarmee is de ontwikkeling nog niet afgerond. Het integraal samenwerken, professionalisering van werkprocessen en het ontwikkelen van een gezamenlijk DNA vragen hierin nog de nodige aandacht. Als opdrachtgever organisatieontwikkeling ben je een boegbeeld en aanjager voor onze nieuwe organisatie.

De Gemeentesecretaris - Algemeen Directeur geeft leiding aan de integraal verantwoordelijke concerndirectie en de concerncontroller. De concerndirectie is relatief nieuw in Heerenveen. Je stuurt op de teamvorming, de ontwikkeling van de directeuren en faciliteert de bespreking van strategische en organisatiebrede thema’s.

Daarnaast ben je opdrachtgever voor het verbeteren van het bestuurlijk/ ambtelijk samenspel en het traject Gezonde Financiële Positie. We staan voor de uitdaging om een financieel en gezond meerjarenperspectief te creëren voor de gemeente Heerenveen.

Tevens neem je de rol op je van bestuurder in het kader van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Dit houdt in dat je de ondernemingsraad (OR) faciliteert om proactief betrokken te zijn bij de veranderingsprocessen en besluitvorming. Je zorgt voor een goede begeleiding van deze processen en waarborgt een constructieve samenwerking met de OR. Als bestuurder van de WOR stel je je transparant en respectvol op met een duidelijke toon van zakelijkheid, leiderschap en wederzijds commitment.

Je bent daarin partner voor de OR in de volle breedte en niet alleen vanuit het functionele wettelijke kader. Je draagt bij aan het wederzijds respect en de constructieve sfeer waarbij ruimte is voor formeel en informeel overleg. In de besluitvorming worden de belangen van de medewerkers en de organisatie meegenomen.

Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een transparant en constructief driehoeksoverleg. Deze driehoek streeft ernaar om het gesprek steeds meer op strategisch niveau te voeren en fungeert ook als escalatiepunt wanneer de voortgang van praktische zaken stagneert. Je draagt bij aan heldere besluitvorming en zorgt voor een soepele informatievoorziening richting de raad.

Wie ben jij
Als Gemeentesecretaris - Algemeen Directeur ben je samen met de andere vier directieleden verantwoordelijk voor het geheel waarbij de eindverantwoordelijkheid bij jou als gemeentesecretaris ligt.

Je schakelt makkelijk in de verschillende rollen en weet daarbij onze kernwaarden te doorleven en uit te stralen. Door zichtbaar te zijn en in contact te blijven weet je onze bevlogen medewerkers te inspireren in hun opgaven en rol daarin. Je past daarbij in onze nuchtere Friese mentaliteit van “voor goud gaan”.

Je bent een stevige leider en adviseur die staat voor onze visie, doelen en ambities. Je geeft daarvoor kaders en richtlijnen maar weet ook de verschillende belangen van de teams en maatschappelijke opgaven af te wegen. Je staat voor de organisatie en tegelijkertijd tussen de mensen. Je zorgt voor veiligheid, vertrouwen en rust voor medewerkers en weet dit voor hen te behouden. Je treedt daadkrachtig op om uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen, helpend in het realiseren van de afgesproken koers.

De omgeving inspireert je en jij inspireert de omgeving. Je voelt je thuis in onze gemeente en snapt waarvoor we staan. Op deze manier leg je een natuurlijke verbinding tussen bestuur en de organisatie. Door jouw open houding en betrokkenheid werken samenleving, bestuur, organisatie en netwerk graag met je samen.

Kennis/competentieprofiel:

• Academisch werk- en denkniveau met een duidelijke visie op maatschappelijke ontwikkelingen en bedrijfsvoering; je bent gewend deze te vertalen naar bestuurlijke- en organisatorische opgaves.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement op directieniveau bij een overheidsorganisatie van vergelijkbare complexiteit en omvang. Daarin heb je gewerkt in een organisatie waar de opgaven en het primair proces de samenleving direct raken. Je bent in staat mensen mee te nemen en hebt veranderingen eerder tot een succes gemaakt van doelstelling tot realisatie.
• Als leider breng je frisse energie, heb je een ondernemend karakter en beschik je over lef om keuzes te maken. Je geeft richting en sturing en bent goed benaderbaar c.q. toegankelijk in uitstraling en zichtbaarheid.
• Vanuit een sterk ontwikkeld gevoel voor en plezier in politiek-bestuurlijke processen en verhoudingen bied je tegenwicht op respectvolle wijze.
• Door jouw ervaring verbind je makkelijk’’ buiten” met ”binnen” en vice versa, waarbij samenwerking met bewoners en partners in al haar facetten een belangrijk thema is.
• Je beschikt over persoonlijk gezag en overzicht waardoor je de rol op natuurlijke wijze vervult.
• Je bent een conceptueel en strategisch leider met een creatieve insteek: innovatief en flexibel, maar ook pragmatisch en no-nonsense in je aanpak. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Je kunt waar nodig ook temporiseren en kundig balanceren om bestuurlijke ambitie en ambtelijk realisatievermogen bij elkaar te brengen.
• Je bent een teamspeler ’pur sang’: je gaat voor het samen behalen van resultaten en je pakt door waar nodig is. Je spreekt medewerkers aan op gemaakte afspraken en verantwoordelijkheden zonder de verbinding te verliezen.

Competenties:

• Verbindend en zichtbaar leiderschap
• Warme zakelijkheid
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Integrale blik en aanpak
• Lef om te doen wat nodig is en in staat om keuzes te maken
• Sterke communicatieve vaardigheden

Wat biedt Gemeente Heerenveen
We bieden je een betekenisvolle rol waarin je impact hebt op de samenleving en bestuurlijke besluitvorming, de interne dienstverlening en organisatie. Je krijgt veel ruimte om jouw leiderschap en expertise in te zetten en jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Je werkt in een hecht team en profiteert van goede arbeidsvoorwaarden, een solide CAO en een werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Jouw arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tot maximaal € 9.734,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 16), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, waarmee je bijvoorbeeld extra verlof kunt kopen of je reiskosten fiscaal voordelig kunt verrekenen
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om verlof te sparen.
• Een solide pensioenregeling via het ABP.

Procedure
Gemeente Heerenveen laat zich in deze procedure bijstaan door Michèle Polspoel van Vanderkruijs/ Boer & Croon, partner in Executive Search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatiebrief inclusief een actueel cv te sturen aan: vdk@vanderkruijs.com. Voor informatie kunnen belangstellenden ook bellen met Michèle Polspoel op 020 - 726 72 72.

Planning
De planning is erop gericht een benoeming mogelijk te maken voor medio juli 2025.

Je ontvangt binnen vijf werkdagen een ontvangstbevestiging van de sollicitatie. We verzoeken je contact op te nemen met Vanderkruijs indien je deze bevestiging niet ontvangt.

Voor deze functie wordt een uitgebreid integriteitsonderzoek gepleegd en een Verklaring Omtrent het Gedrag gevraagd waarbij een ontwikkelassessment onderdeel uitmaakt van de procedure.

Kandidaten worden verzocht rekening te houden met de volgende data en procedure:

Maandag 30 juni 2025 | 13.15-18.00 uur
Eerste gespreksronde met de selectiecommissie en adviescommissie

Maandag 7 juli 2025 | 15.00-18.00 uur
Tweede gespreksronde met selectiecommissie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.