Functioneel Beheerder Financiën

Functioneel Beheerder Financiën Key2-suite (o.a. Key2fin, Key2DDS, Key2Voa)

Werkplek: Thuis en op ons kantoor in ’s-Hertogenbosch
Salaris: € 2.973, - € 4.494, - (schaal 10 o.b.v. 36 uur, heb je minder ervaring dan kan salariëring in lagere salarisschaal ook van toepassing zijn)
Aantal uur: 36 uur
Dienstverband: In 1e instantie een jaarcontract, bij goed functioneren zicht op een vast dienstverband
Type organisatie: Overheid
Typerend ODBN: Flexibele werktijden, informeel, prettige sfeer, behulpzame collega’s.

De Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) is een groeiende overheidsorganisatie die volop in beweging is. Wij dragen bij aan een schone en veilige leefomgeving en daar zijn we trots op!
Samen met je collega’s van het team Informatie Management vorm je een dynamisch en gezellig team dat gericht is op verdere doorontwikkeling van de organisatie en haar VTH-taken en inspeelt op de maatschappelijke context.

De Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) zoekt een functioneel beheerder voor onze financiële applicaties Key2Financien/urenverantwoording WBU, Key2DDS en Key2Voa.

Wat ga je bij ons doen als Functioneel Beheerder Financiën?
Als Functioneel Beheerder Financiën (Key2Fin, WBU, Key2DDS, Key2Voa) ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van deze applicaties. Als beheerder volg je in- en externe ontwikkelingen rond de applicaties, heb je goed inzicht in de financiële processen binnen de ODBN en daardoor signaleer je mogelijkheden tot (verdere) verbetering. Omdat je goed bent in inventariseren en analyseren kun je inspelen op de wensen en wijzigingen van de gebruikers en organisatie. Je weet de gewenste wijzigingen in zeer heldere gebruikersinstructies en handleidingen te verwoorden waardoor jouw interne klanten in één keer snappen wat bedoeld wordt.

Jouw taken zijn daarnaast o.a.:

• Het oplossen van incidenten en het ondersteunen van gebruikers van Key2Financien/Urenverantwoording (WBU);
• Het adviseren bij applicatievraagstellingen of wijzigingen en het realiseren van de uitvoering;
• Het inrichten, beheren, onderhouden autoriseren en testen van Key2financien/WBU;
• Het ondersteunen bij de verdere ontwikkeling van de koppeling tussen WBU en Key2Financien en Motion (HR tool);
• Het onderhouden van leveranciersrelaties en ondersteunen bij het proces Facturatie derden in relatie tot Projectadministratie;
• Het samen met het Business Intelligence Cluster mede ontwikkelen en beheren van Cognos rapportages en Dashboard voor Key2Financien/Urenverantwoording (WBU).

Team Informatiemanagement
In de rol van Functioneel Beheerder maak je onderdeel uit van het team Informatie Management (IM). Onze team ambitie is om zo volledig en soepel mogelijk digitaal werken te realiseren. Het team IM is verantwoordelijk voor de continuïteit, integriteit, juistheid en tijdigheid van de informatiestromen ten behoeve van de primaire en secundaire bedrijfsprocessen. In de sollicitatieprocedure zullen teamleden en andere medewerkers ook een rol spelen.

Dit ben jij en dit neem je mee
Als functioneel beheerder beschik je over kennis van relevante applicaties. Je vindt het heerlijk dat je alle ‘ins and outs’ kent van noodzakelijke ondersteunende programma’s.
Van nature heb je een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak. Door jouw focus, je uitstekende analytische vaardigheid, zelfstandig werken en omdat je het vanzelfsprekend vindt om samen te werken, weet je goede resultaten te behalen. Je weet als geen ander de vertaling te maken van een gebruikerswens naar een functionele of technische oplossing. Dit doe je o.a. door feedback te vragen en daarnaar te handelen.

Je hebt HBO of WO denk- en werkniveau en aantoonbare recente en ruime ervaring als functioneel beheerder van de genoemde applicaties. En je hebt aantoonbare affiniteit met het financiële deel van een organisatie.

Een pré is het als je:

• Inzicht hebt in toekomstige ontwikkelingen (in het vakgebied) van de beheerde applicaties, zoals bijvoorbeeld E-facturen/ E-nota’s;
• Inzicht hebt in de werking van koppelingen met diverse andere applicaties;
• Overige applicatie weet te gebruiken: Cognos en SQL en MS-Office suite;
• Kennis van en ervaring in DECOS/JOIN, Cognos en andere rapportage tools hebt;
• Affiniteit hebt met de inhoudelijke kennis op financieel gebied.
• Wat hebben we jou te bieden?
• Naast veel flexibiliteit, samenwerking met gedreven collega’s, lekkere koffie en humor is er veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling binnen de ODBN. Wat we je nog allemaal bieden en wat onze organisatie kenmerkt lees je op www.odbn.nl/werkenbij

Meer weten?
Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Neem dan contact op met Hans Jenniskens, manager Informatiemanagement, via 06-46123982. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Sanne Rokx, medewerker HRM op 088-7430000.

Solliciteren
Sollicitaties verlopen via de website www.werkeninnoordoostbrabant.nl. Via de sollicitatiebutton kun je je motivatie en CV uploaden. Je motivatie kun je richten aan Hans Jenniskens o.v.v. ‘Functioneel beheerder financiën‘.

De 1e (online) sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 april en een eventueel vervolggesprek op kantoor op 8 of 15 april. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal gepland worden op 20 april.

Bijzonderheden
We werven tegelijkertijd intern en extern. Internen hebben bij geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

In het kader van ons integriteitbeleid vragen we bij indiensttreding om referenties en een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).

Acquisitie wordt niet in behandeling genomen en niet op prijs gesteld!