Functioneel Beheerder

Functioneel Beheerder
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Functieomschrijving
Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Dit vraagt om een solide digitale ondersteuning van onze processen. Zo ook voor het verwerken van de talloze subsidieaanvragen die we verwerken. Voor de implementatie en continue vertaling van wensen en eisen vanuit de organisatie naar onze systemen zoeken we een implementatieadviseur subsidies die deze brug kan slaan.

Je gaat werken binnen de snel groeiende Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen (DUS-I). We voeren tientallen subsidieregelingen uit voor VWS en OCW. Zo zorgen wij er bijvoorbeeld voor dat de zorgbonus op een goede manier in de systemen komt en uitbetaald wordt.

Wat ga je doen?
Quote van een collega: “Je bent de ogen en oren van de afdeling Informatievoorziening, doordat je in het dagelijks werk dicht op de gebruikers en de processen zit.”

Als functioneel beheerder maak je onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening. Onder leiding van afdelingshoofd Bart den Hengst werk je samen met o.a. regelingbeheerders, informatie analisten, een informatiemanager/IV-regisseur, een leveranciers- en contractmanager en een architect aan steeds betere procesondersteuning door geautomatiseerde systemen.

Je helpt je collega’s optimaal te werken met de informatievoorziening. Je analyseert verstoringen op achterliggende problemen. Je zorgt er tevens voor dat nieuwe versies en releases goed doordacht en getest zijn. Je bent verantwoordelijk voor de applicatieondersteuning aan onze eindgebruikers. Daarnaast coördineer je releases, wijzigingen, incident- en probleemafhandeling, ook naar leveranciers wanneer nodig. Het aannemen van incidenten (1e lijn) behoort tevens tot jouw takenpakket en zien we voor jou een belangrijke rol bij het doen van impactanalyses bij wijzigingsvoorstellen voor regelingen.

Als functioneel beheerder bij DUS-I is voor jou geen dag hetzelfde. Jouw takenpakket is veelomvattend en daarmee divers. Naast bovengenoemde taken heb je o.a. ook een belangrijke rol in:

• het zorgdragen voor de continuïteit en kwaliteit van de applicatie(s) door het signaleren van functionele storingen en onvolkomenheden. Je doet vervolgens ook voorstellen om deze op te lossen;
• het analyseren van informatie en advisering over geschikte oplossingsrichtingen;
• advisering over systeemkeuze ter ondersteuning van een regeling. Dit zonder directe terugval op de technische specialisten;
• het adviseren over de samenhang van de applicaties met andere applicaties en andere (bedrijfsvoerings)processen;
• inbeheername van nieuwe functionaliteiten;
• beheer en onderhoud van de (gebruikers)documentatie van de applicatie(s) en het opstellen van gebruikershandleidingen;
• het opstellen van managementrapportages ten behoeve van de teamleider en de business.

Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met een ICT achtergrond, bijvoorbeeld een afgeronde studie Bedrijfsinformatica, of Technische Bedrijfskunde.
• Je neemt 1-3 jaar relevante werkervaring in een functioneel beheerteam mee.
• Kennis van relevante hard- en software zowel gezien vanuit de gebruikers als vanuit de techniek.
• Kennis van ITIL, ASL, BISL en IT-frameworks.
• Kennis van testen (T-map).
• Kennis van Informatiebeveiligingsframeworks zoals AVG, BIR, VIR en VIR-BI.

Om de functie van functioneel beheerder goed te kunnen vervullen zijn je gespreksvaardigheden uitstekend ontwikkeld. Dit zet je bijvoorbeeld in bij het overdragen van kennis aan gebruikers. Daarnaast is het snel kunnen doorgronden van bedrijfsprocessen jou niet vreemd: analytisch ben je sterk. Neem je ervaring mee op het gebied van processen op het vlak van subsidieverstrekking dan is dat uiteraard een hele grote pré. Je bent verder in staat om op een creatieve wijze mee te denken met de verdere ontwikkeling van onze afdeling.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Maandsalaris: Min €2.756 – Max. €4.430 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer richten aan Bart den Hengst, Afdelingshoofd Informatievoorziening.
• Indien je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Solliciteren?
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.