Concern Adviseur Financiën

Wij zijn op zoek naar een

Concern Adviseur Financiën
Die met nieuwsgierigheid en nieuwe energie helpt om de financiële sturing te verbeteren

Gemeente Amstelveen en de AA-organisatie
Amstelveen is een ondernemende, groene en internationale stad en telt ruim 90.000 inwoners. De ligging nabij Amsterdam en Schiphol maakt Amstelveen een aantrekkelijke gemeente om in te wonen, werken en recreëren. Vanwege de centrale ligging is Amstelveen ook een populaire vestigingsplaats voor grote en kleine bedrijven. De organisatie van de gemeente Amstelveen voert taken uit voor buurgemeente Aalsmeer.

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Amstelveen en Aalsmeer. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. Amstelveen en Aalsmeer zijn bestuurlijk zelfstandige gemeenten met ieder een herkenbare positie in de metropoolregio Amsterdam. Aalsmeer met haar 30.000 inwoners is groot geworden door de sierteelt en een belangrijke economische motor in de regio. De ambtelijke organisatie heeft te maken met uiteenlopende en uitdagende opgaven in een complex krachtenveld.

Om goed grip te houden op alle ontwikkelingen waarmee gemeenten te maken hebben en zullen gaan krijgen is een goed presterende financiële organisatie van belang. De opgave voor de komende periode is om de financiële sturing in de organisatie te verbeteren en een doorontwikkeling te realiseren naar een transparante, efficiënte en kwalitatief sterke financiële functie.

Ter versterking van de afdeling Financiën wordt nu gezocht naar 2 financiële professionals die met nieuwsgierigheid en nieuwe energie een impuls geven aan de ontwikkeling die is ingezet:

1 senior financieel medewerker (schaal 11) voor het team beheer en 1 concern adviseur (schaal 12) voor het team advies.

De afdeling Financiën
De afdeling Financiën wordt gevormd door deskundige, betrokken en loyale professionals met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die elkaar onderling helpen en in een goede sfeer samenwerken. Inmiddels wordt weer meer op het kantoor in Amstelveen gewerkt en worden ook informele activiteiten als borrels en samen sporten weer opgepakt.

De afdeling bestaat uit de teams Financieel Beheer en Financieel Advies. Het team Beheer bestaat uit 16 medewerkers en draagt zorg voor een goed ingerichte administratie, soepel lopende administratieve processen, vertaalt beleid in uitvoering en praktische werkwijzen, levert kwalitatief goede informatie en ontsluit deze informatie richting de budgetverantwoordelijken. In de ontwikkeling naar de verbetering van de financiële sturing wordt toegewerkt naar het adagium ‘Er is maar één waarheid en die staat in het financieel systeem’. Het team Advies bestaat uit 14 medewerkers die zich richten op de totstandkoming van de begroting en verantwoordingen en op de advisering van bestuur, management en budgetverantwoordelijken. Zij ondersteunen bij het duiden van (financiële) informatie, geven helderheid over kaders en toetsen daarop, en helpen daarmee management en bestuur in de besluitvorming en sturing.

In de ontwikkeling naar een verdere professionalisering van de afdeling Financiën is recent gestart met een aantal projecten. Onderwerpen van aandacht zijn hierbij onder meer digitalisering en automatisering, het toegankelijk maken van financiële informatie, het voeren van kwalitatieve sturingsgesprekken vanuit heldere dashboards, ketengericht denken en processturing. Door de optimalisering van (het gebruik van) systemen en processen wordt het vervolgens ook mogelijk om de adviesrol van de adviseur steviger body te geven. Toegewerkt wordt naar een meer volwaardig en strategisch adviseurschap waarbij pro-actief, gevraagd en ongevraagd, en met kennis van de verschillende bedrijfsprocessen in de gemeentelijke organisatie oplossingsgericht wordt ondersteund, meegedacht en geadviseerd over financiële kaders, financiële uitdagingen en de financiële verhouding. Uitdagende opgaven die van medewerkers vragen zich te ontwikkelen en te stretchen in kennis, kunde en vaardigheden.

Concreet is nu de volgende nieuwe unieke vacature ontstaan:

Team advies

Concern Adviseur Financiën

Vanwege interne mobiliteit en een herschikking in functies en rollen ontstaat nu ruimte voor een talentvolle financieel adviseur die in een kort tijdsbestek wordt klaargestoomd voor de senior functie van concernadviseur. Amstelveen biedt de mogelijkheid om in tijdsbestek van een jaar de Amstelveense organisatie en financiële huishouding te leren kennen, om daarna een centrale functie zelfstandig te kunnen vervullen. In deze functie ben je hét aanspreekpunt en dé ambassadeur voor het concern brede financieel beleid met bijbehorende bestuurlijk-financiële kaderstelling via de cyclus Collegeprogramma-Perspectiefnota-Meerjarenbegroting.

Als financieel deskundige bedien je de directie, het college en de gemeenteraad tijdig, proactief en op heldere hoofdlijnen, zodat zij als non-financials op goede gronden hun keuzes en afwegingen kunnen maken. Je kunt vraagstukken snel doorgronden en denkt in oplossingen. Je leeft je in de problematiek van anderen in, analyseert het en komt met oplossingen die inspelen op de belangen van alle betrokkenen. Je staat open voor invalshoeken van anderen, maar vormt je ook een eigen onafhankelijk oordeel en weet dit goed beargumenteerd ter tafel te brengen. Je voelt je thuis op het snijvlak van cijfers en letters en door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit weet je waar je doortastend en overtuigend moet zijn, maar ook wanneer je je flexibel moet opstellen.

Heb je je draai gevonden in de gemeentefinanciën en financiële beleidsadvisering en ben je toe aan een volgende stap in je loopbaan, dan biedt deze vacature jou een prachtige kans!

Wat ga je doen:

• Coördineren op inhoud en proces van de gemeentebrede bestuurlijke financiële kaderstelling inclusief de inrichting en permanente doorontwikkeling van het bijbehorende instrumentarium;
• Leveren van inhoudelijke bijdragen aan P&C/documenten en beleidsnota’s als het gaat over concernfinanciën en concernbreed financieel beleid. Voor bestuur en organisatie ben je hiervoor ook het aanspreekpunt;
• Je bent ook adviseur van bestuur en directie en betrokken bij de ondersteuning van afdelingen bij (bestuurlijk) complexere dossiers;
• Procesmatig aansturen van onderdelen van de p&c cyclus. In deze rol zorg je, bijvoorbeeld door het opstellen van richtlijnen, voor helderheid in verantwoordelijkheden, op te leveren deelresultaten, planning, en stuur je daar op;
• Volgen en vertalen van relevante ontwikkelingen;
• Het is een pré als je affiniteit hebt het de financiële verhouding en onder andere ervaring hebt met het doorrekenen van de algemene uitkering en het schrijven van de adviesnotitie. Amstelveen kan je daar verder in opleiden.

Gevraagd:

• HBO/Academisch werk- en denkniveau (gedacht wordt aan opleidingsachtergronden als Bestuurskunde, HEAO, MER, …);
• Minimaal 3 jaar ervaring in het formuleren van financiële adviezen op tactisch en strategisch niveau bij een gemeente (bewezen in staat om met een helicopterview naar de gemeentelijke financiële huishouding te kijken);
• Inhoudelijk sterk en een scherp oog voor proces en communicatie.

(Overige) persoonskenmerken: analytisch, communicatief vaardig, omgevingsbewust, vlotte pen, resultaatgericht, samenwerken, overtuigingskracht, doorzettingsvermogen, pro actieve houding, oplossingsgericht, betrouwbaarheid, gezonde dosis humor.

Wat biedt Amstelveen
De gemeente Amstelveen biedt je de mogelijkheid om direct van zichtbare waarde te zijn bij de ontwikkeling van de financiële functie in de organisatie!

Amstelveen zoekt professionals die met nieuwe energie en inspiratie in staat zijn te helpen de organisatie naar een hoger niveau te tillen. In Amstelveen word je gezien, je keuzes doen ertoe, je krijgt kansen en ontwikkeling wordt gestimuleerd door middel van opleidingen via bijvoorbeeld de AA-academie en mobiliteit. Daarnaast organiseert de afdeling Financiën aanvullend ook een eigen (financieel) opleidings- en ontwikkelprogramma. Met een vitaliteitsprogramma kun je werken aan je eigen gezondheid en op de maandelijkse borrel ontmoeten collega’s elkaar op een informele manier. Er heerst een goede werksfeer en Amstelveen heeft een gezond en vooral lekker bedrijfsrestaurant!

De functie van Concern adviseur bij het team Financieel Advies is ingedeeld in schaal 12 CAO Gemeenten. Dit betekent een salaris van maximaal € 5872,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast is er het Individueel Keuze Budget (IKB), dat circa 17% van het bruto salaris bedraagt. Het IKB is een bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Het IKB kan vrij ingezet worden voor het kopen van extra verlof, extra inkomen door uitbetaling, etc. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Je kunt ook gebruik maken van een collectiviteitskorting bij diverse verzekeraars. De gemeente kent flexibele werktijden. In aanvang wordt een dienstverband voor de duur van een jaar geboden, met uitzicht op een vast dienstverband.

De procedure
Gemeente Amstelveen wordt in deze procedure begeleid door Merwede Executive Search. Uw sollicitatiebrief, voorzien van motivatie en curriculum vitae, kun je tot en met zaterdag 13 november sturen naar danielle.bogie@merwedeexecutivesearch.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met drs. Danielle Bogie op telefoonnummer 06 24788503.
Spoedig na het verstrijken van de sluitingstermijn worden kandidaten uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Na een voorselectie door Merwede Executive Search worden kandidaten voorgedragen aan de opdrachtgever. De eerste gesprekken bij de gemeente Amstelveen vinden plaats in de week van 29 november. Een mogelijk vervolggesprek in de week van 29 november/6 december. Een assessment, het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Adviseur, Financieel Adviseur, Bestuurskunde, HEAO, MER, Overheid, Gemeente