Dynamische Directiesecretaris

PALGA zoekt per direct:

Een dynamische directiesecretaris M/V voor 36 uur in de week

Wat is en doet PALGA?
Stichting PALGA is een initiatief van pathologen, opgericht in 1971. De missie van PALGA is om alle pathologie informatie te organiseren en bruikbaar te maken voor patiëntenzorg en wetenschap. In bijna 50 jaar is PALGA uitgegroeid tot een unieke en nationaal en internationaal toonaangevende informatie infrastructuur. PALGA beheert de databank met alle Nederlandse pathologie-uitslagen (compleet vanaf 1991) ten behoeve van evaluatie en monitoring van bevolkingsonderzoeken, wetenschappelijk onderzoek, meldingen aan de kankerregistratie, kwaliteitszorg en voor ondersteuning van de directe patiëntzorg.

PALGA is een vrij kleine professionele organisatie, maar acteert in een complex en groot netwerk en speelveld met pathologen die data aanleveren en gebruiken voor primaire patiëntenzorg, onderzoekers en andere gebruikers van de data die worden ondersteund in het hergebruik van data en publieke organisaties in het kader van b.v. samenwerking in de Nederlandse Kankerregistratie en bevolkingsonderzoeken. PALGA wordt vrijwel volledig structureel gefinancierd door VWS. PALGA kent een actief bestuur van (vooral) professionals in de zorg en een Raad van Toezicht. De organisatie staat onder leiding van de directeur.

Het (her) gebruik van de PALGA-data neemt toe in belang, in de huidige steeds meer “data-driven” gezondheidszorg. PALGA heeft de ambitie actief in te spelen op de kansen die ontstaan door de behoefte aan betrouwbare data uit de zorg. PALGA werkt daarin nauw samen met de diverse stakeholdergroepen en wil excelleren als betrouwbare en deskundige partner voor enerzijds archief en beheer van data, anderzijds het faciliteren van hergebruik van die data. Vanzelfsprekend vindt hergebruik van data uitsluitend plaats binnen de kaders van wet en regelgeving zoals WGBO en AVG.

Vanuit deze ambitie versterkt PALGA haar organisatie en is de vacature van directiesecretaris ontstaan.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directeur met betrekking tot alle interne en externe ontwikkelingen. Je levert een actieve bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen op de verschillende beleidsterreinen en aan de vernieuwing van de organisatie. Je voert met grote mate van zelfstandigheid werkzaamheden uit die erin moeten resulteren dat de organisatie haar wendbaarheid en slagkracht vergroot. Je bent de schakel tussen het Bestuur, de directeur en de medewerkers. Je kent de inhoud en de cijfers en je maakt dat alle besturings- en besluitvormingsprocessen soepel verlopen en goed op elkaar zijn afgestemd. Daar hoort een goede voorbereiding en verslaglegging bij van de vergaderingen met het Bestuur, het monitoren van de voortgang van de actiepunten en het zorgdragen voor een eenduidige in- en externe communicatie.

Wat deze functie ook interessant maakt, is dat je de rol vervult van DPO (Data Protection Officer) conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vanuit deze rol adviseer je proactief de directeur en het Bestuur over ontwikkelingen vanuit AVG. Je bent aanspreekpunt voor vragen over gegevensverwerking voor medewerkers, directeur, Bestuur, de Raad van Toezicht en voor de Autoriteit Persoonsgegevens. Door jouw controle en advies zorg je ervoor dat PALGA zich correct houdt aan alle huidige en toekomstige wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Je vormt een sterk duo met de Office Manager die de focus heeft op de financiële – en personeelsadministratie en de facilitaire ondersteuning.

Wat neem je mee?

• een stevige persoonlijkheid met een grote dosis daadkracht
• zin om pro actief zaken op te pakken en af te maken
• een open houding gericht op samenwerking
• affiniteit met de zorgsector
• affiniteit met ICT
• affiniteit met AVG en/of de bereidheid je daarin te verdiepen
• je kan verbinden en discussies voeren op verschillende niveaus
• de ambitie om constant te blijven verbeteren
• je kan zeer planmatig werken zonder je flexibiliteit te verliezen
• je bent kritisch en durft mensen aan te spreken 
• je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  
  Idealiter beschik je over een bedrijfskundige of juridische achtergrond op HBO+/WO niveau en heb je ervaring met bestuurlijke - en veranderprocessen in maatschappelijke organisaties.

Wat krijg je?

• en interessante functie met een uitdaging
• een team met professionele en betrokken collega’s
• de intentie om je na één jaar in vaste dienst te benoemen.
• een salaris afhankelijk van kennis en ervaring in functiegroep 65 (FWG)
• primea secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Voor meer informatie kunt je contact opnemen met mw. dr. E.M.S.J. van Gennip, directeur a.i. Stichting PALGA (0643775718) of mailen naar lies.van.gennip@palga.nl.

Je kunt direct solliciteren waarbij je wordt verzocht de sollicitatiebrief en curriculum vitae als Word- of PDF- bestand uiterlijk 30 augustus te mailen naar stichting@palga.nl o.v.v. “Vacature Directiesecretaris”. Uiterlijk binnen 2 weken na ontvangst van de sollicitatie, ontvang je nader bericht omtrent de verdere procedure.