Documentaire Informatie Voorziening (DIV) specialist

Wil jij als ervaren DIV specialist bijdragen aan het optimaliseren van de digitale informatievoorziening voor je collega’s? Durf je grenzen te verkennen, werk je zorgvuldig en houd je van aanpakken? Dan zijn we op zoek naar jou!

De gemeente Zuidplas is op zoek naar een:

Documentaire Informatie Voorziening (DIV) specialist

36 uur per week

De gemeente Zuidplas loopt voorop in de digitalisering van haar informatiebeheer. Wij passen volledig substitutie toe in het kader van Zuidplas Duurzaam Digitaal en focussen op domeingericht werken en –archiveren in vak applicaties. Wij voeren voornamelijk de regie op permanent te bewaren informatie.

Als DIV specialist ga je deel uitmaken van het cluster Informatievoorziening binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Samen met collega’s ben je verantwoordelijk voor het (digitaal) archiefbeheer. Innovatie, kwaliteit en klantvriendelijkheid zijn de sleutelwoorden waar je samen met je collega’s voor staat.

Wat ga je doen?
Je bent de expert die ontwikkelingen in het vakgebied signaleert, adviseert en vertaalt naar praktische toepassingen. Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de digitale informatievoorziening en ontwikkelt instrumenten daarvoor. Je bent een betrokken specialist en adviseert de organisatie op het gebied van digitale informatievoorziening. Daarnaast stel je werkinstructies en procedures op en werk je mee aan de digitale dossiervorming in het documentmanagementsysteem Corsa. Volgens rooster werk je mee aan het registreren van ingekomen stukken en het verstrekken van informatie uit het archief.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding), aangevuld met ruime relevante werkervaring in een middelgrote organisatie binnen DIV.
• Je hebt relevante kennis van de (archief)wet- en regelgeving en bij voorkeur
• ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen.
• Ook beschik je over goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Welke collega zoeken wij?
Als medewerker van de gemeente Zuidplas beschik je over de kernwaarden doelgerichtheid, betrouwbaarheid, aanspreekbaarheid en verbinden. Je hebt een proactieve, ondernemende en inspirerende zelfstandige houding binnen het team en wil jouw bijdrage leveren aan een optimale leefomgeving van de inwoners van de gemeente Zuidplas.

Wat bieden wij je?
Een gevarieerde functie in een informele en betrokken organisatie in een plezierige werkomgeving. Je krijgt voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individueel Keuze Budget (IKB), variabele werktijden en mogelijkheden voor een opleiding. De functie is indicatief gewaardeerd en inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring in aanloopschaal 8 of functieschaal 9 (minimaal 2.335,- en maximaal 3.805,- bruto bij een 36-urige werkweek. Binnen het Werkconcept Zuidplas (plaats- en tijdonafhankelijk werken) wordt een mobiele telefoon en Chromebook beschikbaar gesteld. De gemeente Zuidplas is goed bereikbaar, zowel met de trein als met auto. Wij stimuleren het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets en hebben daar goede regelingen voor. In eerste instantie wordt je aangesteld voor de duur van een jaar.

Belangstelling?
Spreekt de functie je aan en voldoe je aan ons profiel? Dan maken wij graag kennis met je! Je kunt uiterlijk 6 oktober je interesse kenbaar maken voor deze functie via het online sollicitatieformulier.

Wil je meer informatie over de functie?
Neem dan contact op met Walter in ’t Veld, manager van het cluster Informatievoorziening. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Viola Meijboom, HR-adviseur. Beiden zijn telefonisch bereikbaar via (0180) 330 300.

Bijzonderheden
Bij indiensttreding in deze functie moet je een Verklaring Omtrent Gedrag kunnen overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.