Coördinator Planning en Control

Zorg jij graag voor overzicht binnen een organisatie? Ben jij een echte financiële verbinder en heb je kennis van de gemeentelijke Planning en Control cyclus? Lees nu verder wat we zoeken een nieuwe coördinator!

Coördinator Planning en Control
Hilversum | HBO/WO | Max. € 7.128

Let op: Voor deze vacature staan we ook open om ‘Werving en selectie’ kandidaten te spreken. Helaas geen tijdelijke inhuur of deta-vast constructies. Voor meer informatie neem contact op met Tim via werving@hilversum.nl

Wat houdt je functie in?
Als coördinator Planning en Control (P&C) ben jij de persoon die alles weet samen te brengen op het gebied van de financiën in Hilversum. Het is een veelzijdige en dynamische functie waarbij je continu in contact staat met alle belanghebbenden binnen de gemeente Hilversum. Dit kunnen jouw directe collega’s zijn, maar ook onze afdelingsmanagers en het college. Je zorgt dat de begroting en voorjaarsnota tijdig en met goede kwaliteit opgeleverd worden. Je maakt hiervoor werkbare planningen, bewaakt de voortgang, kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot vaststelling in de raad.

Dit zijn jouw kerntaken als coördinator Planning en Control:

• Je coördineert, begeleidt de begroting en voorjaarsnota uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen.
• Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de begroting/voorjaarsnota.
• Je kent de samenhang tussen de verschillende Planning & Control producten ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag.
• Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede interne controle, getrouwheid, rechtmatigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond.
• Ook volg je de ontwikkelingen op het gebied van financiën op de voet. Waar de ontwikkelingen de P&C raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de P&C-cyclus en bespreek je dit binnen de organisatie en je eigen team.
• Samen met je collega coördinator zorg je dat de begrotingssoftware Lias goed is ingericht en verder wordt geoptimaliseerd.

Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?

• Je hebt wo-werk en denkniveau aangevuld met een opleiding op financieel/economisch gebied.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling.
• Kennis van financiële pakketten (Key2, Qlikview, LIAS) en algemene pakketten (Ibabs en zaaksysteem) is een pré.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands

Dit zijn de belangrijkste competenties voor deze functie:

1. Initiatief nemen/proactief handelen - je wacht bij problemen niet af, stelt je niet afhankelijk op, maar gaat erop af, en onderneemt actie.
2. Samenwerken en verbinden – je legt actief verbinding tussen de verschillende belanghebbenden en onderhoudt sterke relaties met deze belanghebbenden.
3. Adviseren en overtuigen – je geeft heldere en onafhankelijke adviezen, presenteert analyses en creëert draagvlak voor deze adviezen.
4. Organisatiesensitiviteit – je beschikt over politieke bestuurlijke en organisatie sensitiviteit.
5. Plannen en organiseren - je plant je werkzaamheden op een zodanige wijze dat resultaten tijdig worden behaald, stemt deze planning af bewaakt de tijdigheid, volledigheid en kwaliteit van de werkzaamheden.

Wat kun je van ons verwachten?

• Werkweek: 36 uur (32 uur bespreekbaar).
• Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Salaris: Schaal 12 van de cao Gemeenten (€ 5.268 - € 7.128) bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
• Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
• Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 94.500 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Zo ziet jouw nieuwe team eruit:
Je komt terecht in het team Control van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling ondersteunt het lijnmanagement en het bestuur van de Gemeente Hilversum. Je komt terecht in een team waarin flexibiliteit, toewijding en teamwork belangrijk zijn. De medewerkers in het team zijn ambitieus, professioneel en nemen makkelijk initiatief. Je werkt nauw samen met de adviseurs van je eigen team en de andere teams van de afdeling.

Enthousiast?
We komen graag met jou in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 19 oktober 2025. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 20 oktober 2025. Zien we kansen om eerder het gesprek met je aan te gaan zullen we dit zeker doen!

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Marco Haas (Teammanager Financiën en Control) op 06-22195693. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06-81945034 of werving@hilversum.nl

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.