Coördinator Planning & Control

Samenvatting 

• Overziet het geheel en denkt strategisch
• Overtuigend én diplomatiek in aanpak
• Proactief en snel in het doorgronden van complexiteit
• En bovenal … een teamspeler en fijne collega

Over de functie

Als Coördinator P&C ben je een onderdeel van het team Expertise binnen de afdeling Financiën & Control. Samen met de andere P&C-Coördinatoren binnen het team werk je mee aan een heldere financiële koers van de gemeente en adviseer je aan het management en andere collega’s over belangrijke financiële beslissingen.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de jaarrekening, het opstellen en bewaken van onderdelen van de planning- en control cyclus van de gemeente. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de accountant tijdens de controle van de jaarrekening en zorg je ervoor dat deze controles soepel en efficiënt verlopen.

Je stelt P&C-producten op voor de organisatie en draagt bij aan het continu verbeteren en versterken van de financiën. Hierbij werk je ook nauw samen met de business controllers van team Advies en de collega’s van team Administratie. Jij verzamelt de benodigde informatie, coördineert de input en verwerkt deze gegevens tot transparante, overzichtelijke en heldere rapportages, begrotingen en jaarstukken.

Op een natuurlijke wijze kan jij jouw teamleden en leden uit andere teams meebewegen en meekrijgen. Je enthousiasmeert en bent aandachtig richting medewerkers op het gebied van inhoud en op individueel niveau. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de cijfers. Met jouw analytische vaardigheden stel je kritische vragen en pas je het vier-ogen principe toe om te controleren of de ontvangen informatie logisch en correct is.

• Jij overziet het totaalbeeld van de financiën van de gemeente Zoetermeer.
• Je volgt relevante ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van het BBV en fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner voor collega’s, het management en bestuur.
• Je draagt bij aan het project ‘Vernieuwing P&C’, waarbij het doel is om het Planning & Control instrumentarium voor de gemeente Zoetermeer verder te ontwikkelen. Dit omvat onder andere het verbeteren van processen voor planning & control en het vernieuwen van de inrichting van de P&C documenten.
• Je stelt P&C documenten op, coördineert en bewaakt vragen aan collega’s in de organisatie en houdt de workflow up to date zodat de juiste collega’s ook de juiste informatie en vragen ontvangen.
• Ook draag je bij aan het opstellen van de financiële beleidskaders, zoals de financiële verordening, de notitie rechtmatigheid of de nota overhead.

Waar ga je werken

Gemeente Zoetermeer is een woon- en werkstad waar een groene omgeving samengaat met een hoogwaardig stedelijk aanbod van onderwijs, werkgelegenheid, cultuur en recreatie. Zoetermeer is een stad die zich nadrukkelijk bezighoudt met het heden en de toekomst. Niet voor niets heeft Zoetermeer een ambitieuze groeidoelstelling op kwaliteit en kwantiteit. Zo wil de stad in 10-15 jaar tijd groeien met 10.000 – 16.000 woningen en wil de stad de bestaande wijken aantrekkelijker maken op het gebied van duurzaamheid, groen en sociale verbindingen.

De afdeling Financiën & Control kent 3 teams: Expertise, Administratie en Advies (in totaal ongeveer 90 medewerkers). De vacature Coördinator Planning & Control (P&C) valt onder het team Expertise dat uit ongeveer twaalf medewerkers bestaat. Het team kenmerkt zich door een diversiteit aan professionals op het gebied van onder andere financieel beleid, fiscaal advies, treasury, procesmanagement en coördinatie van P&C producten. Daarnaast heerst er een goede sfeer en zijn de collega’s verantwoordelijk, loyaal en ondersteunend aan elkaar; alle medewerkers staan voor elkaar klaar en voelen zich gecommitteerd aan een gezamenlijke opgave!

Wat wij vragen

Ben jij degene die tien ballen in de lucht kan houden, het overzicht behoudt bij het opstellen van de begroting, periodieke rapportages en jaarrekening? Jij weet goed prioriteiten te stellen. Je stelt de vraag achter de vraag en wil de feiten helder hebben als cijfers niet in lijn lijken te liggen met het beleid. Gevoelige onderwerpen snijd jij handig aan en brengt ze onder de aandacht van het management.

Verder ben/heb jij:

• Relevante werkervaring en affiniteit met gemeentelijke financiën.
• Stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Politiek-bestuurlijk sensitief.
• Een teamplayer die collega’s meeneemt en overtuigt.
• Analytisch sterk, werkt nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Een samenwerker pur sang.
• Sta jij bekend om jouw sociale ‘skills’.

Dit breng je mee:

• Een afgeronde HBO of academische opleiding.
• Ervaring als financieel adviseur bij een gemeente of andere (semi)overheidsorganisatie is een pré.
• Ervaring of affiniteit met het opstellen van P&C-documenten binnen een grote organisatie met complexe besluitvormingsprocessen, idealiter een decentrale overheidsinstantie.
• Een flinke dosis politieke sensitiviteit.

Dit is een pré aangezien de expertise uiteraard bij de desbetreffende collega’s ligt met wie jij nauw samenwerkt en die jou in deze ondersteunen.

Wat wij bieden

De functie is ingedeeld in schaal 12, maximaal € 7.128, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband conform CAO gemeenten. Er is een Individueel keuze Budget van 17,05%.

Sollicitatieprocedure

De werving en selectie voor deze vacature loopt via JS Consultancy.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Santje Schaap, 06-5113 5793