Coördinator Jaarrekening

In het kort
Ben jij een ervaren financieel specialist op het gebied van gemeentefinanciën en verslaggeving? Werk je graag mee aan de doorontwikkeling van onze planning & control cyclus en hou je van een uitdaging? Dan bij jij dé kandidaat voor deze functie!

Wat ga je doen?
In deze functie werk in je een professioneel team samen met de andere coördinatoren aan het gemeentebrede rapportageproces (programmabegroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening). De primaire focus ligt op de coördinatie van de totstandkoming van de jaarrekening. Secundair werk je mee aan de overige planning & control producten, participeer je in planning & control gerelateerde projecten en lever je een bijdrage aan het financieel beleid.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en het procesontwerp van de jaarrekening. Je zorgt voor een gedragen proces en planning door op de juiste momenten de afstemming te zoeken met de directie, de wethouder, de organisatie en raadsgriffie. Je bevordert een goede samenwerking met de andere teams binnen de afdeling planning & control. Je ontwikkelt formats ten behoeve van een efficiënte totstandkoming van de jaarrekening en andere planning & control producten. Je faciliteert een adequaat schrijfproces, bewaakt de voortgang en uitgangspunten ten aanzien van het schrijfproces en zorgt waar nodig voor bijsturing. Er ligt een opgave in de verdere doorontwikkeling van de planning en control producten.

Naast je rol in het proces lever je een bijdrage aan de inhoudelijke kwaliteit van de Planning & Control producten en bewaakt het concernbelang. Je beoordeelt financiële meldingen, toetst meldingen aan het financieel beleid en de regelgeving en stemt deze met financieel adviseurs af om tot de juiste input voor de jaarrekening te komen. Je zorgt dat de jaarrekening voldoet aan de verslaggevingsvoorschriften, toetst complexe casussen op adequate onderbouwing en juiste verwerking in de jaarrekening en bent als financieel specialist een sparringpartner voor collega’s. Je schrijft zelf een aantal overkoepelende onderdelen van de jaarrekening en andere planning & control producten.

Als coördinator van de jaarrekening ben je, samen met coördinator interne controle, het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant. Samen zorg je voor een tijdige en adequate beantwoording van vragen gedurende de interim- en jaarrekeningcontrole. Dit door vragen te beoordelen, uit te zetten binnen de afdeling en de kwaliteit van antwoorden te beoordelen alvorens deze aan te leveren aan de accountant. Je stemt met de accountant de jaarlijkse controlemomenten en de planning af, de door de organisatie op te leveren stukken en de bespreekmomenten van rapportages met directeur, wethouder en raadscommissie. Vanuit je financiële expertise en kennis van het BBV ben je in staat om majeure en complexe dossiers en waarderingsvraagstukken af te stemmen met de accountant en indien nodig een stevig standpunt in te nemen.

Hoe ziet je dag eruit?
In de ochtend beoordeel je voor de jaarrekening een aantal aanleveringen van collega’s en stemt bevindingen met de betreffende collega’s af om tot de juiste input voor de jaarrekening te komen. In de middag ga je in gesprek met een financieel adviseur om vast te stellen dat de waardering van een complexe vastgoed transactie in lijn is met de BBV-voorschriften en juist in de jaarrekening is verwerkt. Eind van de middag spreek je samen met de teammanager en coördinator interne controle de concept management letter met de extern accountant door.

Wat breng je mee?

• Je hebt een aantoonbaar wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Bedrijfseconomie, Accountancy of Controlling;
• Je hebt ervaring in het coördineren van gemeentelijke planning & control producten en ruime en diepgaande kennis van gemeentefinanciën en verslaggevingsvoorschriften (BBV);
• Ervaring in het fungeren als aanspreekpunt voor de externe accountant;
• Je bent bestuur- en organisatiesensitief;
• Je werkt graag samen, bent in staat een intern netwerk op te bouwen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Daarbij ben je analytisch sterk, resultaatgericht, kritisch en accuraat;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 13, met aanloopschaal 12. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 4.279,- en maximaal € 6.365,-. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• Het betreft een structurele functie. In eersste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar aangeboden;
• Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
• Werken in een kwalitatief hoogwaardig team;
• Alle faciliteiten om goed te werken op kantoor en thuis, waaronder een laptop en een telefoon;
• Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
• Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
• Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode vanzelfsprekend en wordt gefaciliteerd;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Paul van Engelen, teammanager Concernfinanciën, via tel nr. 06- 53 93 32 14. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: PEC21