Contractmanager Intergraal Beheer Openbare Ruimte (IBOR)
Bedrijfsomschrijving
Voor een gemeente in omgeving Utrecht is JS Consultancy op zoek naar een Contractmanager Integraal Beheer Openbare Ruimte IBOR (14 uur, 7 mnd, per 15 mei).
Sturen op DVO en financiën Onder het sturen op uitvoeringsniveau verstaan we dat je stuurt op het DVO met afstemming over bijbehorende meer- en minder werk, onderlinge afstemming tussen de verschillende beheerdisciplines en het voorbereiden van bestuurlijke overleggen. Dit alles in nauwe samenwerking met de huidige contractregisseur Avri. Regionale samenwerking op processen speelt een belangrijke rol. Ook zal je halverwege het jaar bezig gaan met het kritisch beoordelen van de werkbegroting die in juli wordt ontvangen en hoe deze past binnen de gemeentelijke begroting. Als besluitvorming over de gemeentelijke begroting leidt tot een taakstelling, dan zal met Avri overlegd moeten worden hoe de werkbegroting moet worden aangepast. Hierna zal de werkbegroting aan het College ter vaststelling worden aangeboden. Gedurende het jaar worden voortgangsrapportages ontvangen van Avri welke intern en met Avri worden besproken. Aan het eind van het jaar moet worden begonnen met een nieuw werkprogramma voor 2022. In het afgelopen jaar is gewerkt aan een nieuw DVO met werkprogramma. Dit wordt in april 2020 vastgesteld. In vervolg hierop zal samen met Avri de overlegstructuur verder moeten worden uitgewerkt waarbij onderscheid wordt gemaakt in verschillende niveaus van overleggen. Ook loopt er een traject om de samenwerking in de regio te versterken, hierin zal jij ook een rol spelen.
Evaluatie Daarnaast heeft de contractmanager de opdracht een evaluatie te doen met betrekking tot Avri-IBOR. Dit is een opdracht die we vanuit de raad hebben gekregen. Een opdracht die periodiek terug lijkt te komen net als bij de andere gemeenten die taken bij Avri afnemen. Het gaat om een feiten onderzoek met onderwerpen als organisatie, financiën, dienstverlening en inzet lokale ondernemers. Ook is een samenvatting van de recente grote onderzoeken van andere gemeenten en de conclusies toepassen op de gemeente, een onderdeel van deze opdracht.
Strategische opgaven De gemeente staat aan de lat om de komende periode de strategische opgaven Kerngericht werken, Duurzaamheid, Omgevingswet en Samen sterk in de regio uit te werken.
* Samen sterk in de regio: voor een groot deel van de IBOR taken is een dienstverleningsovereenkomst overeengekomen met de gemeenschappelijke regeling Avri. Voor de IBOR taken is de gemeente niet de enige gemeente die deze taken afneemt, nog drie andere gemeenten nemen deze taken af. Door regionale samenwerking en afstemming wordt de positie in de regio versterkt. * Kerngericht werken: inwoners en bedrijven zijn steeds vaker actief betrokken bij planvorming en uitvoering van het beheer van de openbare ruimte. Hierbij is het van belang dat de juiste partijen zijn betrokken en duidelijke afspraken worden vastgelegd. Door meer betrokkenheid van inwoners en bedrijven zorgt dit voor meer cohesie, begrip, tevredenheid en diversiteit. * Duurzaamheid: de opgave voor duurzaamheid is vrij omvangrijk, het gaat hierbij o.a. over klimaatadaptatie, circulaire economie, energietransitie en biodiversiteit. Allemaal onderdelen die effect hebben op het beheer van de openbare ruimte omdat inrichting verandert, andere materialen gebruikt worden voor bijvoorbeeld bebording en bestrating, een functie wordt toegevoegd aan de beschikbare ruimte etc. Bij de planning van de uitvoering van al deze maatregelen dient beheer vroegtijdig betrokken te worden zodat projecten vanuit duurzaamheid kunnen worden gecombineerd met bijvoorbeeld reeds geplande vervangingen vanuit beheer. * Omgevingswet: in de omgevingswet krijgt het vroegtijdig betrekken van bewoners in processen een nadrukkelijke rol. Ook wordt de term omgevingswaarde geïntroduceerd die direct te koppelen is aan de beheerkwaliteit van de openbare ruimte die wordt gerealiseerd.
Taken
* Coördineren van het proces om te komen tot een vastgesteld herzien DVO-IBOR;
* zorgdragen voor het (besluitvorming) traject richting bijv. inwoners, college en raad;
* formeren van een interdisciplinair projectteam en dit goed laten functioneren; * zorgdragen voor het projectmatig werken. Dit met de hierbij behorende periodieke rapportage over de GROTICK (geld, risico, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit);
* zorgdragen voor afstemming met de opdrachtgevers en partnergemeenten;
* samen met de contractregisseur Avri/ODR de bestuurlijke overleggen voorbereiden;
* regionale samenwerking verder vormgeven.
De contractmanager IBOR leg verantwoording af aan de contractregisseur Avri / ODR.
* HBO-WO werk en denk niveau;
* aantoonbare affiniteit heeft met de IBOR-taken;
* procesmatig kan denken;
* scherp analyseert;
* beheersmatig goed is;
* communicatief sterk bent op verschillende niveaus;
* oplossingsgericht en assertief is;
* omgevingsbewust is en zich in kan leven in taken en verantwoordelijkheden van collega’s;
* in staat is om verbindingen te leggen;
* affiniteit heeft met regionale samenwerkingsverbanden;
* ervaring met politiek bestuurlijke trajecten;
Wij kunnen je via een interimconstructie (uurtarief in overleg) of een detacheringsconstructie (inschaling conform car-uwo) doorbemiddelen. Dit betreft een opdracht van ongeveer 7 maanden voor 14 uur in de week (verlenging mogelijk). De gemeente in omgeving Utrecht.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur zo snel mogelijk je cv op! Er wordt verwacht dat je een pan van aanpak schrijft op 3 A4 (enkelzijdig), dat voldoet aan de volgende criteria:* Beschrijf hoe je het proces aan gaat pakken, hoe je sturing geeft aan het projectteam en hoe je de communicatie vorm gaat geven. * Beschrijf je overtuigingskracht om in de organisatie traditionele denkers enthousiast te maken voor samenwerkingen en nieuwe ideeën op het gebied van bijvoorbeeld onderhoud. Hoe pak je dit aan?
* Beschrijf de wijze hoe je de functie projectmanager denkt vorm te geven.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Barry Boshart via barryboshart@jsconsultancy.nl of 06 – 20 53 07 15. Sollicitaties graag in Word-formaat versturen via onderstaande button.
Voor een gemeente in omgeving Utrecht is JS Consultancy op zoek naar een Contractmanager Integraal Beheer Openbare Ruimte IBOR (14 uur, 7 mnd, per 15 mei).
Functieomschrijving
Sturen op DVO en financiën Onder het sturen op uitvoeringsniveau verstaan we dat je stuurt op het DVO met afstemming over bijbehorende meer- en minder werk, onderlinge afstemming tussen de verschillende beheerdisciplines en het voorbereiden van bestuurlijke overleggen. Dit alles in nauwe samenwerking met de huidige contractregisseur Avri. Regionale samenwerking op processen speelt een belangrijke rol. Ook zal je halverwege het jaar bezig gaan met het kritisch beoordelen van de werkbegroting die in juli wordt ontvangen en hoe deze past binnen de gemeentelijke begroting. Als besluitvorming over de gemeentelijke begroting leidt tot een taakstelling, dan zal met Avri overlegd moeten worden hoe de werkbegroting moet worden aangepast. Hierna zal de werkbegroting aan het College ter vaststelling worden aangeboden. Gedurende het jaar worden voortgangsrapportages ontvangen van Avri welke intern en met Avri worden besproken. Aan het eind van het jaar moet worden begonnen met een nieuw werkprogramma voor 2022. In het afgelopen jaar is gewerkt aan een nieuw DVO met werkprogramma. Dit wordt in april 2020 vastgesteld. In vervolg hierop zal samen met Avri de overlegstructuur verder moeten worden uitgewerkt waarbij onderscheid wordt gemaakt in verschillende niveaus van overleggen. Ook loopt er een traject om de samenwerking in de regio te versterken, hierin zal jij ook een rol spelen.
Evaluatie Daarnaast heeft de contractmanager de opdracht een evaluatie te doen met betrekking tot Avri-IBOR. Dit is een opdracht die we vanuit de raad hebben gekregen. Een opdracht die periodiek terug lijkt te komen net als bij de andere gemeenten die taken bij Avri afnemen. Het gaat om een feiten onderzoek met onderwerpen als organisatie, financiën, dienstverlening en inzet lokale ondernemers. Ook is een samenvatting van de recente grote onderzoeken van andere gemeenten en de conclusies toepassen op de gemeente, een onderdeel van deze opdracht.
Strategische opgaven De gemeente staat aan de lat om de komende periode de strategische opgaven Kerngericht werken, Duurzaamheid, Omgevingswet en Samen sterk in de regio uit te werken.
* Samen sterk in de regio: voor een groot deel van de IBOR taken is een dienstverleningsovereenkomst overeengekomen met de gemeenschappelijke regeling Avri. Voor de IBOR taken is de gemeente niet de enige gemeente die deze taken afneemt, nog drie andere gemeenten nemen deze taken af. Door regionale samenwerking en afstemming wordt de positie in de regio versterkt. * Kerngericht werken: inwoners en bedrijven zijn steeds vaker actief betrokken bij planvorming en uitvoering van het beheer van de openbare ruimte. Hierbij is het van belang dat de juiste partijen zijn betrokken en duidelijke afspraken worden vastgelegd. Door meer betrokkenheid van inwoners en bedrijven zorgt dit voor meer cohesie, begrip, tevredenheid en diversiteit. * Duurzaamheid: de opgave voor duurzaamheid is vrij omvangrijk, het gaat hierbij o.a. over klimaatadaptatie, circulaire economie, energietransitie en biodiversiteit. Allemaal onderdelen die effect hebben op het beheer van de openbare ruimte omdat inrichting verandert, andere materialen gebruikt worden voor bijvoorbeeld bebording en bestrating, een functie wordt toegevoegd aan de beschikbare ruimte etc. Bij de planning van de uitvoering van al deze maatregelen dient beheer vroegtijdig betrokken te worden zodat projecten vanuit duurzaamheid kunnen worden gecombineerd met bijvoorbeeld reeds geplande vervangingen vanuit beheer. * Omgevingswet: in de omgevingswet krijgt het vroegtijdig betrekken van bewoners in processen een nadrukkelijke rol. Ook wordt de term omgevingswaarde geïntroduceerd die direct te koppelen is aan de beheerkwaliteit van de openbare ruimte die wordt gerealiseerd.
Taken
* Coördineren van het proces om te komen tot een vastgesteld herzien DVO-IBOR;
* zorgdragen voor het (besluitvorming) traject richting bijv. inwoners, college en raad;
* formeren van een interdisciplinair projectteam en dit goed laten functioneren; * zorgdragen voor het projectmatig werken. Dit met de hierbij behorende periodieke rapportage over de GROTICK (geld, risico, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit);
* zorgdragen voor afstemming met de opdrachtgevers en partnergemeenten;
* samen met de contractregisseur Avri/ODR de bestuurlijke overleggen voorbereiden;
* regionale samenwerking verder vormgeven.
De contractmanager IBOR leg verantwoording af aan de contractregisseur Avri / ODR.
Functie-eisen
* HBO-WO werk en denk niveau;
* aantoonbare affiniteit heeft met de IBOR-taken;
* procesmatig kan denken;
* scherp analyseert;
* beheersmatig goed is;
* communicatief sterk bent op verschillende niveaus;
* oplossingsgericht en assertief is;
* omgevingsbewust is en zich in kan leven in taken en verantwoordelijkheden van collega’s;
* in staat is om verbindingen te leggen;
* affiniteit heeft met regionale samenwerkingsverbanden;
* ervaring met politiek bestuurlijke trajecten;
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je via een interimconstructie (uurtarief in overleg) of een detacheringsconstructie (inschaling conform car-uwo) doorbemiddelen. Dit betreft een opdracht van ongeveer 7 maanden voor 14 uur in de week (verlenging mogelijk). De gemeente in omgeving Utrecht.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur zo snel mogelijk je cv op! Er wordt verwacht dat je een pan van aanpak schrijft op 3 A4 (enkelzijdig), dat voldoet aan de volgende criteria:* Beschrijf hoe je het proces aan gaat pakken, hoe je sturing geeft aan het projectteam en hoe je de communicatie vorm gaat geven. * Beschrijf je overtuigingskracht om in de organisatie traditionele denkers enthousiast te maken voor samenwerkingen en nieuwe ideeën op het gebied van bijvoorbeeld onderhoud. Hoe pak je dit aan?
* Beschrijf de wijze hoe je de functie projectmanager denkt vorm te geven.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Barry Boshart via barryboshart@jsconsultancy.nl of 06 – 20 53 07 15. Sollicitaties graag in Word-formaat versturen via onderstaande button.
