Gemeente Capelle aan den IJssel via ADJ
Concerndirecteur Bedrijfsvoering
Gemeente Capelle aan den IJssel via ADJ
€ 9.385 - € 9.385 p/j
Voor Capelle aan den IJssel is ADJ op zoek naar een verbindende en daadkrachtige concerndirecteur die de bedrijfsvoering van Capelle aan den IJssel samenbrengt tot één krachtig domein en dat domein stevig weet te positioneren in de organisatie. Je maakt deel uit van de nieuwgevormde concerndirectie die uit vier personen bestaat en werkt als collectief. Je bouwt dus niet alleen je eigen domein op, maar je bouwt ook mee aan de sturing zelf. Wat een mooie uitdaging is dat!
Functieomschrijving
Capelle aan den IJssel is een stad in beweging. Leefbaar Capelle, PRO en SGP gaan samen een nieuw college vormen en hebben het Coalitieakkoord “Samen Voor Capelle” gepresenteerd. Daarin hebben ze ambitieuze plannen voor Capelle. De organisatie vormt een nieuwe concerndirectie en centraliseert de bedrijfsvoering: teams die nu verspreid door de organisatie werken, worden samengebracht in één domein. Dat vraagt om stevige regie én om zorgvuldigheid richting de mensen om wie het gaat. We zoeken een Concerndirecteur Bedrijfsvoering met een heldere visie op bedrijfsvoering: een verbinder die overzicht houdt, prioriteiten stelt, besluitvaardig is en strategie verbindt met uitvoeringskracht via de teammanagers.
Capelle: een stad én organisatie in beweging
Capelle aan den IJssel is een middelgrote gemeente met bijna 70.000 inwoners, strategisch gelegen in de Rotterdamse regio. Als ‘new town’ staat de stad voor omvangrijke vernieuwingsopgaven op het gebied van voorzieningen, infrastructuur en duurzaamheid. De stad kent tegelijkertijd grote maatschappelijke uitdagingen: vergrijzing, selectieve instroom van minder zelfredzame inwoners, schuldenproblematiek en druk op de sociale voorzieningen. Capelle heeft de ambitie om in tien jaar 10.000 nieuwe woningen erbij te bouwen.
De opgaven in de stad zijn groot en dat vraagt ook om een wendbare en lerende organisatie. Daarom gaan we onze manier van sturen en organiseren aanpassen, zodat we beter als één organisatie werken. We krijgen een nieuwe topstructuur. Er komt een kleinere concerndirectie met drie directeuren naast de gemeentesecretaris. De nieuwe leiding zorgt voor meer samenhang, duidelijke prioriteiten en heldere sturing op de uitvoering van het coalitieakkoord. Er komt ook een programmadirecteur die sturing geeft aan de grote opgaven. Het ontwerp van de nieuwe domeinstructuur staat; nu breekt de fase aan waarin de nieuwe domeinen binnen gezamenlijke concernkaders worden opgebouwd: afdelingsmuren doorbreken, strategischer werken en opgaven realiseren als één Capelse organisatie. Daar stap jij in en daar word je als concerndirecteur medeverantwoordelijk voor.
Het sturingsmodel en jouw positie
De concerndirectie bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie concerndirecteuren (Bedrijfsvoering, Samenleving & Veiligheid en Ruimte), die rechtstreeks de teammanagers aansturen. Daarnaast komt er een programmadirecteur.
De concerndirectie werkt als collectief: zij kijkt allereerst vanuit de verantwoordelijkheid voor het geheel en van daaruit naar de domeinen, programma’s en teams, en maakt samen de geprioriteerde programma’s mogelijk. Deze directie wordt nieuw gevormd: drie concerndirecteuren en een programmadirecteur stappen vrijwel gelijktijdig in en zetten samen met de gemeentesecretaris de nieuwe sturing neer. Je bouwt dus niet alleen je eigen domein op binnen gezamenlijke concernkaders, je bouwt ook mee aan de sturing zelf. Je rapporteert rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Binnen jouw domein is de structuurverandering zélf de hoofdopgave: je geeft vorm aan de centralisatie van de bedrijfsvoering en bouwt verspreide teams om tot één samenhangend domein. Bedrijfsvoering moet weer de ruggengraat van de organisatie vormen, die de andere domeinen en het programmabureau in staat stelt te presteren. Tegelijk ontwikkel je de strategische bedrijfsvoering, kaders voor het hele concern en bevorder je de soepele samenwerking tussen bedrijfsvoering en het primair proces. Deze verandering raakt veel medewerkers en geef je dan ook zorgvuldig vorm, in goed samenspel met de teammanagers en de OR.
De opgaven
Voor het concern als geheel:
Specifiek voor het domein Bedrijfsvoering:
De functie
Als lid van het directieteam stuur je met je collega’s gezamenlijk het concern aan en ben je medeverantwoordelijk voor de realisatie van de bestuurlijke en organisatiedoelen van Capelle aan den IJssel, waaronder de uitvoering van het coalitieakkoord. Samen met de gemeentesecretaris en je collega-directeuren bepaal je de koers, breng je prioriteit en focus aan en ben je leidend in het concerngericht samenwerken als één organisatie. Daaronder valt ook het mogelijk maken van de geprioriteerde programma’s: je stemt regelmatig af met het programmabureau, vormt daarvoor een strategisch klankbord en je bewaakt mee de balans tussen de programma’s en de overige dienstverlening. Daarbij ben je politiek sensitief en heb je oog voor het bestuurlijk-ambtelijk samenspel.
Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor de realisatie van de doelen binnen het domein Bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan de teammanagers, begeleidt en coacht hen en richt het domein samen met hen in. Je werkt daarbij aan het systeem in plaats van in het systeem: je brengt teammanagers in positie om integraal te sturen en de dagelijkse dienstverlening te borgen. Zo breng je ook tijdens de organisatieverandering rust en stabiliteit. Je verbindt strategie met uitvoeringskracht via de teammanagers, zonder zelf naar de uitvoering te schakelen, en bewaakt de balans tussen sturen op resultaat en het bieden van ruimte en vertrouwen.
Je stuurt en coacht op duurzame organisatieontwikkeling en veranderingsprocessen, op concernniveau en binnen het domein. Je draagt de organisatievisie en gewenste cultuur persoonlijk uit en bent aanjager van een lerende organisatie, gebaseerd op vertrouwen. Je nodigt uit tot meedenken, zoekt naar nieuwe benaderingen en stimuleert een cultuur waarin persoonlijk en professioneel durven uit-, be-, aan- en afspreken normaal is. Je krijgt mensen mee in verandering en staat achter managers en medewerkers als er iets misgaat: je stelt vast wat we ervan kunnen leren en zorgt dat we er ook van leren.
Verder houd jij je bezig met:
De komende periode wordt de tweede fase van de organisatiestructuur verder uitgewerkt. Dit raakt medewerkers en gebeurt daarom zorgvuldig. Dan wordt ook duidelijk welke teams onder het domein Bedrijfsvoering komen te vallen.
Wat breng je mee?
In de selectie is oog voor zowel de match van de persoon met de functie, als voor de match met het nieuw te vormen directieteam, waarbij we zoeken naar persoonlijkheden en kwaliteiten die elkaar aanvullen.
Organisatie
Capelle aan den IJssel is een stad in beweging. Leefbaar Capelle, PRO en SGP gaan samen een nieuw college vormen en hebben het Coalitieakkoord “Samen Voor Capelle” gepresenteerd. Daarin hebben ze ambitieuze plannen voor Capelle. De organisatie vormt een nieuwe concerndirectie en centraliseert de bedrijfsvoering: teams die nu verspreid door de organisatie werken, worden samengebracht in één domein. Dat vraagt om stevige regie én om zorgvuldigheid richting de mensen om wie het gaat. We zoeken een Concerndirecteur Bedrijfsvoering met een heldere visie op bedrijfsvoering: een verbinder die overzicht houdt, prioriteiten stelt, besluitvaardig is en strategie verbindt met uitvoeringskracht via de teammanagers.
Wat biedt de gemeente?
Procedure
Bij de werving en selectie laat de gemeente zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck, diplomacheck, VOG en een assessment maken deel uit van de procedure.
Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.
Capelle aan den IJssel streeft naar een inclusieve organisatie waar verschillen worden gewaardeerd. Iedereen heeft talenten en bij Capelle kun je die altijd inzetten; de gemeente en ADJ moedigen diversiteit in leeftijd, gender en achtergrond actief aan.
Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk zaterdag 1 augustus tegemoet.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland vanaf week 34. Voorgesprekken bij ADJ vinden daarvoor plaats.
Contactpersonen
Ronald Gaartman | e-mailadres ronald@adj.nl | telefoonnummer 06 222 33 604
Sarah Langerak | e-mailadres sarah@adj.nl | telefoonnummer 06 158 94 427
Functieomschrijving
Capelle aan den IJssel is een stad in beweging. Leefbaar Capelle, PRO en SGP gaan samen een nieuw college vormen en hebben het Coalitieakkoord “Samen Voor Capelle” gepresenteerd. Daarin hebben ze ambitieuze plannen voor Capelle. De organisatie vormt een nieuwe concerndirectie en centraliseert de bedrijfsvoering: teams die nu verspreid door de organisatie werken, worden samengebracht in één domein. Dat vraagt om stevige regie én om zorgvuldigheid richting de mensen om wie het gaat. We zoeken een Concerndirecteur Bedrijfsvoering met een heldere visie op bedrijfsvoering: een verbinder die overzicht houdt, prioriteiten stelt, besluitvaardig is en strategie verbindt met uitvoeringskracht via de teammanagers.
Capelle: een stad én organisatie in beweging
Capelle aan den IJssel is een middelgrote gemeente met bijna 70.000 inwoners, strategisch gelegen in de Rotterdamse regio. Als ‘new town’ staat de stad voor omvangrijke vernieuwingsopgaven op het gebied van voorzieningen, infrastructuur en duurzaamheid. De stad kent tegelijkertijd grote maatschappelijke uitdagingen: vergrijzing, selectieve instroom van minder zelfredzame inwoners, schuldenproblematiek en druk op de sociale voorzieningen. Capelle heeft de ambitie om in tien jaar 10.000 nieuwe woningen erbij te bouwen.
De opgaven in de stad zijn groot en dat vraagt ook om een wendbare en lerende organisatie. Daarom gaan we onze manier van sturen en organiseren aanpassen, zodat we beter als één organisatie werken. We krijgen een nieuwe topstructuur. Er komt een kleinere concerndirectie met drie directeuren naast de gemeentesecretaris. De nieuwe leiding zorgt voor meer samenhang, duidelijke prioriteiten en heldere sturing op de uitvoering van het coalitieakkoord. Er komt ook een programmadirecteur die sturing geeft aan de grote opgaven. Het ontwerp van de nieuwe domeinstructuur staat; nu breekt de fase aan waarin de nieuwe domeinen binnen gezamenlijke concernkaders worden opgebouwd: afdelingsmuren doorbreken, strategischer werken en opgaven realiseren als één Capelse organisatie. Daar stap jij in en daar word je als concerndirecteur medeverantwoordelijk voor.
Het sturingsmodel en jouw positie
De concerndirectie bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie concerndirecteuren (Bedrijfsvoering, Samenleving & Veiligheid en Ruimte), die rechtstreeks de teammanagers aansturen. Daarnaast komt er een programmadirecteur.
De concerndirectie werkt als collectief: zij kijkt allereerst vanuit de verantwoordelijkheid voor het geheel en van daaruit naar de domeinen, programma’s en teams, en maakt samen de geprioriteerde programma’s mogelijk. Deze directie wordt nieuw gevormd: drie concerndirecteuren en een programmadirecteur stappen vrijwel gelijktijdig in en zetten samen met de gemeentesecretaris de nieuwe sturing neer. Je bouwt dus niet alleen je eigen domein op binnen gezamenlijke concernkaders, je bouwt ook mee aan de sturing zelf. Je rapporteert rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Binnen jouw domein is de structuurverandering zélf de hoofdopgave: je geeft vorm aan de centralisatie van de bedrijfsvoering en bouwt verspreide teams om tot één samenhangend domein. Bedrijfsvoering moet weer de ruggengraat van de organisatie vormen, die de andere domeinen en het programmabureau in staat stelt te presteren. Tegelijk ontwikkel je de strategische bedrijfsvoering, kaders voor het hele concern en bevorder je de soepele samenwerking tussen bedrijfsvoering en het primair proces. Deze verandering raakt veel medewerkers en geef je dan ook zorgvuldig vorm, in goed samenspel met de teammanagers en de OR.
De opgaven
Voor het concern als geheel:
- Sturing op de uitvoering van de vastgestelde programma’s en prioriteiten en het Coalitieakkoord.
- Doorontwikkelen van integrale samenwerking en concernbrede sturing: opgaven realiseren als één Capelse organisatie.
- Verbeteren van de financiële functie.
- Versnellen van datagedreven werken en de inzet van generatieve kunstmatige intelligentie.
- Het mogelijk maken van de geprioriteerde, domeinoverstijgende programma’s die het programmabureau realiseert.
Specifiek voor het domein Bedrijfsvoering:
- De centralisatie van de bedrijfsvoering: van verspreide teams naar één samenhangend domein, met daarbij een heldere visie op bedrijfsvoering.
- Het versterken van de financiële functie en control, een concernprioriteit met het zwaartepunt in dit domein.
- Het doorontwikkelen van dienstverlening aan onze inwoners en organisatie.
De functie
Als lid van het directieteam stuur je met je collega’s gezamenlijk het concern aan en ben je medeverantwoordelijk voor de realisatie van de bestuurlijke en organisatiedoelen van Capelle aan den IJssel, waaronder de uitvoering van het coalitieakkoord. Samen met de gemeentesecretaris en je collega-directeuren bepaal je de koers, breng je prioriteit en focus aan en ben je leidend in het concerngericht samenwerken als één organisatie. Daaronder valt ook het mogelijk maken van de geprioriteerde programma’s: je stemt regelmatig af met het programmabureau, vormt daarvoor een strategisch klankbord en je bewaakt mee de balans tussen de programma’s en de overige dienstverlening. Daarbij ben je politiek sensitief en heb je oog voor het bestuurlijk-ambtelijk samenspel.
Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor de realisatie van de doelen binnen het domein Bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan de teammanagers, begeleidt en coacht hen en richt het domein samen met hen in. Je werkt daarbij aan het systeem in plaats van in het systeem: je brengt teammanagers in positie om integraal te sturen en de dagelijkse dienstverlening te borgen. Zo breng je ook tijdens de organisatieverandering rust en stabiliteit. Je verbindt strategie met uitvoeringskracht via de teammanagers, zonder zelf naar de uitvoering te schakelen, en bewaakt de balans tussen sturen op resultaat en het bieden van ruimte en vertrouwen.
Je stuurt en coacht op duurzame organisatieontwikkeling en veranderingsprocessen, op concernniveau en binnen het domein. Je draagt de organisatievisie en gewenste cultuur persoonlijk uit en bent aanjager van een lerende organisatie, gebaseerd op vertrouwen. Je nodigt uit tot meedenken, zoekt naar nieuwe benaderingen en stimuleert een cultuur waarin persoonlijk en professioneel durven uit-, be-, aan- en afspreken normaal is. Je krijgt mensen mee in verandering en staat achter managers en medewerkers als er iets misgaat: je stelt vast wat we ervan kunnen leren en zorgt dat we er ook van leren.
Verder houd jij je bezig met:
- Signaleren en adviseren over complexe en strategische vraagstukken op bestuurlijk en concernbreed niveau; je bent strategisch gesprekspartner voor het college, hebt een buffer- en filterfunctie op strategisch niveau en vormt een escalatiepunt bij politiek-bestuurlijk lastige dossiers.
- Optreden als stuurgroeplid, sponsor of ambtelijk opdrachtgever voor strategische projecten en thema’s (voor zover die niet onder het programmabureau vallen), dan wel het beleggen van opdrachtgeverschap in de organisatie.
- Bewaken van het overall proces voor een goed bestuurlijk-ambtelijk samenspel in de organisatie en het domein; je vormt een klankbord voor teammanagers, die je in positie houdt als eerste aanspreekpunt.
- Ontwikkelen, uitdragen en uitvoering geven aan de strategische bedrijfsvoeringskaders en bevorderen van de soepele samenwerking tussen bedrijfsvoering en primair proces.
- Zorgdragen voor deskundigheidsbevordering en innovatie.
- Ontwikkelen van relevante externe netwerken op directieniveau; je vertegenwoordigt de gemeente, stuurt op samenwerkingsprocessen en stakeholdermanagement en initieert en bevordert samenwerking met organisaties en partners in de Capelse samenleving.
- Horizontaal vervangen van collega-concerndirecteuren; je bent tevens loco-secretaris.
De komende periode wordt de tweede fase van de organisatiestructuur verder uitgewerkt. Dit raakt medewerkers en gebeurt daarom zorgvuldig. Dan wordt ook duidelijk welke teams onder het domein Bedrijfsvoering komen te vallen.
Wat breng je mee?
- Academisch werk- en -denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een zware leidinggevende functie in een complexe organisatie, met ruime ervaring in het voeren van overall regie op organisatieprocessen; ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pre.
- Aantoonbare ervaring met de aansturing van bedrijfsvoeringsdisciplines en met het verbeteren van de financiële functie en control; ervaring met centralisatie- of harmonisatietrajecten is een pre.
- Ruime ervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement: meer bouwer dan beheerder; je krijgt mensen mee in verandering.
- Je stuurt op strategisch niveau: je verbindt strategie met uitvoeringskracht via de teammanagers.
- Coachend en verbindend leiderschap, in combinatie met besluitvaardigheid en sturend vermogen op resultaat; oog voor talent en kwaliteit en een voorbeeldfunctie in cultuur en integriteit.
- Samenwerkingsgericht op het concern; omgevingsbewust, politiek-bestuurlijk en organisatiesensitief; toegankelijk, zichtbaar en aanspreekbaar, met ruimte voor humor, zelfreflectie en relativering.
- Affiniteit met digitalisering, datagedreven werken en de mogelijkheden van generatieve kunstmatige intelligentie in de publieke dienstverlening.
- Een pre: bekendheid met de regio Rijnmond/Rotterdam en ervaring in middelgrote gemeenten.
In de selectie is oog voor zowel de match van de persoon met de functie, als voor de match met het nieuw te vormen directieteam, waarbij we zoeken naar persoonlijkheden en kwaliteiten die elkaar aanvullen.
Organisatie
Capelle aan den IJssel is een stad in beweging. Leefbaar Capelle, PRO en SGP gaan samen een nieuw college vormen en hebben het Coalitieakkoord “Samen Voor Capelle” gepresenteerd. Daarin hebben ze ambitieuze plannen voor Capelle. De organisatie vormt een nieuwe concerndirectie en centraliseert de bedrijfsvoering: teams die nu verspreid door de organisatie werken, worden samengebracht in één domein. Dat vraagt om stevige regie én om zorgvuldigheid richting de mensen om wie het gaat. We zoeken een Concerndirecteur Bedrijfsvoering met een heldere visie op bedrijfsvoering: een verbinder die overzicht houdt, prioriteiten stelt, besluitvaardig is en strategie verbindt met uitvoeringskracht via de teammanagers.
Wat biedt de gemeente?
- Een strategische sleutelrol in een nieuw te vormen concerndirectie: je bouwt de sturing van de organisatie mee op.
- Maximaal tot € 9.385,- bruto per maand (schaal 15), met een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je brutosalaris.
- Een laptop en telefoon én een budget van € 1.000,- voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- De optie om extra verlofdagen te sparen en de mogelijkheid om vrije dagen te kopen of te verkopen.
- Collectieve kortingsafspraken bij Centraal Beheer (verzekeringen) en bij IZA/CZ/Menzis (aanvullende zorgverzekeringen).
- Een modern kantoor met flexibele werkplekken.
Procedure
Bij de werving en selectie laat de gemeente zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck, diplomacheck, VOG en een assessment maken deel uit van de procedure.
Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.
Capelle aan den IJssel streeft naar een inclusieve organisatie waar verschillen worden gewaardeerd. Iedereen heeft talenten en bij Capelle kun je die altijd inzetten; de gemeente en ADJ moedigen diversiteit in leeftijd, gender en achtergrond actief aan.
Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk zaterdag 1 augustus tegemoet.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland vanaf week 34. Voorgesprekken bij ADJ vinden daarvoor plaats.
Contactpersonen
Ronald Gaartman | e-mailadres ronald@adj.nl | telefoonnummer 06 222 33 604
Sarah Langerak | e-mailadres sarah@adj.nl | telefoonnummer 06 158 94 427
