Chief Preservation Officer Stadsarchief Delft

Heb jij het in je om de digitalisering van het archief op een hoger plan te trekken? Heb jij de juiste kennis en technische skills als het gaat om ontwikkeling en beheer van ons e-Depot? Lees dan snel verder.

Je rol
De rol van 'chief preservation officer' bied je de kans bij de gemeente Delft om de archivering te hervormen en uit te voeren vanuit een vernieuwende digitale visie en de mogelijkheden van een e-depot.

De transitie naar digitaal archiefbeheer en digitale dienstverlening plaatst het Stadsarchief Delft en haar aangesloten zorgdragers voor grote uitdagingen. Dit vraagt niet alleen om krachtige, technische oplossingen en herijking van werkprocessen, maar ook nieuwe kennis en kunde in de organisatie. Hierbij zijn, in een Common Ground omgeving, zaken als privacy, beveiliging en open data hernieuwde onderwerpen van aandacht.

Voor het optimaal functioneren van de bewaarplaats en het collectieve geheugen van de lokale overheid is aandacht voor het anders en vroegtijdig verankeren van het informatiebeheer in de gemeentelijke processen van belang. Daarnaast wil Stadsarchief Delft alert blijven op ontwikkelingen en wensen van burgers en met de blik naar buiten meer vraaggericht gaan acteren. Je leest het al; er is werk aan de winkel in het Stadsarchief!

Wat ga jij doen

• Je adviseert gemeente breed over zaken zoals digitaal informatiebeheer, informatievoorziening, informatieveiligheid en informatietechnologie. Hierbij ligt de nadruk op documentaire informatie in een digitale informatiehuishouding
• Je zorgt voor een digitaliseringsstrategie en voert die in samenwerking met interne (DIV, Management, IT/applicatiebeheer) en externe partners zoals de GR-gemeenten en leveranciers uit
• Je adviseert over en levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van een e-Depot, waarvan je uiteindelijk ook de toekomstige beheerder bent
• Je ondersteunt aansluittrajecten van gemeenten en verbonden partijen op het e-Depot. Onder meer door het in ontvangst nemen en verwerken van het digitaal archief, maar ook het uitvoeren van technische controles en het verzorgen van terugkoppeling hierover aan collega's
• Je stelt de normen. Je leert verwerkingsmodellen te maken en beheren voor het overbrengen van een digitaal archief
• Je bent verantwoordelijk voor de beleidsmatige en uitvoerende aspecten op het snijvlak van functioneel beheer, e-preservering en hands-on datamanagement.

Je werkplek
Het Stadsarchief Delft is sinds 2017 gevestigd in een state-of-the-art archiefgebouw net buiten Delft, met ruime depots met verschillende soorten klimaat en een moderne, eigentijdse studiezaal.

Vanuit haar wettelijke taak beheert en ontsluit Stadsarchief Delft (overheids)informatie die bewaard moet worden en daarnaast ontplooit zij cultureel-educatieve activiteiten om het erfgoed van Delft breed onder de aandacht te brengen. Het Stadsarchief Delft beheert naast de archieven van Delft via een Gemeenschappelijke Regeling ook de archieven de partnergemeenten Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp en Midden-Delfland en heeft de verantwoordelijkheid voor de ontsluiting ervan. Ook het archief van Hoogheemraadschap van Delfland is er onderbracht, evenals diverse particuliere archieven als bijvoorbeeld dat van DSM en het Delftsch Studentencorps waarvoor men ook het beheer doet. Kilometers bevolkingsregisters, doop-, trouw- en begraafboeken, crimineelboeken, foto's, prenten, kaarten, tekeningen, films & video's, boeken, tijdschriften, kranten en jaarverslagen vormen de getuigenissen van de rijke geschiedenis van Delft en haar omgeving. De collecties worden gebruikt voor onderzoek, educatie en cultuurbeleving door verschillende in- en externe doelgroepen.

Stadsarchief Delft bestaat uit ruim 18 gepassioneerde professionals met passie voor hun vak, die waarde hechten aan de bijzondere collectie die het Stadsarchief in huis heeft. Kennis en kunde op het gebied van wettelijke taken en op het vlak van cultuur, geschiedenis, archieven en erfgoed in brede zin is ruimschoots aanwezig.

Functie-eisen

Je profiel
Bij de gemeente Delft, afdeling Erfgoed ga je deel uitmaken van een professioneel team dat zich voor de volle 100% inzet voor het Erfgoed van Delft e.o. Eigen regie, verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid én de wil en het vermogen om ook buiten de kaders van de eigen functie te denken zijn de kerncompetenties van al onze medewerkers. Deze zien wij dan ook graag in jou als persoon terugkomen.

Perfect voor een IT'er met interesse in erfgoed of een archivaris met voorliefde voor IT.

Andere eisen aan kennis en ervaring:

• Hbo+- of wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij of voor de gemeentelijke overheid op het gebied van tenminste twee van de volgende opgaven: metadatering, E-depot, zaak- en procesgericht werken, kwaliteitssysteem informatiebeheer, gegevenslandschap en gegevensmanagement, digitalisering van de informatiehuishouding
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider in voor deze functie relevante projecten
• Aantoonbare ervaring met de vertaling van informatievraagstukken naar systemen, processen en applicaties
• Aantoonbare actuele kennis over (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Kennis van ontwikkelingen in het erfgoedveld, gemeentelijke informatievoorziening, digitaliseringstrajecten, archiefcollecties en/of digitaal preserveren is een vereiste Kennis van relevante archiefwetgeving is een pre.

Ons aanbod
Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €5.169,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 11). Het betreft een functies voor 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Delft is actief gericht op de (persoonlijke) ontwikkeling van haar medewerkers. Dat betekent naast de mogelijkheden vanuit lerend werken ook deelname aan trainingen, opleidingen, congresbezoeken.

Tot slot: De medewerkers van de afdeling Erfgoed van de gemeente Delft zijn gevestigd op meerdere locaties, wat in jouw geval betekent dat je wisselend werkzaam zult zijn vanuit: Stadskantoor (bij station Delft CS) en vanuit het kantoor aan de Gantel 21 te Den Hoorn. Daar is ook het archief en de studiezaal te vinden. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Meer informatie of direct solliciteren
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de "Solliciteer" button drukt? Neem dan contact op met Arno van de Weerd (manager Stadsarchief) via 06-10234133.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! We ontvangen graag je CV en een motivatiebrief, waarin je omschrijft waarom deze functie bij jou past. Upload jouw motivatie en CV vóór maandag 24 mei via de 'Solliciteer' button.

Het eerste gesprek vindt plaats op 26 mei. Indien nodig vindt het gesprek plaats via videoconference. Een eventueel tweede gesprek zal in overleg op vrijdag 28 mei volgen.

De jongste oude stad van Nederland
Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt
De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.