Business Controller

Business Controller

Wat ga je doen?
Als business controller speel je een belangrijke rol in de financiële sturing van de griffie. Je helpt het management om onderbouwde keuzes te maken over middelen, capaciteit, risico’s, processen en prestaties. Daarbij verbind je financiële inzichten met bedrijfsvoeringinformatie, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen en de strategische opgaven van de organisatie. Je initieert en coördineert onderdelen van de planning- en control cyclus, zoals de Raming, begroting, jaarplan, managementrapportages en verantwoording. Je analyseert ontwikkelingen, signaleert afwijkingen en risico’s en vertaalt deze naar heldere stuurinformatie voor het management. Je helpt het management niet alleen om terug te kijken, maar vooral om vooruit te sturen. Je bent een kritische en verbindende sparringpartner. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over financiële vraagstukken. Dit doe je aan leden van het managementteam, budgethouders, Kamerleden en de Voorzitter. Daarbij schakel je soepel tussen operationele vragen, tactische afwegingen en strategische advisering.

“In een kleine organisatie ben je als business controller geen toeschouwer vanaf de zijlijn, maar een hands-on sparringpartner die meedenkt, meedoet en helpt om (financieel) grip te houden.”

Kim Nagtzaam, Directeur Organisatie

Je draagt daarbij bij aan de versterking van de financiële beheersing, het verbeteren van processen en het verder professionaliseren van managementinformatie. Ook houd je je bezig met uiteenlopende fiscale en financiële vraagstukken binnen de parlementaire context, zoals de fractiekostenregeling, de Wet DBA, de financiële gevolgen van een Kamerwisseling, verrekeningen met oud-leden en de uitleg van financiële regelingen aan nieuwe leden. Je krijgt de ruimte om zorgvuldig ingewerkt te worden, maar de functie vraagt ook dat je snel verantwoordelijkheid neemt.

“Wat ik leuk vind aan deze functie is dat je niet met cijfers alleen bezig bent. De lijn naar het management is kort. Zie je mogelijkheden om beter in control te blijven, dan is daar volop ruimte voor. De unieke politieke omgeving maakt het werk extra uitdagend: het vraagt creatieve oplossingen voor steeds andere vraagstukken. Bovendien heb je een verbindende rol in de contacten met andere Hoge Colleges van Staat en de rijksoverheid. Juist deze combinatie maakt de functie voor mij zo interessant.”

Marjan Vogelpoel, Business Controller

Dit krijg je

• Schaal 12 - €4.818 - €7.094 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd - 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Inschaling in schaal 12 (minimaal €4.818 en maximaal €7.094 bij 36 uur). Bij uitzonderlijke werkervaring behoort schaal 13 tot de mogelijkheden.

Dit vragen wij
Wat breng je mee?
Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe informatie helder en begrijpelijk te duiden. Je hebt ervaring met het werken met financiële en administratieve systemen en bent in staat om de cijfers in deze systemen te analyseren, te controleren op betrouwbaarheid en te vertalen naar bruikbare managementinformatie. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en hebt ook voor datakwaliteit, procesinrichting en samenhang tussen registratie, rapportage en besluitvorming. Ervaring binnen de overheid of een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre. Je bent open, toegankelijk en flexibel, zoekt actief de verbinding en weet goed samen te werken met verschillende belangen en gesprekspartners.

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfseconomische of accountancy richting.
• Voldoende boekhoudkundige kennis om de financiële werkelijkheid en administratie te doorgronden.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in business control, financial control, planning en control of bedrijfsvoering advisering.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, anticiperen, analytisch vermogen, en samenwerken als belangrijkste competenties.

Hier kom je te werken
Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie
Je werkt binnen de directie Organisatie, in het team waarin HR/JZ en FEZ worden samengevoegd. Je stapt dus in op een interessant moment: de teams worden samengevoegd en hebben er zin in om samen verder te bouwen aan een sterke, professionele ondersteuning van de griffie. In dit team werk je samen met zeven collega’s en één afdelingshoofd. Het team valt onder de Directie Organisatie en wordt door een hoofd aangestuurd. De controllerfunctie neemt een autonome positie in. Dat is van belang voor onafhankelijke toetsing, bewaking van (financiële) kaders en het signaleren van risico’s. Je werkt daarnaast nauw samen met de financiële administratie, inkoop en juridisch adviseur en hebt regelmatig contact met collega’s uit de hele organisatie.

Over Eerste Kamer der Staten-Generaal
Wie zijn we?
Met de 75 senatoren die hun werk in deeltijd doen, is de Eerste Kamer een unieke plek waar wetsvoorstellen tot in de kern worden getoetst: kloppen ze juridisch, zijn ze uitvoerbaar, en houden ze stand in de praktijk? De senatoren kijken met een politieke én kritische bril – en dat vraagt om een dienstverlenende, zorgvuldige en onpartijdige ondersteuning. Hiervoor staat de griffie met zo’n 80 collega’s garant, van bode tot griffier. Werken in het hart van onze parlementaire democratie dus, werk dat ertoe doet.

Bijzonderheden
Wat hebben wij te bieden?
De Eerste Kamer is een unieke werkomgeving op meerdere vlakken! Wat kun je daarin van ons verwachten?

• Een persoonlijke werkomgeving waarin we met een relatief kleine club collega's, onze senatoren naar grote tevredenheid ondersteunen bij hun werk.
• Actueel werk aan diverse onderwerpen waar heel Nederland wel een mening over heeft.
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket conform CAO Rijk, waaronder een inschaling in schaal 12 (minimaal €4.818 en maximaal €7.094 bij 36 uur). Bij uitzonderlijke werkervaring behoort schaal 13 tot de mogelijkheden.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden en doorgroeikansen binnen onze eigen organisatie en/of onze naaste samenwerkingspartners.
• Flexibiliteit ten aanzien van thuiswerken, secundaire arbeidsvoorwaarden, werk/privé-balans én inhoudelijke interessegebieden.
• Een aangename werkplek in een oud stadspaleis aan een van de mooiste en chicste straten van Nederland; het Lange Voorhout. En op termijn natuurlijk een werkplek op het volledig gerenoveerde Binnenhof!

Wil je meer informatie? Heb je interesse en wil je nog meer weten? Hou dan rekening met onderstaande zaken.

• Je kan reageren t/m 7 september via sollicitaties.eerstekamer@rijksoverheid.nl. Ook als je denkt niet aan alle functie-eisen te voldoen, zijn we nieuwsgierig naar je reactie. Wil je eerst informeel kennis maken? Dan drinken we graag een kop koffie met je.
• Heb je vragen over de functie? Contact dan Roel Joosten (HR-adviseur), 06-11750372.
• De Eerste Kamer is van iedereen en voor iedereen. Daarom streven we naar een personeelssamenstelling die de Nederlandse samenleving weerspiegelt. Iedere reactie is van harte welkom!
• Ben je al Rijksambtenaar in vaste dienst? Dan stap je over met behoud van je vaste contract. Wij staan daarnaast ook open voor detacherings-mogelijkheden.
• Wij vinden een uitgebreide wederzijdse kennismaking belangrijk. In dat kader laten we je graag op kantoor kennismaken met diverse collega’s zodat je via hen kan checken of wij passen bij jouw persoon en ambities. We gebruiken ook een selectieassessment op persoonlijkheid en we checken (online) referenties om te onderzoeken of we bij elkaar passen.
• Het werken bij de Eerste Kamer vraagt om enige flexibiliteit qua werktijden en taakinhoud. Die flexiliteit wordt andersom ook geboden richting jouw werk-privé-balans.
• Op dit moment maken wij nog gebruik van FuwaSys voor functiewaardering, terwijl wij tegelijkertijd werken aan de transitie naar het Functiegebouw Rijk en de verdere doorontwikkeling daarvan in Functiegebouw Rijk 2.0.

Meer informatie over deze vacature
Roel Joosten
Roel.Joosten@eerstekamer.nl
06-11750372

Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Roel Joosten
Roel.Joosten@eerstekamer.nl
06-11750372

Solliciteren
Je reactie op de vacature "Business Controller" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "HR20260814" naar:

sollicitaties.eerstekamer@rijksoverheid.nl