Bestuursondersteuner burgemeester & kabinetszaken

Samenvatting 

• Wil jij werken binnen het bestuurlijke hart van de gemeente en een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de burgemeester?
• Ben jij integer, organisatorisch sterk en politiek-bestuurlijk sensitief?
• Deze functie vraagt om vakmanschap, discretie en een sterk ontwikkeld professioneel kompas.
• Zoek jij een rol waarin je van grote betekenis bent zonder op de voorgrond te staan? Dan maken wij graag kennis met je.

Inleiding

Werken bij de gemeente Winterswijk betekent werken in een organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en oog voor de menselijke maat. Samen werken we aan vraagstukken die er toe doen voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente en een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de burgemeester? Ben jij integer, organisatorisch sterk en politiek-bestuurlijk sensitief? Dan is dit een functie waarin je op de achtergrond opereert en het bestuur ontzorgt.

Waar ga je werken:

De gemeente Winterswijk combineert een professioneel bestuurlijk apparaat met een nuchtere, toegankelijke cultuur. Er wordt hard gewerkt, maar altijd samen en met oog voor werkgeluk en ontwikkeling. Wat deze functie extra bijzonder maakt: deze maand is de nieuwe burgemeester gestart. Dat betekent dat jij vanaf het begin een cruciale rol speelt in het neerzetten van een sterke, professionele ondersteuning en samenwerking.

Wie zijn wij?

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuurs- & Managementondersteuning, het centrale punt rondom bestuur en directie binnen de gemeente Winterswijk.

Het team bestaat uit collega’s die de burgemeester, wethouders, directie en het management ondersteunen. De basis staat, maar het team bevindt zich in een doorontwikkelfase. Dit betekent onder andere dat jij en je collega’s samenwerken aan de:

• Werkprocessen en rolverdeling
• Structuur binnen bestuurs- en managementondersteuning
• Overdraagbaarheid van kennis (o.a. kabinetszaken en evenementen)

Over de functie

Als ondersteuner burgemeester & kabinetszaken ben jij de vertrouwde rechterhand van de burgemeester. Jij zorgt dat alles klopt en loopt. Succes in deze rol betekent dat:

• De burgemeester optimaal is voorbereid en ontzorgd.
• Afspraken, processen en communicatie strak zijn georganiseerd.
• Jij anticipeert voordat iets gevraagd wordt.
• De samenwerking tussen bestuur en organisatie soepel verloopt.

Wat ga je doen

Je bent in staat om zakelijk en stevig te opereren, met oog voor resultaat en verhoudingen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en prioriteiten. Je communiceert helder en professioneel en weet wanneer je moet sturen en wanneer je moet faciliteren.

Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap over jouw rol, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een hecht team. Je kunt terugvallen op collega’s, maar bent in staat om zelf regie te voeren en keuzes te maken.

Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en goed georganiseerde ondersteuning van het bestuur.

Een korte opsomming van jouw taken:

• Beheren en coördineren van de complexe agenda van de burgemeester.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, werkbezoeken en representatieve activiteiten.
• Verzorgen van kabinetszaken, zoals onderscheidingen, lintjesregen en protocollaire aangelegenheden.
• Voorbereiden van dossiers en ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming.
• Opstellen en redigeren van correspondentie, memo’s en speeches.
• Signaleren van bestuurlijke, politieke en organisatorische gevoeligheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bewaken van voortgang en opvolging van afspraken en acties.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Flexibel schakelen tussen prioriteiten, ook buiten reguliere werktijden.

Wat wij vragen

Je herkent jezelf in een profiel waarin structuur, discretie en bestuurlijk inzicht samenkomen. Belangrijker dan exacte ervaring, is dat je beschikt over de juiste houding, scherpte en het vermogen om deze rol snel eigen te maken.

Belangrijk:

• Affiniteit met of ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met of interesse in kabinetszaken.
• Bereidheid om de opleiding Kabinetszaken te volgen (wordt gefaciliteerd).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Duits is een pre.
• Flexibiliteit in werktijden.

Competenties die het verschil maken:

• Integriteit – je handelt zorgvuldig en vertrouwelijk
• Bestuurlijke sensitiviteit – je begrijpt verhoudingen en timing
• Organisatiekracht – je houdt overzicht en werkt gestructureerd
• Stressbestendigheid – effectief in een dynamische omgeving
• Zelfstandigheid – je pakt eigenaarschap in je rol

Wat wij bieden

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie dicht bij het bestuur, waarin je de burgemeester ontzorgt.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.840,- tot maximaal € 4.499,- op basis van 36 uur per week, op grond van de Cao Gemeenten.
• Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen.
• Hybride werken: deels plaats- en tijdsonafhankelijk werken. We faciliteren je thuiswerkplek en je ontvangt een thuiswerkvergoeding.
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, voor wie niet in de standplaats woonachtig is. Ook reizen met het ov, wordt gedeeltelijk vergoed. Het gemeentekantoor ligt tegenover het centraal station.
• Opleiding- en ontwikkelmogelijkheden, een vitaliteitsprogramma en leuke personeelsactiviteiten.
• Verlofsparen: de kans om werk en privé beter naar eigen behoefte te kunnen inrichten.
• Verzekerd van pensioen, namelijk bij het ABP.

Sollicitatieprocedure

De werving en selectie voor deze vacature loopt via JS Consultancy.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Joost van Groenestijn, 06-3034 2632 of via joostvangroenestijn@jsconsultancy.nl

Heb je interesse? Een tijdige reactie wordt op prijs gesteld.