Assistent Gebieds- & Relatiemanagement

Assistent Gebieds- & Relatiemanagement

Twee Assistenten Gebieds- & Relatiemanagement │ MBO+ werk en denkniveau │ 36 uur │ schaal 8, min. € 3.206,- en max. € 4.499, - │tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast

Werken als assistent binnen het cluster Gebieds- en Relatiemanagement bij de gemeente Haarlemmermeer betekent dat…

• Je houdt van dynamiek en afwisseling
• Je blij wordt als werkprocessen lekker lopen
• Je het leuk vindt om contacten te onderhouden met inwoners en ondernemers of andere partners
• Je energie krijgt van het regelen en organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals netwerklunches en gebiedsoverleggen
• Je het fijn vindt om administratieve processen zorgvuldig af te wikkelen

Jouw rol als Assistent Gebieds- en Relatiemanagement
Je bent een spin in het web. Je verzorgt complex agenda beheer, de telefonische bereikbaarheid, dossierbeheer, de correspondentie en bewaakt de voortgang hiervan. Je draagt zorg voor het correct vullen en beheren van diverse systemen (Teams, SharePoint en Djuma). Daarnaast geef je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning bij diverse activiteiten die spelen binnen jouw gebieden. Ook bied je waar nodig ondersteuning binnen het cluster, in overleg en samen met de andere assistenten. De focus ligt op de ondersteuning van twee gebieden.

In deze specifieke situatie zijn we op zoek naar twee Gebiedsassistenten voor de gebieden Nieuw- Vennep en Haarlemmermeer-Zuidoost en voor de gebieden Haarlemmermeer-West en Haarlemmermeer-Noord.

De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Je bereidt overleggen voor, draagt zorg voor het tot stand komen van de agenda, maakt indien gewenst een verslag en/of legt daarbij de afspraken vast en controleert de afspraken op uitvoering;
• Je stelt zelfstandig (concept) brieven op en checkt de voortgang van acties en processen. Je zorgt dat alle correspondentie zorgvuldig wordt gearchiveerd. Je houdt de administratie van de werkvoorraad in de gebieden bij;
• Je bent betrokken bij de totstandkoming en de uitvoering van de Gebiedsprogramma’s;
• Organiseer je evenementen van netwerklunches tot informatieavonden of -markten voor inwoners, ondernemers en partners, waarbij je representatieve taken uitvoert en indien gewenst zorgt voor verslaglegging;
• Je onderhoudt in- en externe contacten. Je kunt zelfstandig handelen bij vragen van bewoners, ondernemers, partners en overige teams/clusters en gaat secuur om met informatievoorziening;

Voor de Assistent van de gebieden Nieuw-Vennep en Haarlemmermeer-Zuidoost is er sprake van een aantal specifieke taken (specials):

• Je bent verantwoordelijk voor de jaarplanning van de interne en externe overleggen van team Gebiedsmanagement.
• Je verzorgt het agendabeheer van de clustermanager en draait mee als notulist binnen het MT.
• Je bent eerste contactpersoon voor de intranetpagina van ons cluster en houdt deze up-to-date.
• Je ondersteunt bij de werving- en selectie van nieuwe medewerkers binnen je team en regelt een Warm Welkom.

We doen het samen!
Het cluster Gebieds- & Relatiemanagement stelt de leefwereld van inwoners, bedrijven en instellingen centraal. In de dagelijkse praktijk betekent dit dat we buiten met binnen verbinden met behulp van het gebiedsprogramma. Je hebt enerzijds een schakelfunctie tussen 'buiten en binnen', en anderzijds een voorbeeldfunctie voor het gebiedsgerichte werken naar collega's. Dit wordt in samenwerking met inwoners, bedrijven en ketenpartners uit de wijk gemaakt. Zo vormen wij een eerste aanspreekpunt met goede lokale kennis en laagdrempelig loket voor meldingen, vragen, wensen, behoeften en initiatieven. We onderhouden daarvoor in de gebieden actief contacten met onze inwoners en ondernemers. Wij zorgen ervoor dat de initiatieven die zij nemen op een soepele manier door de gemeentelijke organisatie worden opgepakt. Hiermee werken we integraal aan de leefbaarheid van onze gemeente met zowel de interne organisatie als met inwoners en ondernemers. Het cluster bestaat uit de teams Gebiedsmanagement (onderverdeeld in 6 gebieden), Participatie, Procesmanagement, Omgevingsmanagement en het Assistententeam. Als Assistent werk je samen met de gebiedsmanagers en –adviseurs en op onderdelen met het clustermanagement.

Dit zoeken we in jou
Voor het Cluster Gebieds- en Relatiemanagement zijn wij op zoek naar twee energieke, proactieve, flexibele en ervaren collega’s op het gebied van regel- en administratietalent. Door je persoonlijkheid pas je in een veeleisende en dynamische omgeving. Je hebt een natuurlijke antenne voor wat speelt binnen de gebieden en weet adequaat in te spelen op ad hoc situaties. Je bent klantgericht, dienstverlenend, integer, flexibel, accuraat, een oplossingsgerichte doener en samenwerkend.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• Over MBO+ werk- en denkniveau beschikt;
• Bekend bent met Office-applicaties als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
• Soms beschikbaar bent buiten kantooruren, wat betekent dat je zo nu en dan ook in de avonden of in het weekend gevraagd wordt te kunnen werken. Je bent ook beschikbaar om te werken op vrijdag.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen € 3.206, - en € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling, 100% vergoeding OV woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• De mogelijkheid van 4 x 9 uur werken.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk op woensdag 25 maart 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Tine Castelijns, clustermanager Gebieds- en Relatiemanagement, via 06-24826239 of tine.castelijns@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber Loulidi-van Voorst, corporate recruiter via 023-5676455 of amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Voor deze functie houden wij twee selectierondes. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 31 maart en donderdag 2 april. De gesprekken worden gevoerd op locatie Beukenhorst, Taurusavenue 100 in Hoofddorp. Verzoek om hier alvast rekening mee te houden.