Afdelingshoofd Financiële Administratie

Vind je het leuk om medewerkers van de Financiële Administratie te coachen in hun ontwikkeling?
Vind jij het leuk om te werken in een zeer dynamische omgeving?
Vind je het leuk om samen met je collega's veranderingsprocessen te begeleiden? Zijn jouw antwoorden ja? Kijk dan snel verder!

Wie zijn wij?
De gemeente Enschede heeft een visie op control opgesteld. Op basis van deze visie is er een verbeterprogramma opgesteld, om te komen tot een verdere professionalisering en toekomst vaste invulling van de planning & controlfunctie. Deze visie heeft effect op het faciliteren van onze gemeentelijke taken en primaire processen en daardoor op onze sturing en verantwoording. Als gevolg daarvan zullen onze financiële en bedrijfsvoeringprocessen veranderen. Criteria in het verbeterprogramma voor de financiële en bedrijfsvoering processen zijn het verder uniformeren, vereenvoudigen en digitaliseren. Hiervoor lopen inmiddels ook de nodige projecten.

Als overkoepelend shared service center op het gebied van de P&C-taken van de gemeente, heeft het cluster Finance & Control (F&C) ook een adviserende, faciliterende en project-(bege)leidende rol in deze veranderingen. Het cluster F&C bestaat uit bijna 50 fte verdeeld over twee afdelingen: Planning & Control DFB en Financiële Administratie.

De afdeling Financiële Administratie verzorgt de financieel-administratieve ondersteuning, informatievoorziening en werkzaamheden voor debiteuren en crediteuren, het gemeentelijke betalingsverkeer en diverse grootboekwerkzaamheden, zowel overkoepelend voor de gehele gemeente als voor het domein DFB. Voor de afdeling Financiële Administratie zoeken we een afdelingshoofd.

De afdeling Planning & Control DFB verzorgt overkoepelend voor de gemeente de technische projectleiding, advisering en ondersteuning voor de integrale planning & controlcyclus en de digitalisering & informatievoorziening voor de overkoepelende P&-functie. Daarnaast verzorgt het binnen het domein DFB de projectleiding voor de integrale planning & controlcyclus en de advisering en ondersteuning op het gebied van planning & control en de advisering op het gebied van kwaliteit.

Het cluster F&C verzorgt ook de P&C-advisering en -ondersteuning en financiële administratie voor de gemeente Losser.

Wie zoeken we?

• Je geeft integraal leiding aan 25 p&c-medewerkers van de afdeling FA, van MBO- tot HBO-niveau.
• Je begeleidt en coacht de individuele medewerkers en de afdeling in de ontwikkeling van uitvoerend naar meer analyserend en technisch adviserend. Hierbij geef je leiding door ruimte te geven voor eigen verantwoordelijkheid van medewerkers. Dit binnen de nieuwe koers en kaders, die je zelf verder mede vormt geeft en actief uitdraagt. Vanuit je inhoudelijk kennis, spar je hierbij ook op de inhoud.
• Cluster F&C is een shared service center op het gebied van P&C. Als afdelingshoofd borg en stuur je op de betrouwbare en kwalitatieve verwerking van de aangeleverde data voor de verslaglegging en informatievoorziening. Hierbij creëer je in afstemming waar mogelijk extra meerwaarde door vereenvoudiging, uniformering en digitalisering.
• Op basis van de visie op control zal er een doorontwikkeling plaatsvinden van de P&C-taken. Hierbij worden er door innovaties en experimenten nieuwe wegen gemaakt en bewandeld. Je begeleidt de medewerkers en de afdeling hierbij op inspirerende wijze door ze te faciliteren en hierop te coachen.
• De organisatie van de taken en de onderlinge samenwerking tussen de medewerkers binnen de afdeling, het cluster en met de collega’s binnen de organisatie wordt de komende periode verder uitgebouwd en verstevigd. Je plant en organiseert dit op een doelmatige wijze. Dit stem je af en communiceer je met je medewerkers en je collega’s.
• In het kader van de doorontwikkeling van de p&c-functie, zal (mede) door jou onderzocht worden of en hoe de functie van concernadministrateur (beheer en (her)inrichting grootboek, opstellen en bewaken centrale kaders voor financiële verslaglegging en informatievoorziening, informatie- en overlegstructuur) in combinatie met deze functie van afdelingshoofd vorm kan krijgen.
• De (inhoudelijke) ontwikkeling van de medewerkers, de afdeling en het cluster vraagt nadrukkelijk strategisch personeelsmanagement en meerjarenplanning. Hieraan lever je een actieve bijdrage.

Wat vragen wij van je?

• HBO/WO- werk- en denkniveau, richting bedrijfseconomie, financiële administratie, planning & control;
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven en de begeleiding van (P&C-) veranderingsprocessen en de uniformering, vereenvoudiging en digitalisering hiervan;
• Aantoonbare kennis van of affiniteit met gemeentelijke financiën en van verslaglegging en verantwoordingsinformatie;
• Positief kritisch instelling met een waarderende houding voor experimenten en innovaties;
• Je bent communicatief, omgevingssensitief en coachend en kunt goed plannen en organiseren.

Wat bieden we?
We bieden je een uitdagende baan binnen een ambitieuze gemeente, met flexibele werktijden, bij een 36-urige werkweek, in een hybride werkomgeving. Hierbij passen uitstekende arbeidsvoorwaarden. De functie is, gelet op de mogelijke combinatie met de functie van concernadministrateur voorlopig ingeschaald in schaal 12. Hierbij past een salaris van € 4.279 tot € 5.872. Er zal nog een definitieve waardering van de functie gaan plaatsvinden.

Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.

Datum gepubliceerd: 15 september 2021
Sluitingsdatum: 04 oktober 2021
Organisatie: Gemeente Enschede
Vacature type: Vaste vacature
Uren: 36
Minimum salaris: €4279,-
Maximum salaris: €5872,-

Meer informatie?
Nadere informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Hans van Riele, clustermanager Finance & Control, telefoon 0657937737.

Solliciteren kan tot en met maandag 4 oktober 2021.

Je sollicitatie kun je richten aan Hans van Riele,m aak daarvoor gebruik van de onderstaande "solliciteer" knop en vul je gegevens in in het sollicitatieformulier. Stuur je brief inclusief je CV als bijlage mee.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.