Afdelingshoofd DIV & Applicatiebeheer

De SED organisatie krijgt een nieuwe topstructuur. Word jij één van de 14 afdelingshoofden? Kun jij strategische doelen vertalen in haalbare opdrachten? Ben je goed in het versterken van de integrale samenwerking? Weet jij je medewerkers optimaal in te zetten en is het coachen van medewerkers in hun ontwikkeling voor jou vanzelfsprekend? Dan zoeken wij jou!

Waar kom je terecht?

De SED organisatie is de ambtelijke samenwerkingsorganisatie voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland.

In deze functie val je onder de domeinmanager Bedrijfsvoering en Faciliteiten. Het domein bestaat uit de afdelingen Serviceteam, Financieel Beheer & Beleid, DIV en Applicatiebeheer, Communicatie, P&O en JZ en Belastingen, Inkoop en AO/IB. Je bent lid van het managementteam van het domein.

Wat houdt de functie van Afdelingshoofd DIV & Applicatiebeheer in?

Binnen het domein Bedrijfsvoering en Faciliteiten geef je leiding aan de medewerkers (24) van de afdeling Documentatie & Informatievoorziening (DIV) en Applicatiebeheer. Je bent verantwoordelijk voor het digitaal informatiebeheer en draagt zorg voor de beschikbaarheid, het beheer en de inrichting van applicaties die voldoen aan de gebruikersbehoefte. Samen met de informatiemanager ontwikkel en evalueer je beleid t.a.v. informatievoorziening, -processen en -architectuur.

• Je beschikt over voldoende inhoudelijke kennis om medewerkers te kunnen adviseren en om als  gesprekspartner voor bestuurders te fungeren.
• Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van afdelingsdoelstellingen en -resultaten en draagt bij  aan het realiseren van concernplannen.
• Je bewaakt de integraliteit van beleid en uitvoering op afdelingsniveau.
• Je maakt afspraken met portefeuillehouders over kwaliteit en planning van ambtelijke adviezen en  bewaakt de termijnplanning van de eigen medewerkers.
• Je draagt bij aan het realiseren en het onderhouden van de gewenste cultuur binnen de organisatie.
• Je brengt medewerkers in een optimale positie en begeleidt hen bij veranderopgaven.
• Je stelt kaders en stuurt zo nodig bij.
• Je neemt deel aan relevante (boven)regionale overleggen.
• Je zorgt voor uitvoering van de PIOFA taken.

Specifieke uitdagingen van de afdeling DIV en Applicatiebeheer

• Het beter op elkaar laten aansluiten van de teams DIV, Applicatiebeheer en Tactisch  informatiemanagement.
• Transitie van eindverantwoordelijk naar ondersteunend in het informatiebeheer.
• De transformatie van de hybride (papier en digitaal) informatiestroom naar een volledige  gedigitaliseerde.
• Het team DIV ondersteunen in transitie van uitvoerend naar toetsend en adviserend.

Wie zoeken wij?

• Je bent een strategisch denker met helicopterview (visie).
• Je kunt goed samenwerken in complexe netwerkrelaties.
• Je geeft leiding op basis van gezag, niet alleen vanuit hiërarchie. Jij weet wat individuele medewerkers nodig hebben en past je leiderschapsstijl daarop aan.
• Je bent besluitvaardig, oplossingsgericht en integer.
• Je beschikt bovendien over de volgende voor de functie cruciale competenties: analytisch, oordeelsvorming, creativiteit, coachen en leidinggeven.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een leidinggevende functie in een complex krachtenveld, bij  voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare kennis op één van de vakgebieden van de afdeling.

Wat bieden wij?

• De mogelijkheid om bij te dragen aan de doorontwikkeling van de SED Organisatie.
• Werken voor drie gemeentebesturen, in een organisatie (GR) met één directie en een goede positie  in de regio.
• Fijne collega’s om mee samen te werken.
• Een leiderschapstraject en mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen.
• Verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werk in te delen en uit te voeren.
• Het individueel keuzebudget, 17,05% van je bruto jaarsalaris.
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.067,-- (36 uur/schaal 11). Het niveau is indicatief vastgesteld.

Meer informatie?

SED laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Hij verschaft je graag meer informatie over de vacature. Voor vragen over het profiel en/of de procedure kun je telefonisch contact met hem opnemen via nummer 06-50244791, of per email: jongkind@bestman.nl

Solliciteren?

Indien je belangstelling hebt voor de vacature, dan verzoeken wij je jouw motivatiebrief en cv te uploaden. In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Het cv bevat een chronologisch overzicht van jouw werkzaamheden en een overzicht van jouw afgeronde opleidingen.

Procedure & planning

Je kunt reageren tot woensdag 1 april aanstaande. Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het inwinnen van referenties, het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.

Het inwinnen van referenties maakt deel uit van de procedure. 
Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
Een integriteitsscan kan onderdeel uit maken van de procedure.

Ga op de website www.bestman.nl naar de vacature.
Door te klikken op 'solliciteren', word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.