Adviseur Informatiebeheer

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt
De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Functieomschrijving
Je rol
‘Vroeger’ behoorden op de afdeling Documentaire Informatievoorziening uitvoering van archief- en registratiewerk, document- en dossierbeheer en vernietiging tot je taken. Dat wordt steeds minder. Er komt een verschuiving naar kwaliteitscontrole en het adviseren en instrueren van collega’s. Wat wordt jouw belangrijkste taak? Advies geven op tactisch én op strategisch niveau, over zaakgericht werken en informatiebeheer in de brede zin. Maar eigenlijk doe je meer dan dat. Je weet namelijk ook redelijk wat over informatiebeveiliging, informatiearchitectuur, applicaties… Als allrounder ben je in staat om regie te voeren op jouw vakgebied en een gedegen gesprekspartner te zijn voor wie er ook aan jouw tafel zit. Van manager en bestuurder tot specialist of leverancier.

Je werkplek
Delft staat nooit stil. Op straat bouwen we. Bij de TU innoveren we. En bij de gemeente verbeteren we. Zo ook binnen het team DIV. Want om de ondersteuning van de organisatie ook in de toekomst optimaal te houden, zijn er veranderingen nodig. Er lopen namelijk redelijk wat initiatieven die impact gaan hebben op het werk van de DIV. Waar moet je dan precies aan denken? De zelfscanbalie, bijvoorbeeld. Of de digitale postkamer. Maar ook de digitale handtekening, substitutie, digitalisering van de werkprocessen, de ontwikkeling van een e-depot, de invoeren van Zaakgericht Werken bij onder meer de Omgevingswet… Er liggen flink wat uitdagingen te wachten, ja. En daarmee ook hetzelfde aantal kansen om jouw stempel te drukken op de verbeteringen.

Functie-eisen
Je profiel
Je leest het al, je hebt brede en diepgaande kennis op het vakgebied nodig om deze functie goed te kunnen uitoefenen. Je hebt een pragmatische inslag en weet anderen te overtuigen dankzij je kennis en ruime ervaring. Je weet op hoofdlijnen hoe je technische functionaliteiten vertaalt naar operationele toepassingen. De rest leer je graag door te doen. Maar je bent meer dan alleen inhoud. Je weet de diversiteit aan werkzaamheden die op het team DIV afkomen goed te coördineren. Soms vraagt dat wat extra enthousiasme en motivatie van je collega’s, maar dat weet je ze moeiteloos aan te reiken. Bij jou raakt niemand overbelast.

Andere eisen

• Je hebt minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als informatiemanager of procesmanager;
• Je hebt een afgeronde vakinhoudelijke opleiding, zoals Informatiewetenschap, Informatie & Media, HMDI, IDM, HBO-ICT, Archivistiek B of gelijkwaardig;
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring met DMS-en en RMA’s, Kofax en Outlook;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden
Ons aanbod
Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4362,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10).

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden. .

Meer informatie of direct solliciteren
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Michiel ter Horst (Programmamanager Geheugen van Delft) via telefoonnummer 06-24775527.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatie en cv vóór maandag 25 november 2019 via de 'solliciteer' button. Reserveer de datum: de eerste selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 29 november 2019, de tweede ronde zal zijn op nader te bepalen datum.

De jongste oude stad van Nederland
Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.