Adviseur DIV met coördinerende taken

Heb jij kennis van de archiefwet en ervaring met alle werkzaamheden die daarbij komen kijken? Vind je het leuk om jouw vaardigheden te delen en daarnaast een team te coördineren? Lees dan snel verder!

Onze organisatie

Met ongeveer 330 medewerkers, verdeeld over 8 afdelingen, werken we aan een prettige en veilige leefomgeving voor ongeveer 36.000 inwoners. Documentaire informatievoorziening (DIV) is een cluster met 8 medewerkers binnen de afdeling Informatie.

Wat ga je doen?

De impact van digitale informatie op onze samenleving en manier van werken wordt groter en groter. Dat biedt enorme perspectieven maar vraagt ook alertheid. Als senior medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• het bijdragen aan een stimulerende en veilige omgeving waarin mensen verder willen leren en hun talenten blijven ontwikkelen;

• het bijdragen aan het ontwikkelen en implementeren van beleid;

• de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het team, waarbij je fungeert als meewerkend voorman;

• de inrichting van de informatiehuishouding op strategisch-, tactisch- en operationeel niveau;

• de advisering over de inrichting en het beheer van het Document Managementsysteem (Corsa), de koppeling met het nieuwe zaaksysteem (Liber) en je zorgt voor een optimale gebruikers-ondersteuning;

• de signalering van wettelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en de vertaling hiervan richting de organisatie.

Een aantal voorbeelden van projecten waar we mee bezig zijn:

• digitale ondertekening/inbedden digitale handtekening in ons DMS;
• archivering en vernietiging zowel digitaal als fysiek;
• overdracht fysieke archiefblokken aan het Erfgoedcentrum te Doetinchem;
• verder optimaliseren van het documentair structuurplan (iNavigator);
• herziening van de visie op informatiebeheer.

Wat vragen we?
Je hebt een hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding binnen het vakgebied zoals HMDI, IDM of LRM (of vergelijkbaar). Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pré. Over resultaat- en klantgerichtheid heb jij een duidelijke visie.

Je bent flexibel, past je makkelijk aan en schakelt snel. Daarnaast ben je initiatiefrijk, kwaliteitsgericht en kun je op een natuurlijke wijze een team aansturen. Een goede zelfreflectie en een gezonde dosis humor zijn eigenschappen die je van nature hebt! Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Zin in deze uitdaging? Solliciteer dan!

Wat bieden we?

• Salaris van maximaal € 4.494,00 bruto per maand voor 36 uur per week (salarisschaal 10, peildatum 1-10-2020);
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Afhankelijk van functioneren behoort een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden;
• Individueel Keuzebudget 17,05% bruto per maand;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot aan- en verkoop verlof;

Informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Michael Rave, afdelingshoofd Informatie.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Miranda Legters-Luijmes. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer (0316) 291 391.

Solliciteren?

Wij ontvangen je interne sollicitatie met cv graag via Adviseur / Coördinator Informatiebeheer (DIV) - Werken in Gelderland. Je kunt reageren tot en met 10 november 2021.

Een assessment en/of antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.