Adviseur Bedrijfsvoering / Clustersecretaris
Adviseur Bedrijfsvoering / Clustersecretaris
Dordrecht, 32 uur per week
Vacaturenummer 67781
Jij wordt graag het centrale punt binnen onze bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat de interne processen zo goed lopen, zodat jouw collega's zich maximaal kunnen richten op 'de opgaven voor onze stad'. Ga jij deze uitdaging met ons aan? Dan komen we graag met je in contact.
In deze veelzijdige rol adviseer en help je het (cluster)management om de bedrijfsvoering te verbeteren met als doel dat de verschillende teams zelf verantwoordelijkheid voelen en nemen voor de (dagelijkse) bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
Als adviseur bedrijfsvoering/ clustersecretaris krijg jij een centrale plek in de bedrijfsvoering van Cluster Stad. Een veelzijdige rol waarin je het (cluster)management adviseert over de bedrijfsvoering van het cluster. Je coördineert de (operationele) afhandeling van allerlei bedrijfsvoeringszaken in het cluster. De medewerkers ondersteun je bij het uitvoeren van hun taken rond de dagelijkse kwaliteit (KZA, WOB, klachtafhandeling, vragen vanuit de gemeenteraad, tijdige verwerking van brieven en facturen, etc.).
In deze functie zien wij twee rollen weggelegd voor jou: coördineren/adviseren en deelnemen aan projecten/werkgroepen.
Advisering/coördinering
Je adviseert de clustermanager bij de productie van de diverse P&C-documenten die gedurende het jaar opgesteld worden (maraps, kadernota, bestuursrapportage, begroting, jaarrekening). Je coördineert de advisering op ingediende moties tijdens de raadsbehandeling van (bijvoorbeeld) de begroting en kadernota-stukken, en bewaakt de afhandeling van aangenomen moties en toezeggingen. Je leest concept-collegevoorstellen tegen en corrigeert waar nodig. Ook adviseer je de clustermanager over de kwaliteit van de beleidsproducten die het cluster levert. Waar mogelijk zoek je aansluiting bij bestaande verbeterprojecten.
Projecten
Er starten en lopen een aantal projecten/werkgroepen waaraan jij vanuit ons cluster deelneemt. Voorbeelden hiervan zijn:
Wat neem je mee?
Waar kom je te werken?
Het Cluster Versterking Bestuur en Organisatie (VBO) ondersteunt de ambtelijke organisatie en het College. Dit cluster is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie en ontwikkeling van strategische, bedrijfsvoerings-, organisatorische en financiële vraagstukken. Binnen het cluster zijn verschillende kernteams die, elk met zijn eigen specifieke rol en taak, gericht zijn op het ondersteunen van bestuur en organisatie. Jij werkt vanuit het team Organisatie en Bedrijfsvoering binnen het cluster VBO vóór het cluster Stad.
Cluster Stad is het beleidscluster van de gemeente Dordrecht. Hier werken de collega's dagelijks aan beleidsinhoudelijke zaken in zowel het fysieke als sociale domein.
Wie zijn wij?
Dordrecht is een stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Wij geloven in onze stad; in onze inwoners, ondernemers en andere partners. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. Ook op andere gebieden laten we van ons horen. Van jou zien we graag dat je betrokken bent bij onze stad. En dat je kansen voor én met de stad weet te verzilveren. Je krijgt van ons veel vrijheid om te doen wat goed is voor de stad.
Onze organisatie
Ontwikkelen doe je bij ons in hoog tempo. We willen graag dat jij het beste uit jezelf en anderen haalt en zetten je talent zo goed mogelijk in. We hebben onze organisatie zo ingericht dat we flexibel en veerkrachtig kunnen reageren op veranderingen in de samenleving en in de politiek. We werken integraal, resultaatgericht en snel. Onze medewerkers werken steeds meer in zelforganiserende teams. Ze bepalen samen het gewenste resultaat, nemen samen besluiten en sturen samen bij.
Wat bieden we jou?
In deze functie kan jij een wezenlijke bijdrage leveren aan het resultaat van ons cluster. Dit betreft in eerste instantie een tijdelijke functie (32 uur per week) voor de duur van een jaar. Gedurende dit jaar kijken we met jou welke mogelijkheden er zijn tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en valt in salarisschaal 11 (cao gemeenten) en bedraagt per 1 juli maximaal € 5.118,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Wij zijn een moderne werkgever. Wij hebben uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, pensioen, flexibele werktijden, verlof- en studiefaciliteiten en een Individueel Keuze Budget.
Solliciteren of meer weten?
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan vóór 15 juni via het online sollicitatieformulier. Voor aanvullende informatie of vragen kan je contact opnemen met Marga Rijsdijk via telefoonnummer 06-10931340. Of kijk voor meer informatie over de organisatie op cms.dordrecht.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Dordrecht, 32 uur per week
Vacaturenummer 67781
Jij wordt graag het centrale punt binnen onze bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat de interne processen zo goed lopen, zodat jouw collega's zich maximaal kunnen richten op 'de opgaven voor onze stad'. Ga jij deze uitdaging met ons aan? Dan komen we graag met je in contact.
In deze veelzijdige rol adviseer en help je het (cluster)management om de bedrijfsvoering te verbeteren met als doel dat de verschillende teams zelf verantwoordelijkheid voelen en nemen voor de (dagelijkse) bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
Als adviseur bedrijfsvoering/ clustersecretaris krijg jij een centrale plek in de bedrijfsvoering van Cluster Stad. Een veelzijdige rol waarin je het (cluster)management adviseert over de bedrijfsvoering van het cluster. Je coördineert de (operationele) afhandeling van allerlei bedrijfsvoeringszaken in het cluster. De medewerkers ondersteun je bij het uitvoeren van hun taken rond de dagelijkse kwaliteit (KZA, WOB, klachtafhandeling, vragen vanuit de gemeenteraad, tijdige verwerking van brieven en facturen, etc.).
In deze functie zien wij twee rollen weggelegd voor jou: coördineren/adviseren en deelnemen aan projecten/werkgroepen.
Advisering/coördinering
Je adviseert de clustermanager bij de productie van de diverse P&C-documenten die gedurende het jaar opgesteld worden (maraps, kadernota, bestuursrapportage, begroting, jaarrekening). Je coördineert de advisering op ingediende moties tijdens de raadsbehandeling van (bijvoorbeeld) de begroting en kadernota-stukken, en bewaakt de afhandeling van aangenomen moties en toezeggingen. Je leest concept-collegevoorstellen tegen en corrigeert waar nodig. Ook adviseer je de clustermanager over de kwaliteit van de beleidsproducten die het cluster levert. Waar mogelijk zoek je aansluiting bij bestaande verbeterprojecten.
Projecten
Er starten en lopen een aantal projecten/werkgroepen waaraan jij vanuit ons cluster deelneemt. Voorbeelden hiervan zijn:
- Recent is een medewerkersonderzoek gehouden. Je ondersteunt de teams bij de vertaling van deze gegeven naar verbeteracties.
- De Rode Loper is een project waarin we de dienstverlening rond burgerinitiatieven willen verbeteren. Jij helpt de teams deze werkwijze te implementeren.
- Binnen het cluster zijn alle accountmanagementrollen geïnventariseerd. Jij pakt dit project verder op met als doel om de rollen en bijbehorende taken verder te professionaliseren.
- Actieplan Corona situatie.
- Update mandaatregeling.
Wat neem je mee?
- Hbo of academisch opleidingsniveau.
- Uitstekend organiserend vermogen.
- Omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit.
- Inhoudelijke affiniteit met de verschillende beleidsvelden van Cluster Stad.
- Affiniteit of ervaring met operationele bedrijfsvoering.
- Inlevingsvermogen en overtuigingskracht.
- Gevraagd en ongevraagd advies geven is je tweede natuur.
Waar kom je te werken?
Het Cluster Versterking Bestuur en Organisatie (VBO) ondersteunt de ambtelijke organisatie en het College. Dit cluster is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie en ontwikkeling van strategische, bedrijfsvoerings-, organisatorische en financiële vraagstukken. Binnen het cluster zijn verschillende kernteams die, elk met zijn eigen specifieke rol en taak, gericht zijn op het ondersteunen van bestuur en organisatie. Jij werkt vanuit het team Organisatie en Bedrijfsvoering binnen het cluster VBO vóór het cluster Stad.
Cluster Stad is het beleidscluster van de gemeente Dordrecht. Hier werken de collega's dagelijks aan beleidsinhoudelijke zaken in zowel het fysieke als sociale domein.
Wie zijn wij?
Dordrecht is een stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Wij geloven in onze stad; in onze inwoners, ondernemers en andere partners. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. Ook op andere gebieden laten we van ons horen. Van jou zien we graag dat je betrokken bent bij onze stad. En dat je kansen voor én met de stad weet te verzilveren. Je krijgt van ons veel vrijheid om te doen wat goed is voor de stad.
Onze organisatie
Ontwikkelen doe je bij ons in hoog tempo. We willen graag dat jij het beste uit jezelf en anderen haalt en zetten je talent zo goed mogelijk in. We hebben onze organisatie zo ingericht dat we flexibel en veerkrachtig kunnen reageren op veranderingen in de samenleving en in de politiek. We werken integraal, resultaatgericht en snel. Onze medewerkers werken steeds meer in zelforganiserende teams. Ze bepalen samen het gewenste resultaat, nemen samen besluiten en sturen samen bij.
Wat bieden we jou?
In deze functie kan jij een wezenlijke bijdrage leveren aan het resultaat van ons cluster. Dit betreft in eerste instantie een tijdelijke functie (32 uur per week) voor de duur van een jaar. Gedurende dit jaar kijken we met jou welke mogelijkheden er zijn tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en valt in salarisschaal 11 (cao gemeenten) en bedraagt per 1 juli maximaal € 5.118,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Wij zijn een moderne werkgever. Wij hebben uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, pensioen, flexibele werktijden, verlof- en studiefaciliteiten en een Individueel Keuze Budget.
Solliciteren of meer weten?
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan vóór 15 juni via het online sollicitatieformulier. Voor aanvullende informatie of vragen kan je contact opnemen met Marga Rijsdijk via telefoonnummer 06-10931340. Of kijk voor meer informatie over de organisatie op cms.dordrecht.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Gemeente Dordrecht
