(Administratief) HR-medewerker

Ben jij onze steun en toeverlaat op gebied van administratie en ondersteuning van HR? Wil je meewerken aan de ontwikkeling van mensen en teams in een dynamische omgeving met een maatschappelijke opdracht? En wil je jezelf verder ontwikkelen op het terrein van mensen & organisatie? Kom dan ons team versterken!

(Administratief) HR-medewerker (32 uur – 36 uur)

Vacaturenummer 23.22

Wat ga je doen?
Als HR-medewerker zorg je ervoor dat de administratieve processen op HR-gebied, en dan met name rondom indiensttreding en inhuur van medewerkers, goed verlopen. Deze werkzaamheden voer je overwegend zelfstandig uit. Daarnaast ondersteun je bij andere HR-werkzaamheden zoals de verzuimadministratie, het maken van rapportages en het beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden en de status van bepaalde aanvragen. Het is een functie voor startende HR-professional of iemand met administratieve ervaring die graag wil gaan werken op het terrein van HR.

Daarbij horen de volgende activiteiten en werkzaamheden:

• Administratief organiseren, begeleiden en bewaken van het proces van werving en selectie van vaste medewerkers (uitzetten vacatures bij wervingsmedia, verzamelen reacties, bevestigen ontvangst aan sollicitanten, plannen gesprekken, uitnodigen sollicitanten, zorg dragen dat kandidaten bij afwijzing weten waarom ze worden afgewezen, bewaken proces);
• Bijdragen aan het opstellen en verder ontwikkelen van periodieke HR-rapportages;
• Zorgdragen voor de onboarding en offboarding van nieuwe medewerkers (aanmelden voor introductieprogramma/organiseren introductiebijeenkomsten, aanmaken accounts/zorg dragen voor eindafrekening via de salarisadministratie, inleveren apparatuur, organiseren exitgesprek, afmelden account, etc.);
• Ondersteunen van/zorgdragen voor de organisatie van activiteiten in het kader van de implementatie van HR-beleid (regelen van ruimtes, versturen uitnodigingen, zorgen voor materialen, etc.);
• Bijdragen aan de uitwerking van onderdelen van het HR-beleid;
• Administratieve ondersteuning bieden: controleren van lijsten, opstellen van detacheringsovereenkomsten (op basis van een format) en bijhouden van een overzicht, toekennen van faciliteiten, bijhouden van medewerkerslijsten, opstellen van geheimhoudingsverklaringen voor medewerkers in specifieke functies)

Jouw team
VNG Realisatie heeft een structuur met een tweehoofdige directie en 5 basisteams. Bedrijfsvoering is één van die basisteams en omvat Financiën, Inkoop, Communicatie, Secretariële ondersteuning van het management en HR. Binnen het team HR werken zes mensen (in de rollen coördinator, adviseur en medewerker). Wij zoeken een nieuwe collega voor de rol van medewerker. Het team werkt nauw samen met de HR-teams van andere onderdelen van de VNG. Wij ondersteunen de managers en medewerkers op terreinen als organisatieontwikkeling, resourceplanning, werving & selectie van nieuwe en tijdelijke medewerkers, introductie van nieuwe medewerkers, opleiding & ontwikkeling van medewerkers, toepassing van regelingen, uitvoeren van medewerkeronderzoeken, verzuimbegeleiding, etc.

Wat neem je mee?
Een MBO-4 werk- en denkniveau (op basis van kennis en werkervaring). Een afgeronde opleiding op het gebied van HRM kan helpen maar is niet noodzakelijk. Die kennis kun je in de praktijk opdoen en we faciliteren het volgen van cursussen en opleidingen als die nodig of wenselijk zijn. Enige administratieve en organisatorische ervaring is wel nodig. Je hebt vooral de ‘drive’ om collega’s te ondersteunen, processen te verbeteren en de spin in ons administratieve web te zijn. Het leuk vinden om administratieve werkzaamheden te verrichten en willen leren en ontwikkelen zijn het meest belangrijk. Je kunt goed overweg met Microsoft Office, hebt met name ruime ervaring met Excel, en je vindt snel je weg in systemen.

Competenties en houdingsaspecten

Je bent gericht op samenwerking, klant, kwaliteit en resultaat. Daartoe beschik je over de volgende eigenschappen en kwaliteiten:

• In staat zijn de juiste informatie te verzamelen en hoofd- en bijzaken te scheiden
• Formuleren in begrijpelijk Nederlands, gedachten onder woorden brengen en een boodschap begrijpelijk overbrengen
• Luisteren naar en meedenken met de klant en directe collega’s en adequaat inspelen op wensen en verwachtingen
• Precies en nauwkeurig werken
• Toegankelijk en benaderbaar zijn
• Betrokken zijn bij het bereiken van de gewenste resultaten
• Handelen volgens algemeen aanvaarde normen en waarden (is integer)
• Plannen en organiseren
• Actief werken aan de eigen ontwikkeling

Wat bieden wij?

• Je krijgt een contract voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden;
• Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.477,56 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (BBRA-schaal 7). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal;
• Je krijgt een individueel keuze (IKB) budget. Dit budget bedraagt in totaal 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de rijksoverheid;
• Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie.

Wie zijn wij en waar zijn wij trots op?
De vereniging heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we elke dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

De VNG hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van de VNG, waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Kandidaten die hieraan bijdragen nodigen wij van harte uit om te solliciteren.

Wat biedt het werken bij de VNG jou?
We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Je geeft zelf sturing aan je eigen carrière. De VNG ondersteunt je daarin met de benodigde faciliteiten en stimuleert interne doorstroom. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.

Nadere informatie of direct solliciteren
Wij kunnen ons voorstellen dat je na het lezen van deze vacature vragen hebt. Als je vragen hebt over de functie HR-medewerker of over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Astrid Kremer (zij is bereikbaar op 06-81905573 of via astrid.kremer@vng.nl) of met Widad Balah (zij is bereikbaar op 06-39841413 of via widad.balah@vng.nl).

Als je wilt solliciteren op deze vacature stuur dan je sollicitatiebrief of, als je dat prettig vindt, een filmpje met je CV naar: peno.realisatie@vng.nl met het vacaturenummer 23.22. Dit kan tot en met maandag 25 september voor 12.00 uur.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 2 oktober en dinsdag 3 oktober.

Wij doen onze werving graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we daarom niet op prijs.