Administratie Wmo

Administratie Wmo
Mbo | €2.805 - €3.980 | Schaal 7 | Vast | 32-36 uur

Werken als Administratief medewerker Wmo bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Dat jij zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van meldingenen besluiten in het kader van de Wmo.
• Dat je inwoners en collega’s ondersteunt met jouw nauwkeurige en klantgerichte aanpak.
• Dat je onderdeel bent van een betrokken team binnen het sociaal domein.

De kern van jouw functie
Als administratief medewerker Wmo zorg jij dat de administratieve processen rondom meldingen en voorzieningen op orde zijn. Je werkt nauw samen met consulenten en andere collega’s, zodat inwoners tijdig duidelijkheid krijgen over hun melding. Jij bent de spin in het web die dossiers compleet maakt, gegevens verwerkt en besluitbrieven voorbereidt.

Jouw werkzaamheden

• Je verwerkt aanvragen en mutaties in de systemen en bewaakt de voortgang van dossiers.
• Je zorgt dat alle benodigde documenten compleet zijn en correct geregistreerd worden.
• Je stelt standaardbrieven en beschikkingen op en controleert deze zorgvuldig.
• Je ondersteunt consulenten en teamleden met administratieve en organisatorische taken.
• Je onderhoudt contact met inwoners en zorgaanbieders voor het opvragen van gegevens of het verstrekken van informatie.
• Je signaleert knelpunten in de administratie en denkt mee over verbeteringen.
• Je beantwoordt enkelvoudige vragen van inwoners telefonisch.

We doen het samen!
Je gaat werken in het team Werk van Cluster Sociale Dienstverlening. (SDV).

In Gemeente Haarlemmermeer geldt dat “alle inwoners passend worden ondersteund bij kwaliteit van hun leven”. Cluster SDV richt zich op die activiteiten waarmee inwoners in hun eigen kracht gaan komen. Dit doen we door hen te helpen hun eigen verantwoordelijkheid te nemen en zelf de regie te gaan voeren. Waar nodig bieden wij hen een vangnet. Wij weten hoe ons werk werkt! Wij zijn een vindplaats voor die mensen die recht hebben op een uitkering en/of begeleid moeten worden bij het vinden van passend werk of een zorg gerelateerde voorzieningsvraag hebben. Professionals richten zich daarbij vooral op de eigen kracht van de inwoners. Dit doen zij vanuit de klantwaarde, eigenaarschap en altijd in samenwerking met andere gemandateerde professionals en partners.

Ontmoet meer collega's

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €2.805 en €3.980 bruto per maand (36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Activiteit gericht werken: de activiteit bepaald waar je je werk doet. Dat is soms op kantoor en soms thuis. En dit ondersteunen we met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou

• Je hebt een Mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur richting administratie of dienstverlening.
• Je hebt ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen een gemeente of in het sociaal domein.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent klantgericht.
• Kennis van systemen als Civision, Verseon of Mens Centraal is een pré.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv zo snel mogelijk via het sollicitatieformulier. Met geschikte kandidaten plannen we direct een gesprek in.

Meer weten over deze vacature
Neem contact op met Renee Groeneweg, teammanager Wmo, via 06-18046104 of renee.groeneweg@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers (Corporate Recruiter Sociaal Domein), via 023–567 6065 of nick.pijpers@haarlemmermeer.nl.

NB. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.