VVD Rotterdam wil de gemeente 'ontposten'

Veel gemeentelijke post kan in Rotterdam gewoon digitaal verstuurd. Er is zo met gemak een half miljoen euro per jaar te besparen, vindt de VVD-fractie.

Digitaliseren
'Ontpost de gemeente' heet de notitie die de VVD Rotterdam aan het eigen college heeft gestuurd. Daarin staan tien voorbeelden van kostenbesparingen door papieren post van gemeentelijke instanties te vervangen door een digitale boodschap. Door eenmalig zoveel mogelijk ontbrekende emailadressen te verzamelen en DigiD breder te implementeren moet het mogelijk zijn op jaarbasis ten minste 500.000 euro te besparen.

Kansen
De VVD zegt verbaasd te zijn over het feit dat Rotterdam nog niet is overgestapt op digitale correspondentie. "Het is geen rocket science", zegt fractievoorzitter Maarten van de Donk. De gemeente laat kansen liggen, vindt hij. "Mensen die digitaal een boek aanvragen, krijgen per papieren brief een bevestiging." De tien voorbeelden die de notitie opsomt zijn: de herinneringsbrief voor het verlengen van paspoort of rijbewijs, de salarisstrook van ambtenaren, de 'loonstrook' voor mensen met een uitkering, parkeerboetes, de factuur voor de gemeentebelastingen, de bevestiging van een aanvraag omgevingsvergunning, de melding over een aagevraagd bibliotheekboek, het bedankje voor een melding openbare ruimte, de reactie op een zienswijze bestemmingsplan, en de ontvangstbevestiging subsidieaanvraag.

Digibeten
Van de Donk zegt wel degelijk rekening te hebben gehouden met de keuzevrijheid van burgers en het feit dat er nu eenmaal 'digibeten' zijn. "We hebben qua besparing dan ook laag ingezet. Optimaal zouden we misschien wel 1,5 tot 2 miljoen euro kunnen besparen." Volgens hem is de notitie goed ontvangen en heeft de verantwoordelijke wethouder aangegeven daadwerkelijk kansen te zien sommige communicatievormen te digitaliseren.