VNG: vernietig documenten geëmigreerde personen niet

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) adviseert tegen het vernietigen van brondocumenten van geëmigreerde personen. De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) is van plan deze documenten te vernietigen, maar volgens de VNG moet er een andere oplossing worden gevonden.

Vernietigen

‘Wij zijn van mening dat deze brondocumenten niet vernietigd moeten worden, maar dat in gezamenlijkheid tot een oplossing moet worden gekomen die de belangen en rechten van burgers borgt’, schrijft de VNG aan de RvIG. De RvIG nam in 2014 de brondocumenten over geëmigreerde personen over van gemeenten en is van plan deze documenten, met uitzondering van in het buitenland uitgegeven Nederlandse paspoorten, te vernietigen.

Problemen

‘Vernietiging zou voor de betrokken burgers kunnen betekenen dat gegevens opnieuw moeten worden aangeleverd. Als documenten niet vindbaar zijn, kunnen zij problemen krijgen.’ Als oplossing suggereert de VNG het digitaliseren van de brondocumenten en het verruimen van de regels voor de verwerking door de RvIG (die de gegevens nu niet mag verwerken).