Drie ministeries nu op hetzelfde financiële systeem

Sinds deze maand gebruiken de drie samenwerkende ministeries van Financiën, VWS en SZW hetzelfde financiële systeem. Dat moet het financieel beheer beter en efficiënter maken.

3F
Financiën en VWS waren begin dit jaar al klaar en deze maand heeft ook VWS het systeem gereed, meldt Computable. Het nu als onderdeel van het programma Compacte Rijksdienst uitgevoerde project '3F' behelst een generieke financiële administratie voor de drie ministeries, door het voor alle drie geschikt maken van de al bij SZW gebruikte software van leverancier SAP. Het idee op deze manier samen te werken ontstond al een jaar of vijf geleden, naar het voorbeeld van het personeelssysteem P-Direkt, een 'shared service center' waar inmiddels de meeste ministeries hun personeelsadministratie hebben ondergebracht.

Complex
Het neerzetten van een gemeenschappelijke financiële administratie bleek echter een stuk minder eenvoudig, mede door de complexe en sterk variërende manieren van boekhouden bij de ministeries. Het aanpassen van dergelijke principes en de bijbehorende processen is veel werk. Uiteindelijk bleven er in april 2010 drie ministeries over die een aanbesteding uitschreven voor het aanpassen van de SAP-software van SZW en voor de licenties daarop voor de drie ministeries.

Rechter
Omdat SAP uitdrukkelijk in die aanbesteding werd genoemd, protesteerde concurrent Oracle, die argumenteerde dat die leverancierskeuze niet zomaar voor andere ministeries kon gelden. De rechter oordeelde echter dat de Rijksoverheid als één opdrachtgever gezien kan worden. Oracle is daarop een bodemprocedure begonnen.

SSC
De drie ministeries hebben nu elk een implementatie van hetzelfde 3F-systeem in gebruik, met gemeenschappelijke ondersteuning. Het opnemen van de financiële administraties en de bijbehorende systemen in één shared service center (net zoals P-Direkt) is voorlopig nog niet aan de orde.