Eerste checklist voor digitale archieven

Het Nederlandse archiefwezen heeft voor het eerst een checklist voor het blijvend bewaren van digitale informatie.

De ED3 (Eisen Duurzaam Digitaal Depot) is gemaakt door het LOPAI (Landelijk Overleg Provinciale Archiefinspecteurs). Ook Het Expertise Centrum werkte mee aan de checklist, en leverde vooral kennis vanuit de ICT-hoek.

De checklist is gemaakt omdat steeds meer overheden hun werkprocessen digitaal inrichten, inclusief archivering. Voor die digitale archieven bestaat nog geen wettelijke regeling. Sommige overheden zijn al wel ver met hun digitale archieven, zoals het Gemeentearchief Rotterdam, het Nationaal Archief, de Koninklijke Bibliotheek en de Justitiële Informatiedienst.

Het LOPAI zal de ED3 zelf als toetsingskader gebruiken voor de beheersomgeving van het blijvend bewaren van digitale informatie, het zogenoemde eDepot. Daarnaast hoopt het LOPAI dat alle archiefdiensten in Nederland van de checklist gebruik gaan maken.

De checklist is gebaseerd op internationale kaders als de standaard OAIS en de al bestaande checklist TRAC.

“Archiefwezen, documentaire informatievoorziening en ICT zullen nauw moeten blijven samenwerken bij de opbouw en uitwerking van eDepots. Het LOPAI is zeer geïnteresseerd in de ervaringen met ED3 in de praktijk, die moeten helpen bij de verdere ontwikkeling ervan”, aldus Marianne Loef, voorzitter van het LOPAI, op de LOPAI-website. “Zo kan ED3, samen met onder andere de Baseline van de Rijksoverheid, NEN-normen en de nieuwe versie van de drie ministeriële regelingen, een bouwsteen worden voor een integrale visie op de beheersomgeving van digitale archieven gedurende hun hele levenscyclus.” (MH)