Archiefwet verdraagt Omgevingsloket

Het Omgevingsloket online en de Archiefwet botsen niet met elkaar, zolang er maar duidelijke afspraken worden gemaakt over wie er verantwoordelijk is voor het beheer van gegevens. Dat concludeert het ministerie van VROM uit onderzoek dat zij door het Nationaal Archief heeft laten uitvoeren.

VNG en IPO hadden om het onderzoek gevraagd omdat de verschillende overheden met de komst van Wabo en Omgevingsloket Online veel informatie gaan delen en verstrekken. De verantwoordelijkheid van het beheer van de gegevens en het systeem in die situatie gaf onduidelijkheid en daarom heeft het Nationaal Archief de Wabo en Omgevingsloket online getoetst aan de geldende archiefregelgeving.

De conclusie is dat het Omgevingsloket en de Archiefwet niet met elkaar botsen. Als een dossier tijdelijk via Omgevingsloket online wordt behandeld blijft het oorspronkelijke bevoegd gezag verantwoordlelijk voor de archivering. Wel verdient het volgens VROM aanbeveling de verantwoordelijkheden explicieter te benoemen. Net Nationaal Archief adviseert ook een gemeenschappelijke beheerregeling waarin duidelijker onderscheid wordt gemaakt tussen technisch en inhoudelijk beheer.

VROM heeft naar aanleiding van de conclusies een ‘uitvoeringsagenda Wabo-DIV’ opgesteld. Het advies van het Nationaal Archief is te vinden op het Kennisplein Omgevingsvergunning. (FB)