Hoe kun je het GRC-proces efficiënt inrichten?

Door een doordacht proces voor Governance, Risk & Compliance in te richten, kun je op een effectievere en efficiëntere manier je bedrijfsdoelen behalen. Je kunt namelijk rekening houden met de vastgelegde risico’s en voldoen aan de geldende regels en voorschriften. In een wereld waarin data en rapportage steeds belangrijker worden, neemt ook de aandacht voor GRC toe. Hoe helpt het je om risico's te verminderen en kansen te benutten?

Wat is Governance, Risk & Compliance?

• Governance Governance gaat over de kaders van je bedrijfsactiviteiten. In hoeverre zijn de zakelijke activiteiten afgestemd op de bedrijfsdoelen? Hoe zorg je ervoor dat iedereen die doelen voor ogen houdt? Hoe snel kun je bijsturen als er iets verandert? Governance omvat alle processen, protocollen, structuren en beleid waarmee je de bedrijfsactiviteiten beheert en bewaakt.
• Risk Risk is het proces waarmee je risico’s detecteert en zoveel mogelijk beperkt. Dat doe je door controles uit te voeren en risico’s voortdurend te beheren, in lijn met het beleid dat je daarvoor hebt ontwikkeld. Dit proces omvat het opsporen, identificeren, beoordelen, meten, mitigeren en bewaken van risico’s.
• Compliance Compliance houdt in dat je ervoor zorgt dat de bedrijfsactiviteiten altijd binnen de kaders van wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Governance, Risk & Compliance geeft je organisatie een grote mate van zekerheid. De zekerheid dat je bedrijfsactiviteiten effectief en efficiënt zijn ingericht, dat risico’s zo klein mogelijk zijn en dat je binnen de grenzen van de regelgeving opereert. Organisaties die naar succes streven, relevant willen blijven en waarde willen leveren, hebben dus baat bij een goed GRC-proces. Dat levert je bovendien toekomstgerichte inzichten op waarmee je sneller en effectiever kunt handelen.

Voordelen van GRC-software

Er is speciale GRC-software, waarmee je alle drie de componenten met elkaar verbindt en overkoepelende rapportages maakt. Dat maakt je al een stuk slagvaardiger.

Nog mooier is ERP-software waarmee je nog veel méér kun, zoals het Control Framework van AFAS. Daarmee leg je alle data over risico’s, rapportages, taken en verantwoordelijkheden vast op één centrale plek. Al die informatie kun je, al dan niet gecombineerd, inzetten voor de GRC-rapportage, maar ook voor je ISO-certificering, CSRD, ESG, NFRD en alle andere verplichte of vrijwillige rapportages. Bovendien kun je hiermee makkelijk allerlei taken automatiseren. De software haalt alle data op en levert een rapportage die je alleen nog maar hoeft te controleren en accorderen. Het Control Framework is een functionaliteit die je helemaal kunt afstemmen op de behoeften, risico’s en regels die van toepassing zijn op jouw organisatie.

Efficiënt GRC-proces

Een efficiënt GRC-proces in het Control Framework beschrijft welke mensen wanneer de informatie krijgen die ze nodig hebben, hoe en wanneer doelstellingen worden vastgesteld, en welke controlemaatregelen er zijn om risico’s aan te pakken. Dit heeft de volgende voordelen:

• Iedereen heeft toegang tot risico-informatie op één vaste plek
• Kostenverlaging door automatisering
• Automatisch data ophalen
• Sneller aanpassen aan veranderingen in bedrijfsmodellen, risico’s van digitale transformatie of nieuwe regelgeving
• Makkelijk samenwerken met externe auditors
• Effectieve communicatie met belanghebbenden, directie en raad
• Strategische besluitvorming op basis van actuele data
• Minder kans op boetes wegens schending van compliance en inbreuken.