Teamleider Juridische , Inkoop & Financiën

We zoeken voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk een verbindende, betrouwbare en vitale teamleider. Die met energie, oog voor de mens en resultaatgericht wil bouwen aan het op orde brengen en daarmee duurzaam gezond maken van de basis: ‘Samen kloppend maken’.

Wat ga je doen?
Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de optimale inzet en aansturing van jouw team. De focus ligt daarbij op het (blijven) stimuleren van een positieve houding, motivatie en inzetbaarheid. Je bent een coachend leider met empathisch vermogen met oog voor de motivatie en ontwikkeling van je teamleden. Je ondersteunt hen in hun werkzaamheden zonder de verantwoordelijkheid over te nemen. Verantwoordelijkheden en eigenaarschap liggen zo laag mogelijk in de organisatie. Je draagt actief bij aan verbinding binnen en buiten het team en waarborgt een open en betrouwbaar werkklimaat. Tegelijkertijd spreek je aan op gedrag en resultaten, stel je grenzen en voer je het goede gesprek. Met jouw persoonlijkheid en visie motiveer je je medewerkers, stuur je op kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van processen en help je bij het stellen van prioriteiten. Bij jouw leidinggevende taken behoren verder:

• Het vertalen van een meerjarig strategisch plan naar een teamjaarplan en sturen op de uitvoering hiervan.
• Zorgen dat “De Basis op Orde” komt in jouw team.
• Zorgen dat teambrede taken gezamenlijk worden opgepakt en dat taken belegd zijn en uitgevoerd worden.
• Het aanjagen van domeinoverstijgend en integraal samenwerken.
• Het aanjagen van procesgericht werken, inclusief (digitale) innovatie.
• Je bent budgethouder voor de budgetten binnen jouw team.
• Het verhogen van de kwaliteit van de college- en raadadviezen, incl. de planning- en controldocumenten.

Het team
Je geeft leiding aan het team Juridische Zaken, Inkoop en Financiën. Je werkt nauw samen met collega-teamleiders binnen het domein Bedrijfsvoering, maar ook met de teamleiders van de andere domeinen, het managementteam en het bestuur. Je rapporteert aan de domeinregisseur Bedrijfsvoering. In totaal bestaat jouw team uit circa 25 personen. Je gaat aan de slag met een team dat een cruciale rol speelt in de ondersteuning van de organisatie, waar ook in het verder op orde brengen van de basis nog veel te doen is.

De collega’s binnen Financiën zorgen voor inzicht, sturing en verantwoording van middelen, zodat beleid en uitvoering financieel haalbaar zijn. Inkoop speelt een belangrijke rol bij het rechtmatig en zorgvuldig inkopen van diensten en goederen. Juridische zaken adviseert over wet- en regelgeving en helpt de organisatie om besluiten zorgvuldig en rechtmatig te nemen. Je hebt een regierol in het versterken en het op orde brengen van de kwaliteitszorg binnen juridische zaken, in nauwe samenwerking met het team. Als teamleider stel je de teams in staat om hun vakmanschap optimaal in te zetten. Je creëert duidelijke kaders en geeft vorm aan processen en instrumenten. Door jouw coaching en gerichte feedback groeien medewerkers in hun rol en weten zij hun expertise te vertalen richting de organisatie en zichtbaarheid en vertrouwen te vergroten bij de interne klanten. Het is als teamleider niet nodig om inhoudelijk expert te zijn. Het is wel nodig om de processen en instrumenten goed genoeg te kennen om deze effectief in te kunnen richten.

Kijk voor meer informatie op de site van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk.

De organisatie
De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is een organisatie van ongeveer 300 medewerkers die proactief zijn, initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is en bezig is met verbetering en vernieuwing. De cultuur is gericht op verbinding, betrouwbaarheid en vitaliteit. Dit zie je terug in hoe collega’s samenwerken en hoe zij bouwen aan een betrouwbare en inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gezien en gehoord voelt. Bodegraven-Reeuwijk zet in op het behouden en versterken van haar identiteit als knooppunt in het Groene Hart en werkt aan de ambities gezonde dorpen, een duurzaam landschap en een sterke samenleving. Lees meer over de visie van Bodegraven-Reeuwijk in de toekomstvisie.

Samen maken we het kloppend
Om medewerkers meer aandacht te geven, de werkdruk te beheersen en de juiste (bestuurlijke) prioriteiten te stellen, is een nieuwe sturingslaag in de gemeente geïntroduceerd: teamleiders. Sinds begin dit jaar bestaat de nieuwe structuur uit drie domeinen met gezamenlijk 11 teams. Met het plan ‘Basis op orde; naar een gezonde organisatie’ wordt gewerkt aan het op orde krijgen van de basis in de organisatie. Dit betekent dat gebouwd wordt aan een organisatie die:

• betrouwbaar is voor inwoners, ondernemers en partners;
• verbindend werkt, intern en extern;
• vitaal is, met meer werkplezier en aantrekkelijk werkgeverschap.

De komende jaren wordt volop geïnvesteerd in het versterken van leiderschap, het wegwerken van achterstanden in de bedrijfsvoering en het borgen van deze verbeteringen in een lerende organisatie. Als nieuwe teamleider stap je in op een uitdagend moment: volledige zelfsturing is losgelaten om plaats te maken voor sturing vanuit heldere doelen, duidelijke kaders en rollen. Je gaat mee de organisatie 'kloppend' maken, in een omgeving waar mens én resultaat tellen! Lees meer over de visie van Bodegraven- Reeuwijk in de toekomstvisie.

Wat breng je mee?
In de eerste plaats heb jij oog voor mensen én dynamiek in een team. Met jouw sensitief scherpe blik bewaar je het overzicht en vertaal je complexe organisatiedoelen naar een gezamenlijke aanpak met heldere prioriteiten. Je bent daadkrachtig; je durft kaders te stellen en besluiten te nemen. Je vindt het leuk om te bouwen aan en vanuit de basis. Je wilt samenwerken en de ruimte pakken om aan de slag te gaan. Daarnaast ben je probleemoplossend en heb je een analytisch denkvermogen. Je bent in staat om teamprocessen bij te sturen en te herzien in geval van onvoorziene omstandigheden. Je bent organisatorisch sterk en met jouw veranderkracht weet je een team duurzaam in beweging te krijgen. Je bent een motivator die collega’s kan enthousiasmeren en ondersteunen in hun groei. Tot slot is het fijn als je humor en relativeringsvermogen hebt. En verder:

• Een afgeronde hbo of wo-opleiding, aangevuld met managementopleidingen.
• Ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Kennis van het bestuurlijk-ambtelijke samenspel of het vermogen dit snel eigen te maken.

Wat krijg je daarvoor terug?
Je komt te werken in een warme organisatie in het hart van het Groene Hart. Je krijgt alle ruimte om met jouw vakmanschap en eigen inbreng mee te bouwen aan de doorontwikkeling van de organisatie en daarmee impact te maken op de samenleving. Je krijgt een warm welkom, deelname aan een leiderschapstraject en mooie arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van maximaal €7.163,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 12), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, naar eigen wens in te zetten. Bijvoorbeeld voor uitbetaling of het kopen van extra vakantiedagen.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Aandacht voor werk-privébalans met onder andere een goede verlofregeling.
• De mogelijkheid van hybride werken, ondersteund met goede voorzieningen.

Kom jij gemeente Bodegraven-Reeuwijk versterken?
De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Wil jij meebouwen aan de nieuwe organisatie Bodegraven-Reeuwijk en herken jij jezelf in de omschrijving? Stuur dan uiterlijk 1 maart je sollicitatie (cv en brief) via de sollicitatiebutton. Liever eerst nog even wat vrijblijvend vragen stellen? Dat kan! Neem dan contact op met Sandhya Autar via sandhyaautar@publieknetwerk.nl of 06- 26922078.

Planning
De voorselectiegesprekken met Publiek Netwerk vinden plaats in week 10 en 11. De eerste selectiegesprekken bij gemeente Bodegraven-Reeuwijk vinden plaats in week 12, het assessment in week 13 en de tweede selectiegesprekken in week 14. De exacte data volgen later.