Statengriffier

1. Wie ben jij?
Je voelt je aangetrokken tot Zeeland. Je bent een ervaren, strategisch sterke en onafhankelijke professional met een scherp gevoel voor het politieke en bestuurlijke speelveld. Je hebt parate kennis van regels en procedures en je bent gezaghebbend en overtuigend in de uitleg en toepassing daarvan. Wat jij zegt klopt. Jouw oordeel doet ertoe.
Je bent een griffier met een glimlach. Mensen vinden het fijn om voor en met je te werken. Je bent in staat om focus te bewaren in een complexe omgeving en je schakelt soepel tussen de verschillende rollen: als eerste adviseur van Provinciale Staten (PS), als bruggenbouwer in het politiek-bestuurlijk en in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel en als coachend leider van de griffie.

Je hebt de basis op orde en maakt het verschil door je professionele opstelling, je visie op het democratisch proces en je verbindende en op samenwerking gerichte kwaliteiten. Je bent oplossingsgericht, denkt graag mee en onderzoekt hoe iets wél kan. Je brengt Statenleden -individueel en collectief- in positie richting Gedeputeerde Staten. Daarnaast draag je actief bij aan een steviger positionering van Provinciale Staten binnen de Zeeuwse samenleving (inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, gemeenten en waterschap) en hebt hiervoor samen met de Statenadviseurs creatieve ideeën die ook ten uitvoer gebracht kunnen worden door de Statengriffie.

Je levert advies dat ertoe doet. Je weet wat dualisme betekent in de praktijk en hebt daarbij oog voor rolvastheid én samenwerking. Door jouw strikt onpartijdige opstelling en een oprecht luisterend oor voor elk politiek geluid, voelt elk Statenlid zich bij jou welkom en gehoord. Je stroomlijnt de informatievoorziening richting Provinciale Staten en stemt deze zoveel mogelijk af op de behoefte.
Je bent een stevige en gelijkwaardige gesprekspartner, ook in de driehoek.

Als leidinggevende van de griffie ben je empathisch, inspirerend en gericht op ontwikkeling. Je biedt ruimte aan je team, stimuleert eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid. Je werkt aan een griffie die flexibel en toekomstgericht is. Je zoekt de samenwerking, met eenieder binnen en buiten de griffie.

2. Wie zijn wij?
Provinciale Staten van Zeeland is het hoogste bestuursorgaan in de provincie en bestaat uit 39 Statenleden, nu verdeeld over 13 fracties. We zetten ons in voor thema’s die voor onze provincie cruciaal zijn en daarom onze aandacht vragen, zoals ruimtelijke vraagstukken, infrastructuur, openbaar vervoer, woningbouw, regionale economie, zorg en onderwijs, recreatie en toerisme, demografische ontwikkeling en leefbaarheid, speciaal voor jongeren.
Hoe wij komen van informatievoorziening tot besluitvorming lees je hier.

De Statengriffie ondersteunt ons -naar volle tevredenheid- in onze kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. De griffie is een onafhankelijke organisatie met een ervaren team van deskundige, betrokken medewerkers, dat met trots en toewijding werkt aan het versterken van onze positie. Samen bouwen we aan een provincie waarin democratie dichtbij mensen staat en waarin politieke verschillen met respect worden besproken. Onze griffier speelt een proactieve rol bij het bewaken van de mores.

De griffie van de provincie Zeeland bestaat uit negen medewerkers met de volgende functies:
de Statengriffier, een financieel Statenadviseur, een Statenadviseur bestuurlijk/juridisch, een Statenadviseur informatiemanagement, een commissiegriffier economie, een commissiegriffier bestuur, een commissiegriffier ruimte, een Statenadviseur communicatie en participatie, een junior communicatieadviseur en een medewerker secretariaat Statengriffie.

3. Wat ga je doen?
Voor een nadere en precieze beschrijving van de werkzaamheden van de Statengriffier Zeeland verwijzen wij naar de documenten ‘Functiebeschrijving’ (2024) en ‘Ambtsinstructie’ (2025).

4. Wat breng je mee?
De Statengriffier heeft de volgende achtergrond in kennis en werkervaring:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Langdurige en relevante (zie bijlagen Functiebeschrijving en Ambtsinstructie) ervaring in het openbaar bestuur (rijk, provincie, gemeente).

De Statengriffier beschikt (naast de in de Functiebeschrijving genoemde) over de volgende competenties:

• Verbindend en gericht op samenwerking;
• Gezaghebbend en overtuigend;
• Onpartijdig en onafhankelijk;
• Coachend en laagdrempelig;
• Faciliterend en dienstbaar;
• (Zelf)reflectief en in staat tot relativering.

5. Wat bieden wij jou?

• Een fulltimefunctie;
• Salaris conform functieschaal 16 van de cao Provinciale Sector: minimaal € 7.346,50 tot maximaal € 10.418,99 bruto op basis van 36 uur per week (normdatum 01-01-2026);
• Volop ruimte voor professionele ontwikkeling en innovatie;
• Een gedreven werkomgeving met ruimte voor visie en advies;
• Een collegiaal team en een betrokken werkgeverscommissie.

6. Hoe komen we in gesprek?
De vacature ontstaat doordat onze huidige griffier per 24 november aanstaande met pensioen gaat.
Wil jij in haar voetsporen treden? Voel jij je aangetrokken tot de provincie Zeeland en tot de rol van Statengriffier? Wil jij graag een sleutelpositie bekleden in het politiek-bestuurlijk en bestuurlijk-ambtelijk samenspel in onze provincie? Laat dan van je horen!

De Werkgeverscommissie van Provinciale Staten van de provincie Zeeland laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management.
Voor nadere informatie over de vacature kun je contact met hem opnemen per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

7. Hoe ziet de procedure eruit?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl
Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Een assessment, referentiecheck, integriteitsscan en een VOG maken deel uit van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 23 januari aanstaande.
De voorselectiegesprekken met Gert-Jan Jongkind staan gepland in de weken 5 tot en met 9.
De presentatie van kandidaten aan de selectiecommissie staat gepland op maandag 9 maart a.s.
De eerste ronde gesprekken met de selectiecommissie staat gepland op maandag 16 maart a.s.
De tweede ronde gesprekken met de selectiecommissie staat gepland op maandag 23 maart a.s.

De beoogde startdatum is maandag 17 augustus aanstaande. Het idee is dat de nieuw aan te stellen griffier qua inwerkperiode een gehele besluitvormingscyclus meeloopt met de huidige griffier.