Senior Inkoopadviseur

Samenvatting 

• Mooie, betekenisvolle rol, waarin je samenwerkt met collega’s uit verschillende disciplines en afdelingen adviseert bij inkoopvraagstukken
• Je begeleidt (Europese) aanbestedingen samen met een projectteam, waarbij ook duurzaamheid een belangrijke rol speelt
• Je coördineert de rechtmatigheidsverantwoording en interne controles rond inkopen en aanbestedingen

Over de functie

Binnen WDODelta staan ze voor professioneel, duurzaam en rechtmatig inkopen. Ze zoeken een ervaren, senior, inkoopadviseur (32 - 36 uur) die daarin de verbindende schakel vormt tussen beleid en praktijk. Een collega die graag meedenkt over hoe ze de inkoopprocessen niet alleen rechtmatig, maar ook toekomstgericht en duurzaam kunnen inrichten.

Je werkt als inkoopadviseur samen met collega’s uit verschillende disciplines, adviseert projectteams over slimme inkoopstrategieën, voert marktconsultaties & (Europese) aanbestedingen uit en zorgt dat duurzaamheid en duurzaam opdrachtgeverschap een vanzelfsprekend onderdeel is van onze opdrachten. Je verricht hierin een aanjagersrol. Een belangrijke taak binnen deze functie is het vervullen van de rechtmatigheidsverantwoording op het gebied van inkopen & aanbesteden. Hierin pak je de regierol. Dit houdt in dat je toewerkt naar een controle instrument/proces dat niet alleen toeziet op het correct volgen van inkoopprocedures, maar ook zorgdraagt voor een zorgvuldige vastlegging, archivering en borging van het proces. Je helpt het inkoopproces zoals beschreven in het beleid verder te professionaliseren en procesmatig te versterken.

Je werkt veel samen met de overige inkoopadviseurs en de andere inkopende afdelingen van het waterschap. Ten aanzien van de rechtmatigheidsverantwoording werk je ook samen met de financiële collega’s en de VIC-coördinator.

Jouw taken op een rij:

• Je adviseert afdelingen bij inkoopvraagstukken, van voorbereiding tot en met uitvoering.
• Je begeleidt (Europese) aanbestedingen samen met een projectteam, waarbij ook duurzaamheid een belangrijke rol speelt;
• Je bouwt mee aan een stevige inkoopfunctie door kennisdeling en procesverbetering.
• Je coördineert de rechtmatigheidsverantwoording en interne controles rond inkopen en aanbestedingen.
• Je voert de spendanalyse uit en stelt rapportages en verbetervoorstellen op, die begeleid je ook zelf.
• Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s én externen (van de werkvloer tot aan bestuursniveau) bij vragen en acties op het gebied van rechtmatigheid.

Waar ga je werken

Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken bij een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. WDODelta is een ambitieuze organisatie die de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit wil bieden. Het werkgebied is divers en boeiend en strekt zich van Assen tot Deventer en van Kampen tot Hoogeveen. Ze werken met zo’n 600 collega’s in een dynamische werkomgeving aan het reguliere waterbeheer en belangrijke maatschappelijk opgaven op het vlak van duurzaamheid, circulariteit, digitalisering en energietransitie.

Directe collega's en het team

Je maakt deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement binnen de afdeling Financiën, Inkoop & Recht (ca. 40 FTE). De afdeling houdt het waterschap financieel, juridisch en op het gebied van inkoop en contractmanagement op orde. Het team Inkoop en Contractmanagement bestaat uit 6 inkoopadviseurs, een inkoopondersteuner en een contractmanager die zich bezig houden met alle (Europese) aanbestedingen die het waterschap uitvoert.

Wat wij vragen

We zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat, energie haalt uit afwisseling en het uitvoeren van (complexe) aanbestedingen en daarnaast graag samenwerkt aan het verbeteren van de inkoopprocessen en borgen van duurzaamheidsaspecten. Een betrokken professional die niet bang is om initiatief te nemen en mensen in beweging te krijgen.

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding op het gebied van publieke inkoop (zoals Nevi of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingen.
• Aantoonbare ervaring met rechtmatigheidsverantwoording en het opstellen en coördineren van verbeterplannen.
• Je bent digitaal vaardig, hebt affiniteit met cijfers en wordt enthousiast van datagedreven werken.
• Je hebt geen moeite om mensen aan te spreken – op alle niveaus – en bent daarin motiverend en duidelijk.
• Kennis van en ervaring met PowerBI en Excel.
• Je werkt proactief, pragmatisch en bent flexibel ingesteld.

Wat wij bieden

• Een salaris van minimaal € 4.628,- maximaal € 6.373,- (functieschaal 11) bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing).
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten.
• Er wordt plaats en tijd onafhankelijk gewerkt. Een laptop en telefoon liggen voor je klaar.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van minimaal € 6.000,- per 5 jaar. Indien je jonger bent dan 35 jaar, dan bedraagt het ontwikkelbudget maximaal €12.000,-.

Sollicitatieprocedure

De werving en selectie voor deze vacature loopt via JS Consultancy.

Interesse? Een tijdige reactie wordt op prijs gesteld.

De selectiegesprekken bij WDODelta vinden plaats op dinsdag 24 februari.

Neem voor meer informatie contact op met Elsbeth Braam 06-33321986