Senior Coördinator/Juridisch Adviseur Wet Open Overheid (Woo)

Wij zijn op zoek naar een
Senior Coördinator/Juridisch Adviseur Wet Open Overheid (Woo)

Heb jij openbaarheid van bestuur hoog in het vaandel staan? Ben je een coördinator in hart en nieren en houd je wel van een uitdaging? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Wat ga je doen
Overheidsinformatie moet zo goed mogelijk beschikbaar zijn voor iedereen. De provincie Utrecht investeert hierin en werkt op dit moment toe naar een nieuwe Woo-praktijk. We zijn op zoek naar een senior Woo-coördinator die het nieuwe Woo-coördinatiepunt helpt door ontwikkelen en de kwaliteit van de besluitvorming helpt verbeteren.

Op dit moment wordt toegewerkt naar een nieuw Woo-coördinatiepunt. Het is de bedoeling dat de Woo-werkzaamheden meer centraal en gestandaardiseerd uitgevoerd gaan worden. In de kwartiermakende fase word je gevraagd om de teamleider van Juridische Zaken te helpen bij het vormgeven van het nieuwe coördinatiepunt. We vragen je om het Woo-proces en de werkafspraken te herzien en deze te verbeteren waar nodig. Dit doe je samen met de huidige medewerkers op Woo. Ook word je gevraagd om het kwaliteitsmanagement ter hand te nemen en verder uit te werken. Je denkt mee over de communicatie rondom openbaarheid van bestuur. Je zorgt ervoor dat informatie over het Woo-proces actueel, relevant en benaderbaar is voor je collega’s zowel binnen als buiten het team. Op verzoek geef je ook voorlichting aan zowel collega’s als bestuurders over hoe om te gaan met openbaarheid van bestuur.

Na de kwartiermakende fase werk je als senior mee binnen het team. Samen met de vier huidige Woo-coördinatoren en de ondersteunend medewerker ben je de centrale spil in het soepel afhandelen van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Je treedt op als juridisch adviseur op het gebied van openbaarheid van bestuur en bent sparringpartner voor de andere Woo-coördinatoren. Je bemiddelt zowel intern als extern in procedures die vastlopen en weet deze weer vlot te trekken.

Behalve de advisering op concrete Woo-verzoeken, doe je ook gevraagd en ongevraagd voorstellen over de verbetering van het proces rond passieve en actieve openbaarmaking provincie breed ten behoeve van de stuurgroep Woo. Hierin trek je samen op met de collega’s van het programma Open Overheid.

Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 4.993,42 en € 7.057,40 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 12).
• Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Wie zoeken wij?
Je neemt een afgeronde Hbo- of wo-opleiding op juridisch gebied mee. Bij voorkeur heb je al enige werkervaring op coördinerend vlak. Het nemen van de regie is je in ieder geval niet vreemd. Werkervaring op het gebied van openbaarheid van bestuur is een pre. Verder ben je praktisch ingesteld, flexibel, een goede planner en een stevige adviseur. Je bent een verbinder en legt makkelijk contacten zowel binnen als buiten de provincie. Je bent resultaatgericht, hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke belangen en weet hierin een werkbare balans te vinden met de vereisten van de wet.

Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Strategie en Bestuur
Team Juridische Zaken is onderdeel van domein Strategie en Bestuur.

Domein Strategie en Bestuur zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Als domein kennen we een aantal kerntaken:

• Uitvoering van interbestuurlijk toezicht;
• Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners;
• Coördinatie op strategievorming en activiteiten Europa;
• Corporate Communicatie en Public Affairs;
• Juridische advisering;
• Strategische advisering en ondersteuning van het bestuur en directie;
• Leveren van expertise en ontwikkeling van opgave, programma-, project- en procesmanagement.

Waar kom je terecht?
Het team Juridische Zaken (JZ) bestaat inmiddels anderhalf jaar maar blijft in ontwikkeling. De teamleider JZ is je direct leidinggevende. Behalve de Woo-coördinatoren, biedt het team ook een thuisbasis aan de Privacy Officers, het secretariaat van de Bezwaren- en Klachtencommissie en de Juridisch Adviseurs. Ook beschikt JZ over twee concernadviseurs die als vooruitgeschoven post door de hele organisatie werken. Op dit moment gaat het om ongeveer 20 collega’s binnen het team, maar de verwachting is dat dit aantal zal toenemen door de ontwikkelingen op Woo.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Interne en externe kandidaten kunnen hun belangstelling tonen tot en met 1 maart 2026 via de sollicitatiebutton. We vragen sollicitanten om in hun brief in te gaan op de volgende vraag:

‘Wat is jouw visie op een optimaal Woo-proces en wat zijn de eerste drie stappen die je zou nemen om dit te realiseren?’ Ben je geïnteresseerd?

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Karin Betten, juridisch concernadviseur, (06) 11 71 39 34.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.