Secretaris en Manager stafbureau DGLM
Functieomschrijving
Het directoraat-generaal Luchtvaart en Maritieme Zaken (DGLM) zorgt dat Nederland op veilige, concurrerende en duurzame wijze verbonden is met de wereld over het water, door de lucht en via buisleidingen. Als DG-secretaris en manager van het stafbureau DGLM draag je hieraan bij door het directoraat-generaal te ondersteunen en de leden van het directieteam te adviseren op diverse onderwerpen.Je trekt daarbij intensief op met de directeur-generaal. Je bent zijn eerste adviseur en sparringpartner. Tegelijkertijd heb je ook eigen taken en verantwoordelijkheden. Je bent een spil in de organisatie en bent op hoofdlijn aanspreekbaar op drie zaken: de strategische advisering van de (plaatsvervangend) directeur-generaal en het directieteam (DT), de proces- en stukkenstroom van het DG en het bijdragen aan een goede bedrijfsvoering van het DG.Deze taken voer je uit met het stafbureau (3 fte), waar jij leiding aan geeft. Verder werk je nauw samen met een team van directiesecretarissen en bedrijfsvoeringadviseurs binnen UDAC. Daarnaast help je om de samenwerking binnen het DG verder te versterken en draag je bij aan de organisatieontwikkeling van het DG.
Een greep uit jouw werkzaamheden:• Je geeft strategisch advies op het gebied van bedrijfsvoering door de verbinding en doorwerking van beleid hierin te signaleren en een plek te geven. Je adviseert strategisch, ook op het gebied van de samenhang van onderwerpen tussen directies, de bestuursraad en de staven met bewindslieden.• Tijdigheid en kwaliteit zijn belangrijk voor de proces- en stukkenstroom. Concreet gaat het om de voorbereiding van de staven met bewindslieden en de DT-vergaderingen. Je hebt een coördinerende rol richting de directies van DGLM, onder andere op het gebied van de begroting, beleidsagenda, jaarverslagen en het jaarplan van het DG.• Daarnaast heb je een coördinerende en sturende rol om de bedrijfsvoering binnen het DG goed te laten verlopen. Onder bedrijfsvoering verstaan we HRM, financiën, inkoop, huisvesting en informatievoorziening. Het is van groot belang dat het contact tussen beleid en bedrijfsvoering voortdurend plaatsvindt, zodat we elkaars kennis en expertise optimaal benutten.• Naast deze verantwoordelijkheden ben je een inspirerend en verbindend leidinggevende voor een klein team professionals en ondersteun je de directeur-generaal bij DGLM-brede en ministeriebrede onderwerpen. Er is een collegiaal DT, bestaande uit de directeur-generaal, de plaatsvervangend directeur-generaal, drie directeuren, twee programmadirecteuren en jijzelf.
• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt ervaring met begeleiden en/of management van een team;
• Je bent in staat om DG-breed strategisch mee te denken en te doen.Daarnaast heb je gevoel voor bestuurlijke procesvoering en of bedrijfsvoering. Je bent flexibel, schakelt snel tussen verschillende taken, behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en treedt als teamspeler verbindend op.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid (schaal 13), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Deze functie kan niet als ZZP’er worden ingevuld. Heb je als ZZP’er interesse in deze opdracht? Neem dan contact op om de mogelijkheden te bespreken.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv inclusief een korte op deze opdracht gerichte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan uiterlijk tot dinsdag 20 januari om 12:00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri via Maryamjazayeri@jsconsultancy.nl of via 06-33321958
Het directoraat-generaal Luchtvaart en Maritieme Zaken (DGLM) zorgt dat Nederland op veilige, concurrerende en duurzame wijze verbonden is met de wereld over het water, door de lucht en via buisleidingen. Als DG-secretaris en manager van het stafbureau DGLM draag je hieraan bij door het directoraat-generaal te ondersteunen en de leden van het directieteam te adviseren op diverse onderwerpen.Je trekt daarbij intensief op met de directeur-generaal. Je bent zijn eerste adviseur en sparringpartner. Tegelijkertijd heb je ook eigen taken en verantwoordelijkheden. Je bent een spil in de organisatie en bent op hoofdlijn aanspreekbaar op drie zaken: de strategische advisering van de (plaatsvervangend) directeur-generaal en het directieteam (DT), de proces- en stukkenstroom van het DG en het bijdragen aan een goede bedrijfsvoering van het DG.Deze taken voer je uit met het stafbureau (3 fte), waar jij leiding aan geeft. Verder werk je nauw samen met een team van directiesecretarissen en bedrijfsvoeringadviseurs binnen UDAC. Daarnaast help je om de samenwerking binnen het DG verder te versterken en draag je bij aan de organisatieontwikkeling van het DG.
Een greep uit jouw werkzaamheden:• Je geeft strategisch advies op het gebied van bedrijfsvoering door de verbinding en doorwerking van beleid hierin te signaleren en een plek te geven. Je adviseert strategisch, ook op het gebied van de samenhang van onderwerpen tussen directies, de bestuursraad en de staven met bewindslieden.• Tijdigheid en kwaliteit zijn belangrijk voor de proces- en stukkenstroom. Concreet gaat het om de voorbereiding van de staven met bewindslieden en de DT-vergaderingen. Je hebt een coördinerende rol richting de directies van DGLM, onder andere op het gebied van de begroting, beleidsagenda, jaarverslagen en het jaarplan van het DG.• Daarnaast heb je een coördinerende en sturende rol om de bedrijfsvoering binnen het DG goed te laten verlopen. Onder bedrijfsvoering verstaan we HRM, financiën, inkoop, huisvesting en informatievoorziening. Het is van groot belang dat het contact tussen beleid en bedrijfsvoering voortdurend plaatsvindt, zodat we elkaars kennis en expertise optimaal benutten.• Naast deze verantwoordelijkheden ben je een inspirerend en verbindend leidinggevende voor een klein team professionals en ondersteun je de directeur-generaal bij DGLM-brede en ministeriebrede onderwerpen. Er is een collegiaal DT, bestaande uit de directeur-generaal, de plaatsvervangend directeur-generaal, drie directeuren, twee programmadirecteuren en jijzelf.
Functie-eisen
• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt ervaring met begeleiden en/of management van een team;
• Je bent in staat om DG-breed strategisch mee te denken en te doen.Daarnaast heb je gevoel voor bestuurlijke procesvoering en of bedrijfsvoering. Je bent flexibel, schakelt snel tussen verschillende taken, behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en treedt als teamspeler verbindend op.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid (schaal 13), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Deze functie kan niet als ZZP’er worden ingevuld. Heb je als ZZP’er interesse in deze opdracht? Neem dan contact op om de mogelijkheden te bespreken.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv inclusief een korte op deze opdracht gerichte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan uiterlijk tot dinsdag 20 januari om 12:00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri via Maryamjazayeri@jsconsultancy.nl of via 06-33321958
