Projectleider Implementatie
Functieomschrijving
Dagelijks zetten meer dan 3.000 RIVM'ers zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Van wetenschappers tot inkopers en van laboranten tot data-analisten. Wil jij je ook inzetten voor de zorg voor morgen? Kom dan vandaag in actie.
Het domein Preventieprogramma’s en opschaling in de Publieke Gezondheidszorg (PPG) coördineert de uitvoering van de preventieprogramma’s, waaronder de vaccinatieprogramma’s, screeningsprogramma’s en bevolkingsonderzoeken naar kanker. Voor deze programma's koopt de Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO) benodigde vaccins, immunoglobulinen en hielpriksets in, en beheert de voorraden en distribueert deze naar de uitvoerders van de programma's. Door advisering over de uitvoering aan het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS(Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)) draagt PPG/SPO bij aan de beleidsvorming over preventieve programma’s.
De Supply Chain voor preventieprogramma’s en opschaling (SPO) is de farmaceutische bedrijfsunit binnen het RIVM, en moet voldoen aan met name de GDP en MDR richtlijnen en voor een klein deel van ons werk aan de GMP eisen. PPG-SPO is dagelijks bezig met de inkoop, opslag, distributie, planning en kwaliteitsbewaking van vaccins en andere Farmaceutische producten en met vernieuwing en optimalisatie in de preventieprogramma’s. De farmaceutische producten worden o.a. ingezet in diverse landelijke programma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19 vaccinatiecampagne en de griep/pneumokokken vaccinatiecampagne.
Voor de opslag en distributie van deze farmaceutische producten maakt het RIVM gebruik van logistiek dienstverleners.
Als Projectleider implementatie ben je verantwoordelijk voor het implementatietraject van de nieuwe logistieke partner die recent is aanbesteed. Deze partij gaat de opslag en distributie verzorgen van vaccins en andere Farmaceutische producten.
Taken:• Je bent projectleider voor het implementatietraject met de nieuwe logistiek dienstverlener. Je stelt in samenwerking met de nieuwe dienstverlener een implementatieplan op.• De implementatie omvat alle aspecten van de logistieke dienstverlening benodigd voor de preventieprogramma’s. Dat wil zeggen: inbound, opslag, outbound en distributie.• Samen met de logistieke dienstverlener richt je de processen zodanig in dat deze aansluiten bij de landelijke programma’s, onze eigen werkwijze en met name de GDP richtlijnen.
• Je stelt het projectplan op en zorgt voor een met de dienstverlener afgestemde en realistische planning
• Je stelt een projectteam samen en leidt de projectvergaderingen
• Je zorgt voor een intern afgestemde capaciteitsplanning• Je organiseert samen met de logistiek dienstverlener implementatieoverleggen om de processtappen uit te werken en vast te leggen
• Je draagt bij aan het opstellen van SOP’s, werkinstructies, KPI’s en andere werkafspraken
• Je bewaakt de planning van het project, stuurt bij waar nodig• Je rapporteert de voortgang van het project aan de Stuurgroep SPO, signaleert knelpunten en hebt een leidende rol in het oplossen daarvan.
Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken:
Leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.Tijdens het implementatietraject zal ook regelmatig op de locatie van de logistiek dienstverlener (Boxmeer) gewerkt worden.
• Je hebt een afgerond opleiding op HBO niveau, op het gebied van Supply Chain management, Logistiek, en/of bedrijfskunde;
• Je hebt 5 jaar ervaring op het gebied van Supplychain/logistiek/farma;
• Je hebt ruime ervaring met het leiden van (supply chain) projecten;
• Je hebt ruime ervaring met farmaceutische logistiek;
• Je hebt ervaring met grootschalige- en fijndistributie;
• Je hebt ervaring met cold chain – opslag en distributie;• Je kan goed de vertaalslag maken van complexe analytische problemen naar operationele oplossingen (in samenwerking met de logistieke dienstverleners);
• Je bent bedreven in stakeholder management en het initiëren en implementeren van procesverbeteringen;
• Je hebt ervaring met het opstellen van procedures en werkinstructies.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 3 februari, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
Dagelijks zetten meer dan 3.000 RIVM'ers zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Van wetenschappers tot inkopers en van laboranten tot data-analisten. Wil jij je ook inzetten voor de zorg voor morgen? Kom dan vandaag in actie.
Het domein Preventieprogramma’s en opschaling in de Publieke Gezondheidszorg (PPG) coördineert de uitvoering van de preventieprogramma’s, waaronder de vaccinatieprogramma’s, screeningsprogramma’s en bevolkingsonderzoeken naar kanker. Voor deze programma's koopt de Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO) benodigde vaccins, immunoglobulinen en hielpriksets in, en beheert de voorraden en distribueert deze naar de uitvoerders van de programma's. Door advisering over de uitvoering aan het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS(Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)) draagt PPG/SPO bij aan de beleidsvorming over preventieve programma’s.
De Supply Chain voor preventieprogramma’s en opschaling (SPO) is de farmaceutische bedrijfsunit binnen het RIVM, en moet voldoen aan met name de GDP en MDR richtlijnen en voor een klein deel van ons werk aan de GMP eisen. PPG-SPO is dagelijks bezig met de inkoop, opslag, distributie, planning en kwaliteitsbewaking van vaccins en andere Farmaceutische producten en met vernieuwing en optimalisatie in de preventieprogramma’s. De farmaceutische producten worden o.a. ingezet in diverse landelijke programma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19 vaccinatiecampagne en de griep/pneumokokken vaccinatiecampagne.
Voor de opslag en distributie van deze farmaceutische producten maakt het RIVM gebruik van logistiek dienstverleners.
Als Projectleider implementatie ben je verantwoordelijk voor het implementatietraject van de nieuwe logistieke partner die recent is aanbesteed. Deze partij gaat de opslag en distributie verzorgen van vaccins en andere Farmaceutische producten.
Taken:• Je bent projectleider voor het implementatietraject met de nieuwe logistiek dienstverlener. Je stelt in samenwerking met de nieuwe dienstverlener een implementatieplan op.• De implementatie omvat alle aspecten van de logistieke dienstverlening benodigd voor de preventieprogramma’s. Dat wil zeggen: inbound, opslag, outbound en distributie.• Samen met de logistieke dienstverlener richt je de processen zodanig in dat deze aansluiten bij de landelijke programma’s, onze eigen werkwijze en met name de GDP richtlijnen.
• Je stelt het projectplan op en zorgt voor een met de dienstverlener afgestemde en realistische planning
• Je stelt een projectteam samen en leidt de projectvergaderingen
• Je zorgt voor een intern afgestemde capaciteitsplanning• Je organiseert samen met de logistiek dienstverlener implementatieoverleggen om de processtappen uit te werken en vast te leggen
• Je draagt bij aan het opstellen van SOP’s, werkinstructies, KPI’s en andere werkafspraken
• Je bewaakt de planning van het project, stuurt bij waar nodig• Je rapporteert de voortgang van het project aan de Stuurgroep SPO, signaleert knelpunten en hebt een leidende rol in het oplossen daarvan.
Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken:
Leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.Tijdens het implementatietraject zal ook regelmatig op de locatie van de logistiek dienstverlener (Boxmeer) gewerkt worden.
Functie-eisen
• Je hebt een afgerond opleiding op HBO niveau, op het gebied van Supply Chain management, Logistiek, en/of bedrijfskunde;
• Je hebt 5 jaar ervaring op het gebied van Supplychain/logistiek/farma;
• Je hebt ruime ervaring met het leiden van (supply chain) projecten;
• Je hebt ruime ervaring met farmaceutische logistiek;
• Je hebt ervaring met grootschalige- en fijndistributie;
• Je hebt ervaring met cold chain – opslag en distributie;• Je kan goed de vertaalslag maken van complexe analytische problemen naar operationele oplossingen (in samenwerking met de logistieke dienstverleners);
• Je bent bedreven in stakeholder management en het initiëren en implementeren van procesverbeteringen;
• Je hebt ervaring met het opstellen van procedures en werkinstructies.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 3 februari, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
