Plaatsvervangend griffier/senior raadsadviseur

Een nieuwe plaatsvervangend griffier/senior raadsadviseur voor de gemeente De Bilt

De Bilt: levendige dorpen in het centrum van Nederland
De gemeente De Bilt is een middelgrote, groene gemeente met ongeveer 44.000 inwoners, gelegen in een stedelijke regio in het hart van Nederland. De gemeente bestaat uit zes kernen - Westbroek, Hollandsche Rading, Groenekan, Maartensdijk, De Bilt en Bilthoven - die elk hun eigen identiteit en charme hebben. Dat maakt de gemeente divers, zowel in buurten en wijken als qua inwoners en ondernemers. Er zijn (inter)nationale bedrijven gevestigd, zoals het KNMI, RIVM, Sweco en het Alexander Monro Ziekenhuis, maar ook veel zzp’ers, agrariërs en lokale winkeliers. Door haar ligging is de gemeente uitstekend bereikbaar, met twee treinstations, een ligging op fietsafstand van Utrecht en diverse uitvalswegen naar snelwegen. De gemeente De Bilt combineert daarmee twee werelden: een groene woon- en werkomgeving met volop natuur én een centrale ligging nabij Utrecht met alle stedelijke voorzieningen. De gemeente werkt aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op het YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De gemeenteraad van De Bilt
De gemeenteraad van De Bilt telt 27 raadsleden, verdeeld over tien politieke fracties. Daarnaast zijn er op dit moment 15 commissieleden. Het college bestaat uit de burgemeester en vier wethouders.

De gemeente De Bilt kent een bestuur dat vele kanten laat zien, van informeel en pragmatisch tot formeel en proceduregericht. Onderling is er niet altijd sprake van wederzijds vertrouwen tussen gemeenteraad, college, griffie en organisatie. De politieke samenwerking is gericht op tegenstellingen en meningsverschillen en minder op het bereiken van compromis. Hoewel doorlopend wordt geïnvesteerd in sfeer, proces en inhoud is er nog geen duurzame bestuurscultuur van een goed samenspel en draagvlak. Dit zorgt voor een uitdagende en dynamische werkomgeving die vraagt om een stevige plaatsvervangend griffier met een zeer goede politiek-bestuurlijke antenne.

De gemeenteraad streeft naar een zorgvuldige belangenafweging bij belangrijke vraagstukken in de samenleving en neemt daarover besluiten. De griffie ondersteunt de Biltse raad(sleden) daarbij, zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. De griffie is permanent aan het bouwen aan een team dat slagvaardig is, de raad inspireert, extern gericht is én de raad stevig in positie brengt. Als plaatsvervangend griffier werk je nauw samen met de griffier aan een sterke positie van de raad.

Een passende plaatsvervangend griffier voor De Bilt

In het kort: De Bilt zoekt…
Een proactieve plaatsvervangend griffier/senior raadsadviseur die plezier beleeft aan het werken in een politiek dynamische omgeving. Je hebt er zin in om met een bevlogen en enthousiast team aan de slag te gaan om de griffie verder te ontwikkelen! Je bent flexibel, zelfstandig, stressbestending en een stevige sparringpartner voor de griffier.

Ondersteuning commissies
De raad van De Bilt heeft twee commissies: Burger & Bestuur en Openbare Ruimte. Samen met twee collega’s ondersteun je de commissies bij de uitvoering van de taken. Als commissiegriffier werk je samen aan de be­sluitvorming over onderwerpen zoals bestem­mingsplannen, wonen en klimaat. Hierbij bied je zowel procesmatige als juridische en inhou­delijke ondersteuning. Als commissiegriffier blijf je op de hoogte van de laatste ontwikke­lingen in de dossiers. Zo kun je de raadsleden adviseren op mogelijke uitdagingen en kansen bij het verrichten van hun werkzaamheden.

Advieswerkzaamheden
Je primaire focus is zorgdragen voor hoog­waardige advisering en dienstverlening aan de gemeenteraad. Het adviseren over raadsin­strumenten, zoals moties, amendementen en initiatiefvoorstellen behoort tot jouw werk­zaamheden. Je denkt actief mee welk instru­ment passend is voor hetgeen een raadslid wil bewerkstelligen.

Spilfunctie in het besluitvormingsproces
Als plaatsvervangend griffier zorg jij ervoor dat besluitvormingsprocessen niet alleen soepel verlopen, maar ook van hoge kwaliteit zijn. Jij brengt actief verbetervoorstellen in om de positie van de gemeenteraad te versterken en fungeert als verbindende schakel tussen de gemeenteraad, de ambtelijke organisatie, de inwoners en andere belanghebbenden. Je stimuleert samenwerking en bevordert de betrokkenheid van inwoners bij het politieke proces, zodat zij hun stem kunnen laten horen over belangrijke vraagstukken waarover de raad besluit. Daarnaast bewaak je de actua­liteit van regelgeving en zorg je waar nodig voor aanpassing van verordeningen en regle­menten. Ook stel je memo’s, raadsvoorstellen en besluitenlijsten op wanneer de situatie daarom vraagt.

Doorontwikkeling van de griffie
De griffie wil zich ontwikkelen tot een toe­komstbestendige, complete griffie waarin strategische advisering aan de gemeenteraad voorop staat. Met lef en verantwoordelijkheid wil de griffie de vele werkzaamheden voor de gemeenteraad als geheel en de individu­ele raadsleden oppakken en uitvoeren. Jouw scherpe blik en frisse ideeën zijn daarbij meer dan welkom! Er is volop ruimte voor eigen ini­tiatief en inbreng om samen de ambities van de griffie en gemeenteraad waar te maken.

Sparringpartner
Als plaatsvervangend griffier ben je meer dan een ondersteuner — je bent een volwaardi­ge sparringpartner van de griffier. Je denkt strategisch mee, houdt het overzicht en durft kritische vragen te stellen. Samen geven jullie richting aan de verdere ontwikkeling van de griffie.

Waar kom je terecht?
Je team bestaat uit zes personen: de griffier, de plaatsvervangend griffier/senior raadsadviseur, de raadsadviseur/secretaris van de Rekenkamer, de communicatieadviseur en twee griffiemedewerkers. De griffie werkt samen als een hecht team. Kernwaarden die de griffie hoog in het vaandel heeft staan zijn: dienstbaar, deskundig, betrouwbaar en betrokken.

Je komt terecht in een organisatie die ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. De huidige ontwikkeling naar een toekomstbestendige en strategische griffie zorgt ervoor dat er wordt ingezet op persoonlijk leiderschap en de groei van onze medewerkers. Als medewerker onderzoek je hierbij wat jij nodig hebt om maximale ondersteuning te kunnen bieden aan de gemeenteraad. Je hebt een actieve houding in je persoonlijke ontwikkeling.

Competenties en eigenschappen
Politiek-bestuurlijk sensitief
Jij bent omgevingsbewust en je weet wat er speelt binnen de gemeenteraad, commissies, de griffie, het college en de ambtelijke organisatie. Je bent je bewust van je positie en handelt met tact. Je kunt omgaan met verschillende soorten mensen en zorgt ervoor dat men zich gehoord voelt. Hierbij werk je altijd integer en zorg je ervoor dat je handelt met politieke neutraliteit.

Initiatiefrijk
Je bent proactief, denkt na over nieuwe kansen voor de gemeenteraad en neemt geen genoegen met standaardoplossingen. Je kunt buiten bestaande kaders denken om met nieuwe, creatieve oplossingen te komen. Anderen stimuleer jij ook om ‘out of the box’ te denken en tot actie over te gaan. Je signaleert kansen en mogelijke uitdagingen voor de gemeenteraad en organisatie.

Dienstverlenend
Je bent sociaalvaardig en dienstverlenend naar onze raadsleden, commissieleden en inwoners. Je kunt goed luisteren, stelt de juiste vragen en weet snel tot de kern van een hulpvraag of behoefte te komen. Of het nu gaat om het ondersteunen van raadsleden bij hun voorbereidingen, het begeleiden van processen binnen de raad of het uitleggen van democratische procedures aan inwoners – jij doet dit met energie en betrokkenheid.

Overtuigingskracht en natuurlijk gezag
Jij straalt natuurlijk gezag en overwicht uit. In het krachtenveld tussen gemeenteraad, college, ambtelijke organisatie en inwoners weet jij jezelf goed staande te houden. Jij communiceert ideeën duidelijk en goed onderbouwd, waarbij je alle belangen meeneemt. Je beschikt over beïnvloedend vermogen en overtuigingskracht. Je bent verder stressbestendig, onafhankelijk en straalt rust en natuurlijk gezag uit.

Flexibel
Je vindt het geen probleem om mee te bewegen in de dynamiek van de raadscyclus en jaarkalender. Het werk als plaatsvervangend griffier vraagt dat je ook in de avonden beschikbaar bent. Je hebt er plezier in om de gemeenteraad in de avonden te ondersteunen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau. Een juridische achtergrond is een pré.
• Je brengt minimaal drie jaarwerkervaring in een politiek-bestuurlijke context mee.
• Je hebt brede kennis van en inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot het lokale bestuur, de besluitvormingsprocessen en bestuurlijke verhoudingen met andere overheden.
• Ervaring op een griffie of een afdeling bestuursadvisering is een pré.

Herken jij jezelf in dit profiel, maar voldoe je niet precies aan de criteria? Ook dan moedigen we je aan te solliciteren. Eerst en vooral zoeken we een gedreven collega die ons team versterkt. Als jij daarvan overtuigd bent, horen we graag van je.

Arbeidsvoorwaarden procedure
Wat biedt De Bilt jou?

Een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland! In jouw functie draag je bij aan een fijnere gemeente De Bilt voor de inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed be­reikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren.

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal €5.070 tot maximaal €6.862 bruto per maand (schaal 12). Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024). De vacature is voor maximaal 32 uur.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden onder andere via ons eigen leerportaal.

Sollicitatieprocedure
Na sluiting van de reactietermijn worden er (digitale) intakegesprekken gevoerd door een adviseur van Necker op dinsdag 27 of woens­dag 28 mei 2025. Sollicitatiegesprekken in het gemeentehuis van De Bilt vinden plaats op don­derdag 5 juni (1e ronde) en op dinsdag 10 juni (2e ronde). Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden.

Een ontwikkelassessment, risicoanalyse integri­teit en referentiecheck maken mogelijk deel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

De aanwijzing tot plv. griffier is voorzien in de raadsvergadering van 26 juni 2025. De beoogde startdatum is 1 september 2025. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met zondag 25 mei 2025 door een motivatie en curriculum vitae in te sturen (ter attentie van de griffier en werkgeverscommissie) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘vacature plv. griffier De Bilt’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Eva Grisel, adviseur bij Necker, via 06 13 90 59 83.