Manager Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning

Als manager bij de gemeente Bergen op Zoom geef je leiding aan een afdeling die een belangrijke rol speelt in het dagelijks functioneren van de organisatie. Je zorgt voor een veilige, prettige en efficiënte werkomgeving op meerdere locaties en werkt samen met je team aan vertrouwen, vakmanschap en werkplezier.

De afdeling heeft de afgelopen periode de nodige veranderingen doorgemaakt. Daarom zoeken we een manager die stabiliteit en continuïteit biedt, zichtbaar en benaderbaar is en de ingezette verbeteringen verder ontwikkelt.

Je bent verantwoordelijk voor de afdeling Inkoop, Facilitaire Dienstverlening en Secretariële ondersteuning (circa 30 FTE). Het team van secretaresses zorgt in een dynamische omgeving voor efficiënte en betrouwbare ondersteuning van bestuur en organisatie. Het facilitaire team werkt aan mooie ontwikkelopgaven, zoals het moderniseren van het stadskantoor naar een flexibel kantoorconcept. En het inkoopteam is stevig verankerd en vormt een belangrijke schakel in het optimaal bedienen van de organisatie.

Door als lid van het MT Bedrijfsvoering samen te werken met bestuurders, directieteam en collega-managers draag je bij aan de opgaven van de gemeente en aan de verdere professionalisering van onze interne dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven met aandacht: Richting en houvast bieden, zichtbaar aanwezig zijn, luisteren, eigenaarschap stimuleren;
• Stabiliteit en teamontwikkeling: Rust en continuïteit brengen, ingezette veranderingen borgen en stap voor stap professionaliseren;
• De afdeling aansturen: Je bent verantwoordelijk voor kwaliteit, goede resultaten en duurzame inzetbaarheid van medewerkers;
• Doorontwikkeling facilitaire dienstverlening: Je bouwt voort op de bestaande facilitaire dienstverlening en versterkt deze met oog voor gebruikers en medewerkers;
• Borging Inkoop en kwaliteit: Je borgt de kwaliteit en continuïteit van de inkoopfunctie en zorgt dat deze blijft aansluiten bij de organisatiedoelen;
• Ontwikkeling secretariële ondersteuning: Je draagt zorg voor de verdere professionalisering van de secretariële ondersteuning;
• Samenwerking en projecten: Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor het MT, bestuurders en collega’s; stuurt projectleiders aan en draagt bij aan de organisatieontwikkeling.

Dit breng jij mee

• Mensgericht leiderschap: Je bent toegankelijk, betrokken, biedt structuur en vertrouwen en communiceert duidelijk en besluitvaardig;
• Ervaring met stabiliseren en opbouwen: Je hebt ervaring met organisaties of teams die in beweging zijn en je weet hoe je dan toch de rust kunt creëren;
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt politieke en bestuurlijke dynamiek, weegt belangen zorgvuldig;
• Verandervaardigheid met realiteitszin: Je neemt de mensen mee, bewaakt tempo, draagvlak en haalbaarheid;
• Brede kennis van bedrijfsvoering: Je hebt academisch werk- en denkniveau, ervaring met bedrijfsvoering, P&C, HR en managementinformatie.Werken bij de afdeling Inkoop, Facilitaire Dienstverlening en Secretariële Ondersteuning

Werken bij de afdeling Inkoop, Facilitaire Dienstverlening en Secretariële Ondersteuning
Binnen onze afdeling werken we aan een betrouwbare en professionele interne dienstverlening. We ondersteunen collega’s zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. De afdeling bestaat uit betrokken medewerkers met een sterke inhoudelijke basis en de ambitie zich verder te ontwikkelen. De komende periode staat in het teken van verdieping en borging: voortbouwen op wat is ingezet, het team versterken en samen werken aan een stabiele toekomst. Als manager speel jij hierin een sleutelrol. Je rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en bent lid van het MT Bedrijfsvoering, waarin je meedenkt en bijdraagt aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Kijk dan op werkenbij.bergenopzoom.nl.

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een salaris tot € 7.740,- bruto per maand (schaal 13, 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring, plus een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Flexibiliteit: De mogelijkheid om deels thuis te werken. We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk.
• Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen.
• Contract: Start met jaarcontract, uitzicht op vast.

Het sollicitatieproces ziet er als volgt uit

• Je stuurt ons je cv en motivatie via de sollcitatieknop.
• Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 12 maart.
• Het tweede gesprek plannen we in overleg.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Henk Veenendaal, Directeur Bedrijfsvoering, via 0164 -277154. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Fay Bruininkx, Corporate Recruiter, via 06 34741395.

Solliciteren
Enthousiast? Stuur ons je motivatiebrief en CV via de onderstaande sollicitatieknop. Dit kan t/m 8 maart.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.