Managementassistent voor D66-Europarlementariërs

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een strakke organisatie achter de schermen. Jouw takenpakket omvat:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda proactief. Je plant afspraken in, verschuift waar nodig en zorgt dat de parlementariër altijd op het juiste moment op de juiste plek is, voorzien van de juiste informatie.
• E-mail management & gatekeeping: Je bent het eerste aanspreekpunt. Je filtert de mailbox, handelt zelfstandig routine e-mails af en delegeert beleidsmatige vragen direct naar de juiste beleidsmedewerkers binnen het team.
• Reis- en logistiek management: Je regelt de logistieke puzzel rondom de reizen van de parlementariërs. Dit omvat het boeken van vluchten, treinen, hotels en taxi’s, vaak tussen Brussel, Straatsburg en Nederland.
• Financiële administratie: Je draagt zorg voor een accurate afhandeling van declaraties, reis- en onkostenvergoedingen conform de regels van het Parlement.
• Organisatie van evenementen & bezoeken: Je bereidt werkbezoeken en de ontvangst van bezoekersgroepen in het parlement administratief en organisatorisch tot in de puntjes voor.
• Interne coördinatie: Je leidt en managet de wekelijkse agendavergadering, waarbij je de prioriteiten voor het team bewaakt en uitzet.

Wie ben jij?

Wij zoeken een organisatorisch talent dat rust brengt in een hectische omgeving. Iemand die niet afwacht, maar vooruitkijkt. Je herkent je dan ook in het volgende profiel:

• Structuurbrenger: Je houdt van plannen en ordenen. Waar anderen chaos zien, schep jij overzicht.
• Proactief & doortastend: Je ziet problemen aankomen voordat ze ontstaan en lost ze op. Je durft de touwtjes in handen te nemen en beslissingen te maken over de indeling van tijd en prioriteiten.
• Servicegericht maar stevig in je schoenen: Je bent hulpvaardig en flexibel, maar durft ook ‘nee’ te zeggen om de tijd en prioriteiten van de parlementariër te beschermen.
• Discreet & betrouwbaar: Je werkt in een politiek gevoelige omgeving; integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Teamplayer: Je werkt intensief samen met een leuk team van assistenten en stagiairs.
• Politiek sensitief: Je hebt affiniteit met de waarden en idealen van D66.

Dit is wat jij kan

• Administratieve duizendpoot: Je werkt uiterst nauwkeurig, zeker als het gaat om budgetten, declaraties en reisschema’s.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Gezien de internationale omgeving is een zeer goede beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk) noodzakelijk.
• Digitaal vaardig: Je kunt lezen en schrijven met MS Office (Outlook, Excel, Teams) en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je voldoet aan de eisen van het Europees Parlement. Dat betekent dat je meerjarig bent, de nationaliteit hebt van een Europees land, een mbo, hbo of wo opleiding hebt afgerond en geen strafblad hebt.

Wat bieden we jou?

We bieden je een werkplek in het politieke hart van de Europese Unie in een leuk en dynamisch team. Je krijgt een jaarcontract met de intentie tot verlenging. De werktijden zijn flexibel (32-38 uur) en is er ruimte om een dag thuis te werken.

Je wordt goed betaald volgens het MEP-assistent functiewaarderingssysteem en bijpassende arbeidsvoorwaarden van de Europese Unie. Daar hoort pensioenopbouw en een zorgverzekering bij conform de regelingen voor medewerkers van de Europese Unie en een telefoonkostenvergoeding. Als je naar België verhuist voor deze functie krijg je een expat allowance van 16% van je bruto salaris.

Heb je vragen of interesse?

Denk je dat jij aan het profiel voldoet, stuur dan uiterlijk 11/01/2026 je motivatiebrief en CV naar sylvia.heerbaart@ep.europa.eu, t.a.v. Sylvia Heerbaart. Voor meer informatie en eventuele vragen over de vacature kan je tevens contact opnemen via hetzelfde adres.