Gemeentesecretaris/Algemeen directeur

1. Wie ben jij?
Je kiest met overtuiging voor Halderberge en al het goede dat onze gemeente te bieden heeft. Je past bij onze cultuur, die wordt gekenmerkt door korte lijnen, open communicatie en constructieve samenwerking. Jij bent stevig, zelfbewust, verbindend en denkt strategisch.
Je krijgt energie van álle facetten van de functie. Als eerste adviseur van het college en algemeen directeur van de ambtelijke organisatie combineer je een toekomstgerichte visie met bestuurlijke sensitiviteit, coachend leiderschap en organisatorische realisatiekracht.
De ambities zijn groot, terwijl de financiële en personele middelen een uitdaging vormen. Je benut de kracht van onze bestuurders, medewerkers én onze samenwerkingspartners om onze ambities waar te kunnen maken. Met energie en ’warme zakelijkheid’ werk je aan een toekomstbestendige organisatie en neem je iedereen hierin mee.

2. Wie zijn wij?
Wij hebben veel te koesteren.
Vijf mooie, historische en karakteristieke dorpen vormen samen de gemeente Halderberge: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Met een totaal van ongeveer 31.000 inwoners. Onze gemeente is strategisch gelegen tussen de economische agglomeraten van Rotterdam en Antwerpen.
Wij hebben een constructieve bestuurscultuur en een ambitieus, zeer collegiaal werkend college. Onze circa 250 medewerkers zijn betrokken en gedreven en werken met veel werkplezier en een sterke wil om samen resultaten te behalen. Onze organisatie bestaat uit zeven teams en een onafhankelijk organisatieonderdeel Control, dat gevraagd en ongevraagd adviseert over de (financiële) bedrijfsvoering binnen de organisatie.
Naast de organisatie is het griffieteam actief, onder leiding van onze griffier.

3. Wat speelt hier?
Halderberge is een zelfstandige gemeente met stevige ambities. We staan voor grote opgaven op het gebied van woningbouw, versterken veerkracht wijken, uitvoering grootschalige projecten en het versterken van de sociale basis. Ook hechten we aan een sterke dienstverlening, zodat inwoners en ondernemers snel en goed geholpen worden.
Het realiseren van die opgaven en ambities is een uitdaging voor een gemeente van onze omvang, zeker ook gelet op een taakstelling. Het is daarom belangrijk de organisatie tóch optimaal te laten functioneren. Ook de samenwerking met onze regionale partners is hierbij van groot belang. Tegelijkertijd koesteren we de eigen kracht en identiteit van onze gemeente. Binnen de organisatie werken we aan verdere professionalisering, meer integraal werken en het versterken van strategisch vermogen, initiatief, lef en eigenaarschap. We willen het goede van onze ‘familiecultuur’ behouden en ons tegelijkertijd doorontwikkelen naar een wendbare, efficiënte en toekomstgerichte dienstverlener die dichtbij inwoners en ondernemers staat.

4. Wat ga je doen?
Bij de uitvoering van de reguliere taken van de gemeentesecretaris/algemeen directeur leg je de volgende accenten:

College
Je bent de eerste adviseur van het college van B&W. Je zorgt voor een goede voorbereiding, doelmatige ondersteuning, integraliteit in besluitvorming en draagt bij aan collegiaal bestuur. Je geeft een aanzet voor de ontwikkeling van een lange termijnvisie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over uitvoeringskracht, haalbaarheid en over risico’s en effecten van besluiten. Daarbij ben je autonoom, rolvast en adviesvaardig. Je bent een sparringpartner voor het college en de individuele leden. Je durft het college een spiegel voor te houden en zo nodig ‘terug te duwen’. Als linking-pin tussen bestuur en organisatie bewaak je de balans tussen bestuurlijke ambitie en (ambtelijke) haalbaarheid, waarbij het belang van de gemeente voor jou altijd voorop staat. Je geeft het bestuur de ruimte om te besturen en de organisatie om te adviseren en uit te voeren. Je zorgt dat besluiten goed worden vertaald naar uitvoering.

Tandem met de burgemeester
Met de burgemeester vorm je een open en stevige tandem. Je zorgt dat hij optimaal geïnformeerd en ondersteund is om zijn rol te vervullen. In complexe of gevoelige situaties werk je nauw met elkaar samen, waarbij onderling vertrouwen cruciaal is. 

Driehoek en raad
Met de burgemeester en de griffier werk je op basis van gelijkwaardigheid samen in de driehoek, waarin zowel going concern als meer strategische onderwerpen besproken worden. Gezamenlijk draag je bij aan de ‘onboarding’ van nieuwe raads- en collegeleden. Je stimuleert het rolbewustzijn van raad, college, griffie en organisatie, draagt bij aan goed bestuur en zorgt voor een adequate informatievoorziening richting seniorenconvent en raad.

Ambtelijke organisatie
Het MT, bestaande uit 7 teammanagers en de gemeentesecretaris, kent een diverse samenstelling qua ervaring en ontwikkelbehoefte. Jouw leiderschap is coachend en situationeel. Je versterkt de rolvastheid, het strategisch vermogen en het uitstralen van eenheid naar buiten.
Je bent een zichtbaar, inspirerend en benaderbaar boegbeeld voor alle medewerkers. Je koestert de collegiale cultuur van nabijheid, waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
Tegelijkertijd stuur je met ‘warme zakelijkheid’ op rolduidelijkheid en resultaat en stimuleer je eigenaarschap, integraliteit en bestuurssensitiviteit. Je bevordert het geven van constructieve feedback. Je geeft uitvoering aan de aanbevelingen vanuit de continue aandacht voor werkdruk in samenhang met de op handen zijnde taakstelling. Met het oog op de toekomstbestendigheid van de organisatie draag je zorg voor strategisch HR-beleid. Daarnaast verken je mogelijkheden met externe partners voor efficiënte samenwerking.

Medezeggenschap
Het overleg met de OR is constructief. Je voert open overleg over de koers van de organisatie, met oog voor de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een veilige en gezonde werkomgeving.
Tweemaal per jaar vindt een gezamenlijk overleg plaats tussen OR en MT.

Lokale samenleving
Je kent je gemeente, weet wat er speelt en je stimuleert de externe oriëntatie van medewerkers. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie. Je hebt hierin een politiek-neutrale en faciliterende rol en waakt ervoor niet in de rol van bestuurders of collega’s te treden.

Relevante netwerken
Voor Halderberge is samenwerking cruciaal. Onze gemeente heeft een actieve rol in de verschillende samenwerkingsverbanden binnen de regio. Waar met name bestuurders en MT-leden actief zijn in de diverse netwerken, heb je als gemeentesecretaris een strategische visie op de positionering van Halderberge in de regio en daarbuiten. Vanuit overzicht schakel je slim en soepel op en tussen de verschillende schaakborden en dien je de belangen van onze gemeente in dit krachtenveld.
Je beschikt over een relevant netwerk of weet dit binnen korte tijd te ontwikkelen.

5. Wat breng je mee?
Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau.
• Relevante leidinggevende/eindverantwoordelijke ervaring in een publieke organisatie, bij voorkeur een gemeente.
• Ervaring met bestuurlijke advisering en organisatieontwikkeling.
• Gedegen kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met regionale samenwerking is een pré.
• Affiniteit met Halderberge / regio West-Brabant.

Competenties

• ‘Warme zakelijkheid’.
• Visionair en strategisch.
• Ontwikkelgericht in combinatie met realisatiekracht.
• Verbindend, coachend en empathisch.
• Politiek-bestuurlijk sensitief en adviesvaardig.
• Besluitvaardig en resultaatgericht.
• Reflectief en benaderbaar.
• Integer en duidelijk.

6. Wat bieden we jou?
Een salaris tot max. € 9.270,- bruto per maand (schaal 15) plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Een telefoon en laptop.
Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
Een collegiale werkomgeving waarin we samen werken voor onze inwoners.

7. Hoe komen we in gesprek?
Voel jij je aangetrokken tot de gemeente Halderberge en tot de rol van gemeentesecretaris?
Wil jij graag een sleutelpositie bekleden in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel in onze gemeente? Laat dan van je horen!

De gemeente Halderberge laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je contact met hem opnemen per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

Aan alle medewerkers is gevraagd input te leveren voor het profiel. Hun bijdrage is beschikbaar voor kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met de selectie- en adviescommissie.

8. Hoe ziet de procedure eruit?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl
Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Een assessment, referentiecheck, integriteitsscan en een VOG maken deel uit van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 16 januari aanstaande.
De 1e gespreksronde staat gepland op vrijdag 6 februari a.s.
De 2e gespreksronde staat gepland op maandag 9 februari a.s.
De overige data, zoals voor het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgen zo spoedig mogelijk.